всегда ли нужно оплачивать дополнительную работу

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Применение трудового кодекса: статья 151

«Предполагается, на время отпуска работника временно возложить его обязанности на другого работника, с его согласия, с доплатой в размере 20 % от оклада временно отсутствующего работника.

Однако положения нового ТК изменились в части оплаты работы при совмещении. В соответствии со статьей 259 ТК в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работ к заработной плате работника по основной должности устанавливается и выплачивается доплата для: работников организаций, финансируемых не из бюджета, – в размере заработной платы по фактически выполненной работе по совмещаемым профессиям (должностям).

Каким образом учитывать фактически выполненную работу и оформить приказ, если работа не предполагает сдельной оплаты? Можно ли установить в приказе доплату совмещающему работнику в размере 20 % от оклада временно отсутствующего работника?»

По просьбе kadrovik.uz ситуацию разъяснила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

Исходя из смысла статьи 259 ТК, если работнику устанавливается доплата за увеличение объема работ в размере 20 % от оклада отпускника, то и работу за отпускника работник должен выполнять не полностью, а только пятую его часть – в размере заработной платы по фактически выполненной работе по совмещаемым профессиям должностям .

Рекомендуем, поручая работнику дополнительную работу, если предполагается поручить ему не весь объем работ заменяемого работника, четко оговорить обязанности, которые будет выполнять работник и размер доплаты. После окончания периода замещения временно отсутствующего работника можно составить акт выполненных работ, подтверждающий исполнение определенного их вида .

Согласие работника выполнять в течение определенного по договоренности с работодателем срока дополнительную работу, не требует внесения изменений в трудовой договор и оформляется приказом работодателя. Работник должен быть ознакомлен с текстом приказа и, в случае согласия, подписать его .

В приказе на замещение не указывайте, что работнику поручается выполнение всех обязанностей временно отсутствующего работника, а укажите определенный объем и размер доплаты за его выполнение.

Если работник будет выполнять полный объем работ за отпускника, доплату необходимо произвести в размере 100 % от оплаты за труд заменяемого работника пропорционально времени замещения.

Доплата не производится при возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника на его штатного заместителя, без освобождения от основной работы .

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня .

Как известно, если сотруднику поручается выполнение работы по другой должности, ему должна быть выплачена дополнительная компенсация. Однако бывает, что в должностной инструкции работодатель прописывает обязанности, которые работник должен выполнять «в случае необходимости». К примеру, в должностной инструкции заместителя руководителя может быть указано, что в период отсутствия руководителя сотрудник выполняет его обязанности. Возникает вопрос: должен ли работодатель в таком случае выплачивать ему дополнительную компенсацию? Можно ли признать выполнение такой работы совместительством? Разберемся вместе с SuperJob.

В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из толкования этой нормы можно сделать вывод, что дополнительной считается работа, не предусмотренная трудовым договором с работником. Если выполнение трудовой функции закреплено в трудовом договоре с работником, то за ее выполнение дополнительная плата не выплачивается. В указанной норме речь идет именно о трудовом договоре с работником, упоминание о должностной инструкции работника отсутствует.

Минздравсоцразвития России в письме от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструд в письме от 24.05.2011 № 1412-6-1 уточняют, что доплата за исполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника может не выплачиваться, если должностная инструкция работников является неотъемлемой частью трудового договора.

Некоторые суды подтверждают, что замещение отсутствующего работника без доплаты правомерно, если в должностной инструкции работника, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, указана соответствующая обязанность (например, Определение Калужского областного суда от 10.11.2014 по делу № 33-3341/2014).

Однако ситуация не так однозначна. Некоторые суды встают на сторону работников, считая, что замещение временно отсутствующего сотрудника фактически влечет временное увеличение объема работы, появление новых функций, которые в обычное время работник не выполняет. Данный факт расценивается судами как дополнительная работа, которая подлежит дополнительной оплате в любом случае, даже если должностная инструкция работника является неотъемлемой частью трудового договора (пример: Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2016 по делу № А44-658/2016, оставлено в силе Постановлением Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.11.2016 № Ф07-9908/2016 по делу № А44-658/2016).

Таким образом, обязанность без доплаты замещать временно отсутствующего коллегу должна быть как минимум закреплена в трудовом договоре работника или в должностной инструкции, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Однако даже в данном случае остается риск признания данной работы дополнительной, подлежащей оплате, ввиду ее характера: работник наряду со своей основной постоянной работой временно выполняет иную, дополнительную работу, предусмотренную для другой должности.

В случае, если должностная инструкция работника является отдельным документом, риск признания исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительной работой, подлежащей дополнительной оплате, возрастает.

Наиболее безопасной позицией, конечно, будет являться решение дополнительно оплачивать работникам исполнение обязанностей их временно отсутствующих коллег. Данный вариант исключает риск привлечения работодателя к ответственности за отсутствие доплаты при привлечении работника к дополнительной работе, а также минимизирует вероятность возникновения споров с работниками.

Временное отсутствие работника на рабочем месте и связанные с этим вопросы его замены, а также оплаты труда работника, замещающего его, на практике всегда вызывали повышенный интерес у руководителей и специалистов организаций. Сегодня мы рассмотрим все существующие варианты замещения временно отсутствующих работников.

Наниматель вправе выбрать один из способов замещения временно отсутствующего работника, предусмотренных законодатель­ством. Оно может производиться нанимателем в виде:

– перемещения (ст. 31 ТК);

– временного перевода с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев (ст. 321 ТК);

– временного перевода в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК);

– исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией (ст. 67 ТК).

Справочно:
рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.

Замещение временно отсутствующего работника на основе перемещения

Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (ст. 31 ТК).

