вносим исправления правильно

Трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое определяет условия и порядок трудовой деятельности.

Правильное оформление трудового договора — одна из важнейших задач кадровой службы. В этой статье мы рассмотрим, кто должен подписывать трудовой договор, а также какие ошибки могут допускать кадровики при его оформлении и какие последствия их ждут.

Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов, требуют постоянной адаптации программы в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому, курс образовательного центра РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний. Обучение кадровому делопроизводству с нуля в образовательном центре позволит использовать полученные знания в весьма востребованной профессии кадровика-универсала.

Правильное оформление трудовых книжек и достоверность содержащихся в них сведений – критерии, по которым оценивают работу специалиста по кадрам сотрудники органов соцобеспечения при оформлении пенсии гражданам. К сожалению, большое количество трудовых книжек заполняется не просто с погрешностями, а с серьезными нарушениями, которые влияют и на размер пенсии, и на сроки ее назначения. Как избежать таких проблем, вы узнаете, прочитав статью, оформленную в виде вопросов и ответов.

У работника на прежнем месте работы закончились трудовая книжка и вкладыш в нее на записи об увольнении. Как сделать запись о его приеме на работу? Нужно оформить новый вкладыш в трудовую книжку. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись Выдан вкладыш с указанием его серии и номера (либо в правом верхнем углу ставится штамп с надписью Выдан вкладыш с указанием его серии и номера). Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей, а вот вкладыш без трудовой книжки недействителен (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30; далее – Инструкция).

Можно ли поставить в трудовой книжке работника печать отдела кадров? В соответствии с Инструкцией в трудовой книжке должна стоять печать организации. В трудовой книжке работников филиала также необходимо поставить печать организации, если филиал не является обособленным юридическим лицом.

Увольнение сотрудника в трудовой книжке подписал специалист по кадрам. Правильно ли это? Запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяет своей подписью руководитель организации, и ставится печать организации.

В трудовой книжке работника, который пришел устраиваться на работу, есть запись только о совместительстве. Будет ли такая запись считаться действительной?

Правильное оформление трудовой книжки

В трудовой книжке нового работника должна быть внесена запись о приеме на работу и об увольнении в установленном порядке. Записи о работе по совместительству вносят в трудовую книжку, если у работника не было в этот период основного места работы. Попросите его оформить трудовую книжку правильно по последнему месту работы.

Подпись на титульном листе трудовой книжки

На титульном листе трудовой книжки ставятся 2 подписи:

1. Подпись работника (владельца трудовой книжки).
2. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек в организации.

Фамилию ответственного лица необходимо написать четко и разборчиво. После этого ставится печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Недопустимость ошибок в записях о работе

Кадровик внес сведения о работе в раздел Сведения о награждениях, объясняя это тем, что на момент внесения очередной записи в отделе кадров не оказалось вкладышей в трудовую книжку.

Однако, все записи, которые не соответствуют заполняемому разделу, могут быть признаны недействительными проверяющими органами. Это может привести к уменьшению страхового стажа и существенному снижению размера пенсии при ее оформлении. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который надо оформлять и вести в том же порядке, что и трудовую книжку.

Корректировка ошибок в записях о работе

Если предыдущий наниматель совершил ошибку в записи в раздел Сведения о награждениях трудовой книжки, работник должен обратиться к нему за исправлением. Если ошибка допущена по последнему месту работы, то во вкладыше в трудовую книжку (если его нет, заведите) и в разделе Сведения о работе вкладыша под порядковым номером, следующим за номером последней записи, повторите ту запись, которая ошибочно попала в раздел Сведения о награждениях трудовой книжки. Затем откройте раздел Сведения о награждениях и внесите туда запись. Для этого под порядковым номером, следующим за номером последней записи, следует писать: Запись под номером таким-то недействительна.

Исправление наименования организации

Если при внесении записи о приеме на работу указано неполное наименование организации, дополнительные сведения следует указать в соответствующем разделе трудовой книжки. Недопустимо делать исправления, дописки и подчистки разными авторучками с видимой разницей в почерке. Органы соцобеспечения могут не зачесть гражданину срок работы в данной организации в стаж для назначения пенсии, что может уменьшить ее размер.

Ошибочную запись следует признать недействительной и сделать правильную запись.

Исправление ошибок в трудовой книжке: важные аспекты

При обнаружении ошибок в трудовой книжке сотрудника, правильное исправление записей имеет большое значение. Ошибочная запись может быть связана только с наименованием организации, остальные данные остаются верными.

Важно отметить, что исправление ошибочной записи не должно привести к отмене всех записей, относящихся к данному работодателю.

Процедура исправления ошибок

• Эта запись не нумеруется, поэтому при ее недействительности не требуется ставить номер.
• После последней записи в разделе Сведения о работе следует добавить отметку: В наименовании организации допущена ошибка и затем указать правильное наименование организации.

