в течение какого периода времени я должен хранить документацию

Работодатели должны по новой форме отчитываться в СФР о легких производственных несчастных случаях. В статье расскажем, кто и как должен представлять данное извещение.

Правительство упростило порядок аттестации по промышленной безопасности, разрешив дистанционную проверку знаний кандидатов и сократив ее сроки. Такие изменения по Постановлению от 13.01.2023 № 13 вступят в силу с 1 сентября 2023 года. Читайте в нашем обзоре о новых правилах аттестации по промышленной безопасности.

Расследование несчастного случая (в том числе группового), в результате которого один или несколько пострадавших получили легкие повреждения здоровья, проводится комиссией в течение трех дней. Расследование несчастного случая (в том числе группового), в результате которого один или несколько пострадавших получили тяжелые повреждения здоровья, либо несчастного случая (в том числе группового) со смертельным исходом проводится комиссией в течение 15 дней.

Несчастный случай, о котором не было своевременно сообщено работодателю или в результате которого нетрудоспособность у пострадавшего наступила не сразу, расследуется в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по заявлению пострадавшего или его доверенного лица в течение одного месяца со дня поступления указанного заявления.

При необходимости проведения дополнительной проверки обстоятельств несчастного случая, получения соответствующих медицинских и иных заключений указанные в настоящей статье сроки могут быть продлены председателем комиссии, но не более чем на 15 дней. Если завершить расследование несчастного случая в установленные сроки не представляется возможным в связи с необходимостью рассмотрения его обстоятельств в организациях, осуществляющих экспертизу, органах дознания, органах следствия или в суде, то решение о продлении срока расследования несчастного случая принимается по согласованию с этими организациями, органами либо с учетом принятых ими решений.

Расследование несчастного случая (в том числе группового), в результате которого один или несколько пострадавших получили легкие повреждения здоровья, проводится комиссией в течение трех календарных дней. Расследование несчастного случая (в том числе группового), в результате которого один или несколько пострадавших получили тяжелые повреждения здоровья, либо несчастного случая (в том числе группового) со смертельным исходом проводится комиссией в течение 15 календарных дней.

При необходимости проведения дополнительной проверки обстоятельств несчастного случая, получения соответствующих медицинских и иных заключений указанные в настоящей статье сроки могут быть продлены председателем комиссии, но не более чем на 15 календарных дней. Если завершить расследование несчастного случая в установленные сроки не представляется возможным в связи с необходимостью рассмотрения его обстоятельств в организациях, осуществляющих экспертизу, органах дознания, органах следствия или в суде, решение о продлении срока расследования несчастного случая принимается по согласованию с этими организациями, органами либо с учетом принятых ими решений.

Для кого обязательна аттестация

С 1 сентября 2023 года определены новые категории работников, обязанных проходить повышение квалификации по программам дополнительного профессионального образования в области промышленной безопасности:

Напомним, что повышение квалификации не реже раза в пять лет — обязательное требование ст. 14.1 Федерального закона от 21.07.97 № 116-ФЗ. Это такое же условие допуска к работе, как и аттестация по промышленной безопасности.

Повышение квалификации по программам дополнительного профессионального образования проводится только в учебных центрах, имеющих лицензию на образовательную деятельность.

Аттестация по промышленной безопасности, безопасности гидротехнических сооружений не реже раза в пять лет обязательна для следующих категорий работников:

Каждый работник сдает экзамен только в той области аттестации, которая необходима ему для выполнения трудовой функции по занимаемой должности. Объем проверки знаний по ней определяется должностными обязанностями.

Руководители субъектов электроэнергетики и потребителей электроэнергии, указанные в п. 1 ст. 28.1 Федерального закона «Об электроэнергетике», а также их заместители проходят аттестацию по безопасности в сфере электроэнергетики.