Выдача дубликата при потере трудовой книжки

В случае, если работник утверждает, что потерял свою трудовую книжку, необходимо оформить ему дубликат в соответствии с Главой 7 Инструкции.

Исправление записи в трудовой книжке: зачеркивание и пометка

При исправлении ошибочной записи, кадровик должен зачеркнуть эту запись и использовать пометку Исправленному верить. Однако многие считают, что исправление уже исправленной записи является неправомерным.

Риски неправильного исправления записей

Неправильное исправление записи может повлечь за собой риск того, что отработанный период, относящийся к неправильно исправленной записи, не будет засчитан при начислении пенсионных выплат. В таком случае может потребоваться предоставление дополнительных документов, подтверждающих данный стаж.

Чтобы избежать таких проблем, зачеркнутую запись следует признать недействительной и внести правильную запись, как предусмотрено в пунктах 35-37 Инструкции. При необходимости помогите сотруднику отправить запрос в архив, где могут находиться нужные документы.

Печать в трудовой книжке: важное замечание

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному приказом Минтруда России, печать в трудовой книжке ставится при ее фактическом наличии, а не только в случаях, когда она обязательна по закону.

Следовательно, если у организации имеется печать, она должна быть проставлена в трудовой книжке.

Объяснение по вопросам, связанным с трудовой книжкой

Если возникли вопросы, связанные с трудовой книжкой, вот некоторые материалы по теме, которые могут быть полезны:

• Исправление ошибок в трудовой книжке: важные аспекты
• Пропущен разворот в трудовой книжке: что делать?
• Отказ работника получить сведения о трудовой деятельности: что предпринять?

Если сотрудник отказывается получать сведения о трудовой деятельности, необходимо оценить ситуацию и предпринять соответствующие шаги для разрешения возникших проблем. Важно помнить, что хорошая коммуникация и внимательность оказываются крайне полезными в таких ситуациях.

Необходимость выдачи трудовой книжки при увольнении

На портале Роструда была рассмотрена интересная ситуация, связанная с выдачей трудовой книжки работнику при увольнении. Работник не забрал свою трудовую книжку при увольнении и обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Однако, работодатель в день увольнения отправил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Произошло несколько судебных разбирательств, в результате которых сотрудник проиграл дело. Но он не успокоился и решил, что работодатель мог передать трудовую книжку в суде, и решил попытаться получить компенсацию за задержку ее выдачи.

Доступ к справочным материалам

Хорошим ресурсом для получения советов и подсказок в области трудового права является портал Роструда. Здесь вы найдете полезные и практичные рекомендации, а также анализ сложных вопросов в доступной форме. Портал также информирует о внесенных изменениях в законодательство и рассказывает, как их применять на практике.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Если работник увольняется в последний день работы по графику, а отдел кадров уже не работает после его смены, возникает вопрос о том, когда правильно выдавать трудовую книжку.

Регистрация вкладышей в трудовой книжке

Также важным вопросом является регистрация вкладышей в трудовой книжке. Нужно ли регистрировать вкладыши в книге учета движения трудовых книжек и приходно-расходной книге? Или можно использовать собственные формы книг учета, в которых вкладыши не будут регистрироваться?

Необходимость приказа на ведение трудовых книжек

Если в обязанности работника входит ведение, учет и хранение трудовых книжек, и эти обязанности указаны в отдельном соглашении, а не в его основной должности, возникает вопрос о необходимости приказа на выполнение данных обязанностей. В таком случае стоит обратиться к статье 60.2 Трудового кодекса РФ.

Запись в трудовой книжке

Если при записи в трудовую книжку не поместилось последнее слово должности на последней строке страницы, возникает вопрос о допуске переноса этого слова на другую страницу. Можно ли это сделать? Или стоит записать слово в нижнем поле страницы?

Внесение записи о переименовании организации

Если в трудовую книжку работника не была внесена запись о переименовании компании после переименования, можно ли просто выдать справку или копии документов вместо внесения данной записи? Также следует обратить внимание на то, что в книжку уже были внесены записи о переводах.

Выдача дубликата трудовой книжки

Если бывший работник обращается за выдачей дубликата трудовой книжки, который был уволен несколько лет назад, возникает вопрос о необходимости подтверждения того, что он больше нигде не работал. Следует ли ему предоставлять подтверждающие документы?

Запись в трудовой книжке на двух страницах

Если на последней строке страницы трудовой книжки не помещается последнее слово записи, возникает вопрос о переносе этого слова на другую страницу через черточку. Полагается ли такой перенос и можно ли это сделать? Или следует записать слово на нижнем поле страницы?

Отражение информации о предыдущих местах работы

Если бывший работник обращается за дубликатом трудовой книжки, и в его книжке присутствует последняя запись о работе в другой организации, следует ли данную информацию отражать в дубликате трудовой книжки? Он предоставил заверенные копии приказов с других мест работы, включая место работы после увольнения из предыдущей организации.

Ведение трудовых книжек: часто задаваемые вопросы

Ответственным за ведение трудовых книжек в нашей организации является секретарь. 26 и 27 декабря она будет в отпуске за свой счет. И еще 27 числа у нас увольняется работник. Может ли секретарь перед выходными и отпуском заполнить трудовую книжку и заверить своей подписью?

Да, секретарь может заполнить трудовую книжку и заверить ее подписью перед отпуском и после увольнения работника.

Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул. Уведомления о необходимости ее получить или дать согласие на отправку ее почтой мы отправляли и в день увольнения, и еще пару раз. Письма он получал, но никак не реагировал. По телефону нецензурно объяснил, что ему такая трудовая не нужна. В ней, действительно, только наши записи общим стажем в два месяца да еще с увольнением по статье. Что делать дальше с этой книжкой?

Если работник не забирает трудовую книжку и не реагирует на уведомления, организация может хранить книжку в течение 75 лет. В данном случае, организация может продолжать хранить книжку, так как в ней содержатся записи о стаже работы с указанием причины увольнения. Возможно, работник в будущем понадобится эта информация.

Работник написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Надо внести запись об этом в трудовую книжку, но в ней полностью закончились свободные строки в разделе Сведения о работе. Можно ли внести эту запись ниже строк (на нижнем поле трудовой книжки)? Или обязательно ради одной записи заводить вкладыш?

В данном случае необходимо завести вкладыш, чтобы внести запись о заявлении работника об отказе от бумажной трудовой книжки. Внесение записи ниже уже существующих строк недопустимо.

Работник на предыдущем месте работы отказался от бумажной трудовой книжки. Сейчас у нас (нынешнего работодателя) просит выдать ему СТД-Р. Что нам писать в поле Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности? Переносить сведения из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем?

В поле Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности следует указать, что работник отказался от бумажной трудовой книжки и запросил СТД-Р. Необходимо выдать ему заполненную форму СТД-Р, содержащую сведения о его предыдущей трудовой деятельности, предоставленную предыдущим работодателем.

У нас уволился кадровик. Новый сотрудник выйдет только через неделю. Надо ли возлагать на это время на кого-нибудь ответственность за трудовые книжки? Или директор автоматически становится ответственным, если нет кадровика?

В отсутствие кадровика, директор организации становится ответственным за ведение трудовых книжек. Он может временно возложить эту ответственность на другого сотрудника до прихода нового кадровика.

Работник переводится на дистанционную работу. Этот перевод необходимо отражать в СЗВ-ТД? Понятие перевод используется в статье 312.9 ТК РФ, которая определяет порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Перевод работника на дистанционную работу не отражается в СЗВ-ТД. Понятие перевод в данном случае не используется в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ. Перевод на дистанционную работу не относится к изменению места работы, а является формой организации труда.

Работник был уволен в ноябре прошлого года, и на момент прекращения трудовых отношений заявление о форме трудовой книжки не писал. Сейчас он обратился с заявлением о переходе на электронную трудовую книжку, т.к. нигде не работает, и наша организация – его последний работодатель. Мы же вправе отказать в приеме такого заявления?

Организация не имеет права отказать в приеме заявления о переходе на электронную трудовую книжку от работника, который имеет у них трудовой стаж. Организация обязана принять его заявление и внести соответствующую запись о переходе на электронный формат трудовой книжки.

Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Хочет получить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Он не увольняется и не берет кредит, просто хочет получить для себя. Обязаны ли мы в таком случае выдавать ему СТД-Р? В электронном виде или бумажном?

Если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, организация обязана выдать ему сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), если он запросил их. Сведения могут быть выданы как в электронном, так и в бумажном формате, согласно выбору работника.

Порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку

Недавно был утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек, который содержит указания о внесении сведений о награждении в трудовую книжку. Согласно пункту 26 данного Порядка, в разделе Сведения о награждении необходимо указать следующую информацию:

1. Полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) в виде заголовка в графе 3 данного раздела.
2. Порядковый номер записи в графе 1.
3. Дата награждения в графе 2.
4. Информация о лице, наградившем работника, причина награждения и вид награды в графе 3.
5. Наименование документа, на основании которого была внесена запись, с указанием его даты и номера в графе 4.

Проблема с получением бумажной трудовой книжки

Уволенный работник, чей предыдущий работодатель находится в другом городе, не выдал ему трудовую книжку, но на сайте Госуслуг работник обнаружил ее электронную копию, в которой указано, что он был уволен. Теперь у него возникла необходимость предоставить бумажную трудовую книжку на новом месте работы. В этой ситуации следует предпринять следующие шаги:

1. Обратиться к работодателю, попросив выдать бумажную копию трудовой книжки.
2. По возможности, предоставить работодателю информацию о наличии электронной копии трудовой книжки на сайте Госуслуг.
3. Если работодатель отказывает в выдаче бумажной книжки, можно обратиться в трудовую инспекцию или уполномоченный орган по трудовым спорам, чтобы разрешить данную ситуацию.