Продолжительность того периода времени, в течение которого вы должны хранить документацию, зависит от ее содержания и регистрируемых ею расходов и событий. Обычно вы должны хранить свою документацию, обосновывающую статью дохода или вычитания из налогооблагаемой базы, указанную в налоговой декларации, в течение всего того периода, когда сохраняются ограничения, наложенные на эту налоговую декларацию.

Период, в течение которого сохраняются ограничения, наложенные на эту налоговую декларацию, – это тот период, в течение которого вы можете внести изменения в свою налоговую декларацию, чтобы указать налоговый зачет или возврат, а Налоговое управление США () может начислить дополнительный налог. Ниже приведена информация о периодах, в течение которых сохраняются ограничения, наложенные на налоговые декларации. Если не указано обратное, продолжительность в годах отсчитывается с момента подачи налоговой декларации. Налоговые декларации, поданные до срока их подачи, рассматриваются как поданные в срок.

Примечание: храните копии поданных налоговых деклараций. Это помогает готовить налоговые декларации в будущем и выполнять расчеты при подаче налоговых деклараций с поправками.

Период действия ограничений для подоходных налоговых деклараций

Задавайте себе приведенный ниже вопрос каждый раз, когда вы решаете, уничтожить ли или сохранить тот или иной документ.

Связаны ли эти документы с активами? (Are the records connected to assets?)

Храните документы, связанные с собственностью, до тех пор, пока не истечет период ограничения за тот год, в течение которого вы ликвидировали собственность посредством операции, доход от которой облагается налогом. Вы должны хранить эти документы для того, чтобы вычислить вычитание из налогооблагаемой базы за снижение стоимости, амортизацию или исчерпание актива, а также для того, чтобы подсчитать доход или убыток при продаже собственности или ее ликвидации каким-либо иным образом.

Обычно, если вы получаете собственность при обмене, не подлежащем налогообложению, принадлежащая вам стоимость новой собственности равняется принадлежащей вам стоимости старой собственности плюс уплаченная вами при обмене сумма. Вы должны хранить документацию как о старой собственности, так и о новой собственности до тех пор, пока не истечет период действия ограничений для того налогового года, в течение которого вы ликвидируете новую собственность посредством операции, облагаемой налогом.

Что я должен делать с моей отчетностью в целях, не имеющих отношения к налогообложению? (What should I do with my records for nontax purposes?)

Когда ваша отчетность уже не нужна для целей налогообложения, не торопитесь избавляться от нее, сначала удостоверьтесь в том, что она не нужна вам для других целей. Например, ваша страховая компания или кредиторы могут потребовать от вас сохранения отчетности в течение более длительного времени, чем требует Налоговое управление США.

Публикации

С 1 января 2023 года возобновилась аттестация медицинских работников. Порядок получения квалификационной категории утвержден приказом Минздрава РФ от 22 ноября 2021 года №1083н.

Аттестация медицинских работников на категорию может быть пройдена любым сотрудником, который занимается медицинской деятельностью, независимо от занимаемой должности и независимо от образования (средне-специальное или высшее). То есть на тестирование может записаться специалист со средним или высшим медицинским образованием, а также младший медперсонал. Но, при этом необходимо уже иметь стаж работы, не менее 3-ех лет.

Проверка знаний медработников для получения квалификационной категории проводится каждые 5 лет. Если сотруднику была присуждена вторая, первая или высшая категория, то она автоматически сгорает при истечении этого срока.

Требования к медицинским работникам для получения категории:

Повышая свою категорию, медработник может получить более высокую должность и прибавку к окладу. В среднем стимулирующая надбавка к должностному окладу для медицинских работников составляет:

+10% для первой категории

+15% для второй категории

+20% для врачей высшей категории

Более точный размер доплат должен быть описан в региональных актах.

Для женщин, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется и оплачивается квалификационная категория в течение одного года после выхода на работу при условии наличия действующего сертификата специалиста по специальности. Чтобы продлить срок действия квалификационной категории, которая закончилась во время отпуска по уходу за ребенком, необходимо подать в экспертную группу по специальности личное заявление о продлении срока действия квалификационной категории с приложением копии свидетельства о рождении ребенка, трудовой книжки, имеющегося удостоверения о присвоении квалификационной категории и сертификата специалиста.

Порядок получения квалификационной категории

Аттестацию на категорию имеют право пройти все медработники. Это может быть медсестра со средним специальным образованием, врач, окончивший ординатуру. Также аттестация обязательна для лиц, которые не имеют медицинского образования, но трудятся в лечебном учреждении. Это могут быть: биологи, зоологи, психологи, судебные эксперты и др.

Процесс аттестации может немного отличаться в зависимости от региона. но в основном включает в себя следующие этапы:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста,

• квалификационная категория, на которую он претендует,

• наличие или отсутствие ранее присвоенной квалификационной категории, дата ее присвоения,

• согласие на получение и обработку персональных данных с целью присвоения квалификационной категории,

• контактный телефон,

• адрес электронной почты,

• личная подпись специалиста,

• дата составления заявления

Отчёт представляется за период работы, который ранее не оценивался при прохождении аттестации

Иностранные документы необходимо перевести на русский язык и заверить у нотариуса.

При успешном прохождении всех этапов, комиссия присваивает категорию или направляет на прохождение дополнительных курсов.

Сроки проведения аттестации медработников на категорию

Согласно новому приказу Минздрава, длительность медицинской аттестации составляет:

14 дней — срок проведения;

120 дней — общая длительность процедуры;

в день отправления — регистрация документов;

одну неделю — проверка документов;

1 месяц — определение дат тестирования и экзамена после регистрации документов;

70 дней — срок, в течении которого проводится собеседование и тестирование после подачи документов;

110 дней — издание акта-распоряжения о присвоении категории;

4 месяца — присвоение медицинской категории с выпиской;

1 год — в течении этого времени можно обжаловать решение комиссии, если пройти аттестацию не удалось.

Куда подавать документы

Аттестацию проводят аттестационные комиссии, которые обычно формируются на базе органов управления здравоохранением (например, комитет по здравоохранению, департамент здравоохранения), а также при научно-исследовательских и высших учебных учреждениях.

Медработнику нужно уточнить, в какое время и на базе какого учреждения в его регионе будет работать комиссия. Отнести все необходимые документы можно лично, по доверенности или по почте. Также можно дистанционно заполнить формы на сайте Госуслуги.

Сервис Медработник Онлайн возьмет на себя весь подготовительный этап вплоть до подачи комплекта документов в аттестационную комиссию. Оставьте заявку на пакет «Подготовка документов для присвоения квалификационной категории», и мы поможем вам составить отчёт о профессиональной деятельности в соответствии с требованиями, после чего будет необходимо подписать составленный отчёт у руководителя вашей медицинской организации. Также мы поможем сформировать и направить весь необходимый пакет документов для подачи в аттестационную комиссию. Мы поможем вам составить отчёт по всем правилам, после чего документ нужно будет подписать у руководителя вашего ЛПУ.

Георгий Шишко, заведующий кафедрой правоведения Белорусского государственного экономического университета, кандидат юридических наук, профессор, заслуженный юрист РБ

Вопрос об аттестации работников имеет важное практическое значение в регулировании трудовых отношений. Однако многие наниматели пытаются заменить аттестацию на иные формы проверки и оценки квалификации работников – квалификационные экзамены, собеседования, тесты и т.д. Все это не гарантирует получение наиболее полной информации о работниках, их профессиональном уровне. Не стоит также забывать, что проведение аттестации – это исполнение нормы Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет).

Чтобы аттестация в вашей организации прошла успешно, предлагаем подробную информацию о процессе ее подготовки и проведения.

Аттестация всегда вытекает из трудового правоотношения. Порядок проведения аттестации работников – руководителей и специалистов организаций независимо от форм собственности (далее – работники) регламентирован Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2010 № 784 (далее – Положение). Документ принят в целях обеспечения выполнения подп. 2.3 п. 2 Декрета Президента РБ.