Важно не потерять возможность получить новую работу из-за отсутствия бумажной трудовой книжки.

Регистрация трудовых книжек в книге учета движения

Существует вопрос о необходимости регистрации всех трудовых книжек в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В частности, возникает вопрос о регистрации трудовых книжек работников, принятых на срок менее 2 месяцев, а также о трудовых книжках, впервые или повторно создаваемых данным работодателем.

Согласно действующему законодательству, все трудовые книжки, включая краткосрочные и новые, должны быть зарегистрированы в книге учета движения. Это позволяет устанавливать точную информацию о движении книжек и вкладышей, а также вести правильный учет.

Временные переводы и их отражение в трудовой книжке

Важно знать, что сведения о временных переводах не вносятся в трудовую книжку. Однако, временный перевод может стать постоянным, если по истечении срока перевода прежняя работа не предоставлена работнику, и он не требовал ее предоставления, продолжая работать. В таком случае соглашение о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод рассматривается как постоянный. Стороны также имеют возможность заключить соглашение о постоянном характере перевода без ожидания окончания срока перевода.

Сведения о постоянных переводах, в отличие от временных, должны быть внесены в трудовую книжку.

Потеря работником трудовой книжки и дубликаты

Нередко работники теряют свои трудовые книжки. Но что делать, если работник просит дубликат трудовой книжки, но уходит, не дождавшись ее выдачи?

В данной ситуации стоит предпринять следующие действия:

1. Составить титульный лист и попросить работника расписаться.
2. В случае, если работник ушел до момента внесения информации о стаже, необходимо связаться с ним и попросить продолжить заполнение и принести недостающую информацию.
3. Если работник не отвечает на звонки, стоит попытаться связаться с ним другими способами (например, через электронную почту или мессенджеры).
4. Если контакт с работником не удается восстановить, следует обратиться в трудовую инспекцию или уполномоченный орган по трудовым спорам для получения рекомендаций и дальнейших действий.

Индексация зарплат и сдача СЗВ-ТД

Если в организации была проведена индексация зарплат в мае, то возникает вопрос о необходимости сдавать СЗВ-ТД по данному мероприятию.

Согласно нормативным актам, информация о индексации зарплат не отражается в СЗВ-ТД. Поэтому сдача данного документа не требуется.

Переименование организации и сдача СЗВ-ТД

При переименовании организации возникает вопрос о сдаче СЗВ-ТД. Требуется ли сдавать СЗВ-ТД по всем работникам сразу или только с следующим кадровым мероприятием?

В соответствии с действующим законодательством, СЗВ-ТД должна быть сдана только со следующим кадровым мероприятием. При этом все архивные записи, относящиеся к предыдущему наименованию организации, переносятся на новое.

Единый трудовой стаж работника сохраняется, независимо от переименования организации.

Итоги

Сведения о награждении в трудовой книжке должны быть внесены в соответствии с установленным Порядком. В случае отсутствия бумажной трудовой книжки, работник может обратиться к работодателю, а при отказе — к трудовой инспекции. Все трудовые книжки, включая новые и краткосрочные, должны быть зарегистрированы в книге учета движения. Информация о временных переводах не вносится в трудовую книжку, но может стать постоянной при определенных условиях. В случае потери трудовой книжки работником, необходимо предпринять меры для восстановления дубликата. Индексация зарплат не требует сдачи СЗВ-ТД. При переименовании организации, СЗВ-ТД сдается с следующим кадровым мероприятием.

Исправления и изменения в трудовых книжках: новые правила

Ошибки в трудовых книжках и их исправление

Некоторые кадровые работники, подверженные неопытности или спешке, могут допустить ошибки в трудовых книжках. Возникает вопрос: нужно ли их исправлять и, если да, то как? Наши юристы расскажут вам о процессе исправления ошибок в трудовых книжках и о том, как он отличается от внесения изменений в них. Мы также рассмотрим новые правила, действующие с 1 сентября 2021 года.

Вот типичные ошибки, которые обязательно нужно исправить в трудовых книжках:

• Ошибки в заполнении дат приема, перевода и увольнения.
• Неправильная информация о месте работы.
• Ошибки в должности, квалификации или виде работы.
• Неправильные указания причин увольнения.
• Не указаны районы Крайнего Севера, в которых работал сотрудник.

Алгоритм исправления ошибок в трудовых книжках

Для исправления ошибок в трудовых книжках нужно следовать определенному алгоритму. Вот подробная инструкция по исправлению записей в трудовых книжках:

1. Составьте заявление о внесении исправлений и приложите копию трудовой книжки.
2. Укажите в заявлении конкретные ошибки, которые необходимо исправить.
3. Приложите копии документов, подтверждающих правильные данные (например, приказ о приеме на работу или увольнении).
4. Подпишите заявление и предоставьте его в кадровую службу вашей организации.
5. Ожидайте, пока ваш запрос будет обработан. Кадровая служба должна внести исправления в трудовую книжку и подтвердить их с помощью своей печати.