ЭТО ВАЖНО! Не применяйте Положение при аттестации государственных служащих, а также иных лиц, порядок проведения аттестации которых установлен иными актами законодательства.

Цели аттестации зависят от направления деятельности организации, ее организационной структуры, корпоративной политики. Они могут быть открытые и латентные (скрытые).

Открытыми целями являются: объективная оценка уровня профессиональной подготовки, деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности работников; улучшение подбора, расстановки и подготовки кадров, повышение квалификации работников, качества и эффективности труда; обеспечение более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда.

Латентные (скрытые) цели – это выявление причин низкой активности отдельных категорий работников в научно-техническом творчестве (рационализации, изобретательстве); анализ допущенных ошибок в расстановке работников на руководящие должности; выявление общего уровня квалификации аттестуемых работников с целью улучшения работы по переподготовке и повышению их квалификации на перспективу; решение о проведении ротации для отдельных руководителей с целью наиболее эффективного использования их потенциала и др.

Аттестация основывается на следующих принципах:

– ответственности (необходимость отвечать за содержание, интерпретацию и выводы при исследовании личности аттестуемого работника);
– компетентности (владение методологией оценивания работника);
– конфиденциальности;
– благополучии работника.

Периодичность проведения аттестации работников устанавливает руководитель, но она не может проводиться реже одного раза в 3 года (подп. 2.3 п. 2 Декрета).

Спустя время после проведения очередной аттестации у нанимателя возникла необходимость внедрить иные условия оплаты труда работникам. Для этого он вправе провести аттестацию работников вновь.

Кто освобожден от аттестации?

Положением уточнены категории работников, которые освобождаются от прохождения аттестации. К ним относятся:

– работники, проработавшие в соответствующей должности менее года;
– выпускники учреждений образования, обучавшиеся в дневной форме получения образования и работающие в организации по направлению учреждений образования, – в течение первых 3 лет работы;
– беременные женщины;
– работники, находящиеся на длительном излечении;
– женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, – в течение года после выхода на работу.

Организационную работу по подготовке к аттестации осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам) при участии руководителей структурных подразделений, представителей профсоюза (если он создан).

До начала аттестации вы должны подготовить:

– приказ (распоряжение) о проведении аттестации (форма не унифицирована);
– список работников, подлежащих аттестации;
– графики проведения аттестации;
– характеристики на работников, подлежащих аттестации (форма не унифицирована);
– бланки аттестационных листов.

Образцы приказов о проведении аттестации, списка работников, подлежащих аттестации, графика проведения аттестации, примерного плана мероприятий по подготовке и проведению аттестации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21–24 журнала.

Также необходимо определить количество аттестационных комиссий, их состав, провести разъяснительную работу с работниками о целях и порядке проведения аттестации.

Готовим приказ (распоряжение)

Основанием для проведения аттестации работников является приказ (распоряжение) руко водителя организации или приказ вышестоящего органа (организации) (для аттестации работников, указанных в частях второй и третьей п. 7 Положения).

В приказе следует указывать:

– срок проведения аттестации;
– график проведения аттестации;
– список работников, подлежащих аттестации (можно оформить приложением к приказу);
– состав аттестационной комиссии, ее председателя, секретаря;
– перечень материалов, необходимых для проведения аттестации, и лицо, ответственное за их подготовку.

Содержание приказа (распоряжения) о проведении аттестации доводите до сведения работников, подлежащих аттестации, не позднее чем за месяц до ее начала.

Образец приказа о проведении аттестации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21–22 журнала.

Характеристика – важный документ

Готовит характеристику, подписывает ее, а также доводит ее содержание до сведения работника руководитель структурного подразделения. Характеристику на работника, указанного в части второй п. 7 Положения, подписывает руководитель вышестоящего государственного органа (организации) или уполномоченное им должностное лицо; на работника, указанного в части третьей п. 7 Положения, – руководитель организации.