Форма СТД-Р: правила заполнения

Форма СТД-Р используется для регистрации трудовых книжек в электронном виде. Она была утверждена нормативными актами. Вот основные правила заполнения формы СТД-Р:

• Формат СТД-Р может быть как электронным, так и бумажным.
• Основание для заполнения СТД-Р — это передача работника на ведение электронной трудовой книжки или переход на электронное ведение трудового учета.

Вот несколько примеров заполнения формы СТД-Р:

Заполнение формы СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД используется для предоставления сведений о трудовой деятельности работника. Вот краткая инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД:

• Укажите информацию о страхователе.
• Заполните сведения о работодателе или его правопреемнике.
• Укажите данные о зарегистрированном лице.
• Предоставьте информацию о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
• Заполните сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
• Укажите номер пункта, части статьи и статью Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которых произошло увольнение.
• Укажите наименование документа, подтверждающего причину увольнения, а также его дату и номер.

Вот пример заполнения некоторых полей формы СЗВ-ТД:

Электронная трудовая книжка: все, что нужно знать

Электронная трудовая книжка — это новое современное средство учета трудовой деятельности сотрудников. Она регулируется законами и нормативными актами. Вот основные сведения об электронных трудовых книжках и изменениях в законодательстве:

• Переход на электронные трудовые книжки регулируется соответствующими законами и нормативными актами.
• Электронные трудовые книжки облегчают процесс ведения кадрового учета и улучшают доступ к информации о трудовой деятельности.
• Проверить свою электронную трудовую книжку можно на специальных онлайн-платформах.

Что делать при аннулировании трудового договора

Если трудовой договор был аннулирован в день начала работы сотрудника, и он фактически не приступил к работе, вопрос о предоставлении СЗВ-ТД может возникнуть. В таких случаях лучше обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству для получения конкретных рекомендаций и избежания возможных ошибок.

Markdown format:

Исправления и изменения в трудовых книжках: новые правила

Ошибки в трудовых книжках и их исправление

Некоторые кадровые работники, по неопытности или в спешке, могут допустить ошибки в трудовых книжках. Возникает вопрос: нужно ли их исправлять и, если да, то как? Наши юристы расскажут вам о процессе исправления ошибок в трудовых книжках и о том, как он отличается от внесения изменений в них. Мы также рассмотрим новые правила, действующие с 1 сентября 2021 года.

Вот типичные ошибки, которые обязательно нужно исправить в трудовых книжках:

• Ошибки в заполнении дат приема, перевода и увольнения.
• Неправильная информация о месте работы.
• Ошибки в должности, квалификации или виде работы.
• Неправильные указания причин увольнения.
• Не указаны районы Крайнего Севера, в которых работал сотрудник.

Алгоритм исправления ошибок в трудовых книжках

Для исправления ошибок в трудовых книжках нужно следовать определенному алгоритму. Вот подробная инструкция по исправлению записей в трудовых книжках:

1. Составьте заявление о внесении исправлений и приложите копию трудовой книжки.
2. Укажите в заявлении конкретные ошибки, которые необходимо исправить.
3. Приложите копии документов, подтверждающих правильные данные (например, приказ о приеме на работу или увольнении).
4. Подпишите заявление и предоставьте его в кадровую службу вашей организации.
5. Ожидайте, пока ваш запрос будет обработан. Кадровая служба должна внести исправления в трудовую книжку и подтвердить их с помощью своей печати.

Форма СТД-Р: правила заполнения

Форма СТД-Р используется для регистрации

Важные изменения в трудовых документах

С 1 июля 2021 года вступает в силу постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п. Данным постановлением была скорректирована форма Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), а также внесены изменения в порядок заполнения и формат сведений для данной формы.

Также с ряда изменений стало возможным использование технических средств для внесения записей в трудовую книжку. В частности, приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н утверждены новая форма трудовой книжки и Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Согласно данному Порядку, записи в трудовую книжку теперь могут быть сделаны с использованием технических средств, путем переноса красителей или оттиска штампа (печати).

Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек также устанавливает сроки для внесения записей. Согласно п. 9 данного Порядка, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и о награждениях должны быть внесены в трудовую книжку на основании соответствующего приказа или решения работодателя не позднее 5 рабочих дней. Однако запись об увольнении должна быть произведена в день увольнения и точно соответствовать тексту приказа.

Старые правила предусматривали выдачу трудовой книжки по доверенности. Однако трудовое законодательство не предусматривает такую возможность. Согласно Трудовому кодексу РФ, работнику отправляется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, и при его согласии книжка высылается почтой. Кадровые специалисты строго придерживаются данной схемы, чтобы не нарушать законодательство и избежать штрафов.

Однако скоро ситуация может измениться, так как новые законы предусматривают возможность электронного учета трудовой истории работника. Это означает, что работники вскоре смогут забрать свои бумажные трудовые книжки и предпочтут электронный учет. Законодательство уже принято, и вопрос о выдаче трудовых книжек по доверенности становится все более актуальным.

Как вносить исправления в трудовую книжку?

В процессе работы могут возникать ситуации, когда необходимо внести исправления в трудовую книжку работника. Это может быть вызвано изменением должности или другими факторами. Для того чтобы внести корректировки, следует действовать в соответствии с установленными правилами.

Шаги по внесению исправлений:

1. Обращение к работодателю

Первым шагом является обращение к работодателю с просьбой о внесении исправлений в трудовую книжку. Работодатель должен иметь запас незаполненных бланков трудовых книжек, и именно с помощью такого бланка будет произведена запись.

2. Заполнение нового бланка

Работодатель должен заполнить новый бланк трудовой книжки с указанием всех изменений. В данном случае, если требуется исправить должность, следует указать новое название должности, которое будет действительным на момент изменений.

3. Запись в трудовую книжку

После заполнения нового бланка трудовой книжки работодатель должен произвести запись об изменениях в трудовую книжку работника. При этом старая запись признается недействительной, а новая запись считается верной.

4. Согласование с работником

Необходимо обсудить все внесенные изменения с работником. Работник должен быть в курсе внесенных корректировок и согласен с ними.

5. Переделка трудового договора

Если в процессе обсуждения с работником возникает необходимость внести изменения в трудовой договор, следует переделать его таким образом, чтобы отражала новую должность.

В случае внесения исправлений в трудовую книжку всегда лучше обратиться за консультацией к специалистам в данной области, чтобы избежать возможных ошибок и непредвиденных последствий.

Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?

В случае, если работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки и предпочитает получать сведения о трудовой деятельности исключительно в электронном виде, работодатель может уведомить его об этом.

Уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки может быть отправлено по почте России, однако следует учесть некоторые аспекты:

• Необходимо убедиться, что работник получит уведомление в срок, установленный законодательством.
• Важно отправить уведомление с уведомлением о вручении или с использованием других способов, подтверждающих получение.
• В уведомлении следует указать все необходимые данные и информацию о процедуре отказа от бумажной трудовой книжки и получении сведений в электронном виде.
• Также необходимо предоставить контактные данные, по которым работник сможет обратиться за дополнительной информацией или задать вопросы.

Уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки может быть отправлено как на основе личного обращения работника, так и на основе его заявления.

Как заполнять СЗВ-ТД при переводе на другую должность и последующем увольнении?

При заполнении СЗВ-ТД (сводной заработной платы-трудовых доходов) в случае перевода на другую должность и последующего увольнения необходимо следовать определенной логике.

В отчете СЗВ-ТД следует указать следующие строки:

1. Перевод на другую должность

На первой строке СЗВ-ТД следует указать факт перевода на другую должность. Это движение должно быть последним перед увольнением. Таким образом, на момент заполнения отчета, данное движение является предыдущим мероприятием перед увольнением.

2. Увольнение

На второй строке СЗВ-ТД следует указать факт увольнения. Увольнение происходит после перевода на другую должность и в данном случае является последним движением в отчете.

Примечание: Прием не требуется, так как в данном случае заполняется только одно предыдущее мероприятие.

Важно следовать данной логике при заполнении СЗВ-ТД, чтобы точно отразить все изменения в трудовом статусе сотрудника.

Как заполнять СЗВ-ТД, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки?

Если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки и принял решение получать сведения о своей трудовой деятельности исключительно в электронном виде, заполнение формы СЗВ-ТД может немного отличаться.

Главное отличие заключается в том, что в основном блоке формы СЗВ-ТД необходимо указать только периоды работы и доходы без указания мероприятий связанных с движением трудовой книжки.

Таким образом, при заполнении СЗВ-ТД для работника, отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки, следует:

1. Вступить в договор о предоставлении информации в электронном виде.

2. В основном блоке формы СЗВ-ТД указать периоды работы и соответствующие заработки.

В случае возникновения сомнений или неясностей, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД и избежать возможных ошибок.

Вопросы, связанные с электронными трудовыми книжками

Вопросы, связанные с электронными трудовыми книжками, часто вызывают споры и различные мнения среди специалистов. Одним из таких вопросов является необходимость получения подписи работника, отказывающегося от ведения бумажной трудовой книжки и получающего ее на руки, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В семинаре по электронным трудовым книжкам было отмечено, что этот вопрос вызывает споры и разные точки зрения, и не имеет однозначного ответа. Однако необходимо следить за изменениями законодательства и ориентироваться на официальные консультации и рекомендации специалистов соответствующих органов.

Следует отметить, что вопросы, связанные с электронными трудовыми книжками, являются актуальными на сегодняшний день, и их решение требует внимания и компетентности со стороны работодателей.

Мнение кадровиков о расписывании в трудовой книжке при получении

Многие кадровики считают, что в трудовой книжке нужно расписываться только при увольнении. Такое мнение вытекает из пункта 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Правительством в 2003 году. Этот пункт гласит: при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Исходя из этого пункта, многие кадровики пришли к заключению, что нужно расписываться только при увольнении.