Представляйте характеристику вместе с должностной инструкцией в аттестационную комиссию не позднее чем за 10 дней до начала аттестации.

Работник может быть не согласен с содержанием характеристики. В этом случае он излагает причины своего несогласия на заседании аттестационной комиссии.

В графике необходимо указывать:

– наименование подразделения, в котором работает аттестуемый работник;
– ФИО, должность или выполняемую работу;
– дату, время и место проведения аттестации;
– сроки представления в аттестационную комиссию необходимых документов на аттестуемых работников с указанием ответственных лиц.

Справочно: можете предусмотреть в графике резервное время для аттестации тех лиц, которые в установленное время не явились на аттестацию (по уважительным причинам). Однако такие исключения не должны приводить к нарушению общих сроков аттестации, установленных приказом (распоряжением).

Образец графика проведения аттестации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Для проведения аттестации создают комиссию. В ее состав могут входить представители вышестоящих государственных органов (организаций), а также профсоюзов. Комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает работника и руководителя.

Проведение аттестации возможно при условии участия в заседании аттестационной комиссии большинства ее членов. По результатам аттестации комиссия тайным голосованием принимает одно из решений:

– о соответствии работника занимаемой должности;
– неполном соответствии занимаемой должности с повторной аттестацией через год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;
– несоответствии занимаемой должности.

Образец бюллетеня для тайного голосования смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Комиссия не вправе по своей инициативе принять заключение о принятии решения открытым голосованием.

Принятым считается только то решение, за которое подано большинство голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов принимается решение в пользу аттестуемого работника.

Итоги аттестации в теории

Решение комиссии в 5-дневный срок после окончания аттестации передается руководителю организации (руководителю вышестоящего государственного органа (организации) для принятия окончательного решения в отношении работника, проходившего аттестацию. Оно оформляется соответствующим приказом (распоряжением) (п. 24 Положения).

В п. 17 аттестационного листа (приложение к Положению) речь идет о принятии нанимателем решения по итогам аттестации. Решение комиссии по итогам аттестации носит рекомендательный характер для нанимателя, поэтому он вправе согласиться не со всеми рекомендациями комиссии.

Если у нанимателя есть возможности (в т.ч. экономические) реализовать все рекомендации комиссии (повысить оклады, предложить работникам более высокие должности и т.д.), то он издает приказ по итогам проведенной аттестации, которым утверждает решения аттестационной комиссии. С этого момента решения будут иметь обязательную юридическую силу для организации.

ЭТО ВАЖНО! Руководитель не обременен сроками для принятия решения по итогам аттестации.

Итоги аттестации на практике

В большинстве случаев по итогам аттестации наниматель индивидуально принимает решение по каждому работнику.

Во многих организациях практикуют утверждение мероприятий по внедрению предложений аттестованных работников по совершенствованию управления производством и внедрению технических новинок. Материалы аттестации используются для формирования резерва руководящих кадров и обучения работников.

Справочно: рассматривая исковые требования о восстановлении на работе лиц, уволенных по п. 3 ст. 42 Трудового кодекса РБ из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы, суды должны иметь в виду, что расторжение трудового договора по мотиву отсутствия специального образования, если оно по законодательству не является обязательным условием при заключении трудового договора, недопустимо.

Выводы аттестационной комиссии об отсутствии у работника необходимых деловых качеств подлежат оценке в совокупности с другими доказательствами по делу. При этом суд должен проверить, соблюдены ли нанимателем соответствующие положения о порядке проведения аттестации (постановление Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 (в ред. постановлений Пленума Верховного Суда РБ от 25.09.2003 № 11, от 26.06.2008 № 5)).

Итоги аттестации в документах

После проведения аттестации у вас должны быть в наличии следующие документы:

– протокол заседания комиссии;
– аттестационный лист на работника (по форме согласно приложению к Положению);
– решение аттестационной комиссии;
– приказ нанимателя с окончательным решением, вынесенным на основании решения комиссии.