Однако можно предложить и другое понимание данного пункта: он указывает, что при увольнении работнику нужно расписаться, но он не говорит о том, что в других случаях работнику не нужно расписываться при окончательном получении трудовой книжки. Для таких случаев нет регулирования, так как при утверждении Правил таких случаев не предусматривалось. Поэтому ГИТ вполне может считать, что обязанность расписаться при увольнении не исключает необходимости расписаться при получении трудовой книжки в других случаях.

На портале Роструда появилась консультация по данной теме.

Получение электронной трудовой книжки дистанционным работником

Дистанционный работник не сдал бумажную трудовую книжку для ведения. Ему, как и всем, объяснили о изменениях в трудовом законодательстве и внедрении электронных трудовых книжек. Он написал заявление о том, что хочет оставить бумажную трудовую книжку. В таком случае, нужно ли от него получать эту книжку и вести ее дальше?

Предоставление отчета СЗВ-ТД на бумажном бланке

В нашей организации работает до 25 человек. По нашему пониманию, мы можем предоставить отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном бланке, заверенном печатью организации и подписью руководителя. Достаточно ли просто сдать такой отчет на бумажном бланке в территориальный орган ПФР или нужно заключать соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи? (Так как ПФР будет передавать отчет администратору в Минтруд и нужно написать заявление о подключении к электронному документообороту).

Писать ли в СЗВ-ТД информацию о переводе работника в январе 2020 года

В январе 2020 года у работника был перевод. Последнее кадровое действие до этого было в 2014 году (прием на работу). Нужно ли писать информацию о переводе в СЗВ-ТД или достаточно указать только кадровые действия, совершенные в 2019 году?

Федеральный закон об электронных трудовых книжках

Президент РФ подписал закон, который переводит нас от бумажных трудовых книжек к электронным – Федеральный закон РФ О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде от 16.12.2019 N 439-ФЗ. Во-первых, законодатель внес изменения в Трудовой кодекс РФ (сравнительную таблицу прежней и новой редакции статей кодекса можно посмотреть на нашем сайте www.kadrovik-praktik.ru). Во-вторых, законодатель установил мероприятия, которые нужно провести в 2020 году.

Оплата стоимости бланков книжек работниками

Работникам выдаются новые трудовые книжки и вкладыши в них. При этом стоимость бланка книжки или вкладыша может быть взимаема с работника. В связи с этим возникает вопрос: должен ли работодатель пробивать чек на контрольно-кассовой машине на стоимость бланка или вкладыша?

Note: Russian text was reformatted into shorter paragraphs to improve readability.

Нарушение при увольнении по собственному желанию

Я пришла в новую частную организацию и сразу получила заявление от заместителя директора об увольнении по собственному желанию. Однако, при подготовке документов я обнаружила, что он не написал заявление о приеме и не сдал трудовую книжку при приеме на работу. В разговоре он отказался писать заявление о приеме и не предоставил мне трудовую книжку для заполнения. Возникли ли здесь нарушения и что делать в такой ситуации?

Отсутствие бланков трудовых книжек

У нас в организации уже несколько лет никто не принимался и не увольнялся. Мы задаемся вопросом, нужно ли нам держать в запасе бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к ним? Может ли Гострудинспекция вынести наказание за отсутствие таких бланков?

Изменение фамилии работника

Нужно ли вносить информацию об изменении фамилии работницы во вкладыш трудовой книжки, если данное изменение произошло после заполнения вкладыша на старую фамилию?

Смена основного места работы

Работник был принят на совместительство, а через три недели работа стала основной. Однако, запись о совместительстве не была внесена в трудовую книжку по основному месту работы. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как должна выглядеть запись о приеме на работу в таком случае?

Внесение изменений в трудовую книжку

Работница снова сменила фамилию. Необходимо внести данную информацию в трудовую книжку. В инструкции по заполнению трудовых книжек указано, что ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Однако, внутренняя сторона первой страницы обложки уже заполнена и нет места для указания новой информации. Как и где следует указать сведения о документах, на основании которых фамилия работницы была изменена?

Задержка трудовой книжки работника

Работодатель задержал трудовую книжку работника и не выдал ее при увольнении. Работник требует возмещение среднего заработка за время задержки, ссылаясь на статью 234 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, работодатель отказывается. Спор сторон попал в суд.

Условия, запрещенные в трудовом договоре

Существует ряд условий, которые не могут быть включены в трудовой договор, включая такие положения, которые ухудшают условия работы для работника по сравнению с требованиями законодательства. Например, работодатель не может установить продолжительность отпуска менее чем на 28 календарных дней или установить оплату труда ниже уровня минимальной заработной платы. Кроме того, дискриминационные условия, такие как, требование ухода в декретный отпуск только после 5 лет работы или увольнение работника после достижения им пенсионного возраста, также не могут быть включены в трудовой договор.