Образцы протокола заседания аттестационной комиссии, аттестационного листа, приказа по итогам аттестации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24–28 журнала.

Аттестационный лист и характеристику на работника храните в его личном деле.

Аттестация в госорганизации

Аттестация руководителей, назначение или утверждение которых производят вышестоящие государственные органы (организации), осуществляется аттестационными комиссиями этих органов.

Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, на основании Положения могут разрабатывать отраслевые положения об аттестации работников. В них конкретизируют сроки, критерии и методы оценки профессионально-деловых и личностных качеств работников с учетом специфики трудовой деятельности.

Руководители иных республиканских органов государственного управления и организаций вправе (но не обязаны) при необходимости сообщать работникам, подлежащим аттестации, примерный перечень вопросов к аттестации.

Как проводится аттестация в Ростехнадзоре

Работодатели должны издать локальный нормативный акт, в котором определить порядок направления работников на проверку знаний в ТАК. Это установлено в п. 20 Положения № 13.

Инициировать проведение аттестации в ТАК могут только сам ИП или организация. Кандидат на проверку знаний или учебный центр это сделать не могут.

Для проведения аттестации в ТАК подается заявление, содержащее сведения по п. 17 Положения № 13. Его можно направить на нескольких работников. В заявлении указываются реквизиты удостоверений о повышении квалификации в сфере промышленной безопасности для тех работников, кому это требуется по нормативным требованиям. Если учебный центр не вносит сведения в ФРДО, то прикладываются копии документов об образовании.

Если работник проходит аттестацию по нескольким областям, то их можно объединить в одну проверку знаний.

В течение 5 рабочих дней Ростехнадзор сообщит о дате, времени и месте проведения аттестации, а в течение 15 рабочих дней с даты подачи заявления проведет экзамен. Напомним, что по Постановлению № 1365 срок составляет 30 календарных дней.

Аттестация проводится в форме электронного тестирования через ЕПТ. С 1 сентября 2023 года Ростехнадзор может разрешать дистанционную проверку знаний, если выполняется условие об идентификации личности кандидата и контроль за прохождением экзамена (п. 34 Положения № 13).

Испытуемый должен ответить на 20 вопросов из каждой области аттестации. Успешным признается результат в 18 и больше правильных ответов. В остальных случаях работник не будет аттестован.

Заявитель может оспорить решение ТАК в центральной аттестационной комиссии Ростехнадзора в течение 30 дней после экзамена.

Форма отчетности о легких несчастных случаях

Раньше работодатели извещали о легких производственных несчастных случаях по форме, регламентированной Приказом ФСС от 24.08.2000 г. № 157. Эта форма не используется после объединения ФСС и ПФР (Приказ СФР от 28.06.2023 г. № 1226). Теперь для сообщения информации нужно использовать форму, регламентированную Приказом Минтруда от 20.04.2022 г. № 223н.

Новую форму применяют работодатели лишь для информирования СФР о произошедших групповых, тяжелых несчастных случаях, а также несчастных случаях с летальным исходом. Информация о легких несчастных случаях при отправке этого извещения не подается.

Работодатели, которые должны передать в СФР информацию о легких несчастных случаях, применяют особую форму извещения. Она регламентирована прил. № 1 к Методическим рекомендациям о порядке участия представителей отделений СФР в расследовании несчастных случаев и профзаболеваний (Письмо СФР от  14.08.2023 г. № 09-20/138226).

В извещении указываются такие сведения:

Подача сообщения производится как лично в отделение СФР, так и заказным письмом. Извещение подается не позже одних суток с момента происшествия — легкого несчастного случая. При несоблюдении указанного срока к работодателю применяется административная ответственность.

Как формируются комиссии по аттестации

Смотрите в таблице, где работники проходят проверку знаний по промышленной безопасности.

Примечание. Если работник по должности попадает под аттестацию в ТАК и АК, то он сдает экзамен в Ростехнадзоре.