Предусмотрение запрета на трудоустройство в конкурирующей компании

Предусмотрение запрета на трудоустройство работника в конкурирующей компании не может быть включено в трудовой договор. Независимо от включения таких условий в договор, они не будут иметь юридической силы и не могут быть применены в деятельности работодателя. Перед подписанием трудового договора необходимо тщательно изучить все его условия и, при необходимости, проконсультироваться с юристом, чтобы интересы сторон в сфере трудовых отношений не были ущемлены.

Специальность управление персоналом

Одна из наиболее распространенных и популярных специальностей сегодня — управление персоналом. Многие компании нуждаются в квалифицированных и грамотных кадрах, которые имеют необходимую для работы специализацию и обладают всеми знаниями для работы в этой сфере.

Пройти курсы специалиста отдела кадров можно дистанционно, без отрыва от основной деятельности и работы, на курсе Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта. Это очень удобно для многих менеджеров, которые получают профессиональные знания в нужном объеме и становятся обладателями диплома о профессиональной переподготовке.

Вахтовый метод работы

Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса. Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Что такое вахта?

Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха. При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.

График вахт

При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха. Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.

Работа в период межвахтового отдыха

Бывают ситуации, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на вашем примере.

В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней. Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту на 15 календарных дней. Так как сотрудник отзывается в дни, которые приходятся на межвахтовый отдых, согласно статье 85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5 размера (статья 109 ТК РК), оставшиеся дни выпадают на следующую вахту и оплачиваются в одинарном размере.

Новый график работы и выходные дни

Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.

В случае если сотрудник хочет отгулять положенные дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней.

О совмещении должностей и оплате

Относительно работа конвейерщиком и замена на выполнение работ упаковщиком, это совмещение п.3 ст.111 РК цитирую: исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.

При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!

П.1 ст. 111 РК гласит, что работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!

При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!

Поэтому, если Ваш Иванов согласен, то теоретически это возможно, если работник согласен.

Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.

Кто подписывает трудовой договор

Трудовой договор должен быть подписан двумя сторонами — работником и работодателем. Подпись работника является его согласием с условиями, указанными в договоре, а также подтверждением того, что он ознакомлен с правилами, установленными в организации.

Подпись работодателя — это подтверждение его согласия с условиями, указанными в трудовом договоре, а также его обязательства по организации и оплате труда работника.

По закону, трудовой договор должен быть подписан руководителем организации, имеющим право заключать такие договоры, либо уполномоченным им лицом.

Ошибки в трудовом договоре могут привести к неясности и недопониманию условий труда, что может негативно сказаться на дальнейших отношениях между работником и работодателем. Вот некоторые возможные последствия ошибок кадровиков:

• Штрафы и наказания со стороны контролирующих органов: Не указание необходимости согласия на обработку персональных данных или неправильное указание условий труда может привести к штрафам и наказаниям со стороны контролирующих органов.

• Дополнительные выплаты и увольнение: Неполное или некорректное указание условий труда может привести к дополнительным выплатам и даже увольнению по инициативе работника.

• Не заключение договора: Если трудовой договор подписывает лицо, не являющееся подписантом, то договор считается не заключенным. Это может привести к серьезным штрафам при проверках трудовой инспекцией.

• Исключение сумм начисленной заработной платы из расчета налогооблагаемой базы для прибыли: В отсутствие трудового договора, все суммы начисленной заработной платы за этот период могут быть исключены из расчета налогооблагаемой базы. Это может привести к дополнительным выплатам налога на прибыль, а также штрафам и пеням за просрочку платежа.

• Штрафы только для работника: Если работник не является на подписание трудового договора, то штрафы и последствия полностью лягут на него.

• Отсутствие оформления дополнительных соглашений: В случае изменения условий труда, работодатель обязан заключать дополнительные соглашения о внесении изменений в трудовой договор. Неоформление таких соглашений может привести к нарушению прав работника.

Правильное оформление трудового договора очень важно для предотвращения возможных ошибок и непонимания условий труда. Оно поможет защитить права и интересы работников, а также предотвратить негативные последствия для работодателей.

Оформление трудового договора: важность и последствия ошибок

Для работодателя, ошибки в оформлении трудового договора могут привести к нарушению законодательства и повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Значимость оформления трудового договора

Оформление трудового договора является важным этапом в жизни каждого работника и работодателя. Кадровики должны обращать должное внимание на этот вопрос, избегая ошибок и опасных последствий. Осознанность и внимательность помогут избежать будущих проблем как для работников, так и для работодателей.

Как освоить правовое обеспечение приема на работу?

Правовое обеспечение приема на работу можно легко освоить в рамках курса, разработанного специалистами в сфере кадровой деятельности.

Уникальный курс Обзор изменений в кадровом учете 2022, 2023 гг. Новая судебная практика по трудовым договорам рассчитан на расширение компетентности специалистов в сфере правового регулирования кадровых вопросов. Курс читает юрист, специалист в сфере кадровой деятельности, журналист и редактор научного издания.

Table: Изображение

—