Дадим пояснения к таблице. В Постановлении № 13 по сравнению с Постановлением № 1365 введена иерархия комиссий по аттестации, создаваемых в организациях:

С 1 сентября 2023 года не все члены аттестационных комиссий и ответственные должностные лица подлежат обязательной аттестации в Ростехнадзоре.

Центральная аттестационная комиссия РТН первично экзамены не принимает. Она рассматривает апелляции на решения ТАК.

Ответственность за неподачу извещения о легком производственном несчастном случае

Когда работодатель не оповещает СФР о произошедшем легком несчастном случае или же не соблюдает срок подачи извещения, он привлекается к ответственности по ст. 15.34 КоАП как за сокрытие страхового случая. Штраф составляет:

Оповещение СФР о легких производственных несчастных случаях

Работодатели должны сообщать в СФР обо всех легких производственных несчастных случаях, которые были с их работниками при выполнении ими должностных обязанностей. Это должны делать как юрлица, так и ИП. Извещение о легком производственном несчастном случае направляется в территориальный отдел СФР по месту постановки на учет работодателя в конкретный срок — не позже суток после происшествия (пп. 6 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

Чтобы различать легкие и тяжелые несчастные случаи, работодатели могут использовать классификатор, регламентированный Приказом Минздрава от 24.02.2005 г. № 160. В нем легкими несчастными случаями признаются ситуации, повлекшие за собой вред здоровью сотрудников, однако не угрожающие их жизни и не ставшие причиной постоянной утраты трудоспособности. К примеру, легкими несчастными случаями считаются те, из-за которых у сотрудников вывихи, растяжения, сотрясения и некоторые виды переломов. Если несчастный случай стал причиной утраты зрения, слуха, речи, психического расстройства, утраты функции репродуктивности или неизгладимого обезображивания лица, он не относится к легкой производственной травме и классифицируется как тяжелый производственный несчастный случай.

Для корректного определения степени тяжести травмы, которую получил сотрудник, в медорганизацию, в которую работник обратился, надо подать запрос в произвольной письменной форме. В нем нужно указать отсылку к пп. 7 п. 4 ст. 13 Закона от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ. В соответствии с этой нормой, для расследования производственного несчастного случая передавать данные, которые являются врачебной тайной, медики вправе без согласия физлица или его законного представителя. В ответ на подобный запрос медучреждение должно выдавать работодателю медзаключение по форме, регламентированной прил. № 1 к Приказу Минздрава от 15.04.2005 г. № 275.

Также нужно различать легкие несчастные случаи и микротравмы, к которым по ст. 226 ТК причисляют ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и иные повреждения, которые сотрудники получают при выполнении должностных обязанностей или выполнении иной работы по приказу работодателя. Работодателей не обязуют оповещать СФР о микротравмах, но они обязаны вести учет этих микротравм в журнале учета микроповреждений по форме, регламентированной Приказом Минтруда от 15.09.2021 г. № 632н.

Также не нужно сообщать в прокуратуру, профсоюз и родственникам о легких несчастных случаях с работниками. Чтобы соблюсти требования законодательства, работодатель уведомляет только СФР о легком производственном несчастном случае.

Как оформляются результаты аттестации

Сведения об успешном прохождении проверки знаний включаются в Единый реестр аттестованных лиц:

Запись в реестре является подтверждением успешной проверки знаний для допуска к работе. Она указывается в протоколе аттестационной комиссии.

С 1 марта 2024 года заявление на аттестацию можно будет подавать через Госуслуги и получать с помощью этого сервиса уведомления от Ростехнадзора.

Сведения о работнике исключают из Реестра аттестованных лиц:

В этом случае работник должен быть отстранен от работы, связанной с ОПО.

Учебный центр «Норматив» проводит повышение квалификации по программам дополнительного профессионального образования в области промышленной безопасности. Также у нас есть свой портал тестирования, где вы можете пройти самоподготовку перед аттестацией в Ростехнадзоре. Вопросы на нем соответствуют официальным перечням тестов в ЕПТ.