Справочно:
обособленное подраз­деление организации – филиал, представительство, структурное подраз­деление организации, расположенное вне места ее нахождения либо по месту ее нахождения, которым для совершения операций организацией открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений на основании доверенности.

Исходя из норм законодательства основными отличительными особенностями перемещения работника являются следующие:

– при перемещении не требуется согласие работника;

– перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;

– не допускается перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья;

– у работника при перемещении изменяется только его рабочее место, а работа остается прежней;

– на новом рабочем месте работник выполняет работу в пределах своей квалификации, должности служащего (профессии рабочего);

– перемещение работника может осуществляться на новое рабочее место как в том же, так и в другое структурное подразделение, за исключением обособленного;

– при перемещении сохраняются условия труда, обусловленные трудовым договором.

Таким образом, на рабочее место временно отсутствующего работника наниматель (уполномоченное должностное лицо нанимателя) может временно переместить другого работника и поручить ему выполнение прежней работы, в т.ч. на другом механизме или агрегате, но в пределах его квалификации, должности служащего (профессии рабочего).

Статья 31 ТК не содержит норму об обязательном издании нанимателем приказа (распоряжения) о перемещении. Следовательно, достаточно устного поручения, что повышает оперативность в замещении отсутствующего работника.

За время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника за перемещенным работником сохраняются условия труда, обусловленные трудовым договором, включая оплату труда.

Пример 1. Перемещение инженера по нормированию труда

Строительная организация имеет в своей структуре производственные участки, которые не являются обособленными структурными подразделениями.

Инженеру по нормированию труда участка № 1 на период участия в экзаменационной сессии предоставлен учебный отпуск продолжительностью 15 календарных дней (заочная форма обучения).

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего инженера по нормированию труда участка № 1 на эту работу в участок был временно перемещен инженер по нормированию труда отдела труда и заработной платы строительной организации. Его согласие на временное перемещение не требовалось. На этот период за ним сохранялись условия труда, обусловленные трудовым договором.

Пример 2. Перемещение продавца

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 3/2023.

В статье рассмотрены особенности установления и расчета доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в бюджетных организациях.

Бывают ситуации, когда работники бюджетных организаций в свое рабочее время выполняют дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией).

Существует несколько видов таких дополнительных работ:

— совмещение должностей служащих (профессий рабочих);

— расширение зон обслуживания (увеличение объема работы);

— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Причем у всех перечисленных дополнительных работ есть общие признаки (ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 67, абз. 3 подп. 3.2 п. 3 Инструкции о выплатах N 13):

— работа выполняется у одного и того же нанимателя;

— отдельный трудовой договор не заключается;

— работа по совмещаемой (замещаемой) должности служащего (профессии рабочего) выполняется наряду с основной работой;

— за допработу производится соответствующая доплата.

Существуют и отличия (ч. 2 ст. 67 ТК):

  • совмещение должностей (профессий) или расширение зон обслуживания (увеличения объема работы) происходит при наличии в организации вакансий, а при поручении исполнения обязанностей временно отсутствующих работников замещаемые должности (профессии) в штатном расписании должны быть заняты;
  • при совмещении должностей (профессий) допработы производятся по другой должности (профессии), при расширении зон обслуживания (увеличении объема работы) — по такой же должности. При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работа может осуществляться как по другой, так и по такой же должности (профессии).
  • Например, если бухгалтер работает за бухгалтера, который уволился, — это будет увеличение объема работы, за экономиста — совмещение. Если бухгалтер работает за сотрудника, который заболел или находится в отпуске, — это квалифицируется как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

    Как отмечалось ранее, за дополнительную работу предусмотрено поощрение в виде доплаты. В данной статье ограничимся анализом норм, касающихся доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

  • Когда доплата не устанавливается
  • Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случаях (п. 14 Инструкции о выплатах N 13):

    — когда работа по должности служащего (профессии рабочего) отсутствующего работника предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей инструкцией) замещающего работника;

    — если замещающий работник на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника освобожден от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией.

    Кроме того, при поручении дополнительной работы должны учитываться определенные факторы (разъяснение специалиста Минтруда и соцзащиты):

    — экономическая целесообразность замещения;

    — согласие работника;

    — возможность выполнения работником дополнительной работы;

    — соответствие работника квалификационным требованиям к замещаемой должности;

    — выполнение дополнительной работы не должно приводить к ухудшению работы структурного подразделения и организации в целом.

    Иных ограничений на установление доплат за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника законодательство не содержит. В каждом конкретном случае решение принимает руководитель организации.

  • Как рассчитать доплату
  • Доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (доплата за ИОВОР) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией, устанавливаются в размере до 100% (включительно) оклада в зависимости от объема выполняемых работ, рассчитанного по должности служащего (профессии рабочего), по которой выполняются обязанности (ч. 1 п. 14 Инструкции об условиях оплаты труда N 13).

    Причем при замещении служащих, по должностям которых предусмотрено внутридолжностное квалификационное категорирование, для расчета доплаты за ИОВОР берется оклад замещаемого работника с учетом его квалификационной категории (если таковая имеется) (разъяснение специалиста Минтруда и соцзащиты).

    В отделе работает 3 бухгалтера. Один бухгалтер с 2 категорией находится на длительном больничном. Его обязанности распределены между оставшимися двумя бухгалтерами, которым по должности присвоена 1 категория.

    Для расчета доплаты за ИОВОР берется оклад бухгалтера, рассчитанный по 2 категории.

    Далее об особенностях расчета и источниках выплаты читайте в ilex.

    Во многих организациях принята практика, когда обязанности ушедшего в отпуск сотрудника временно поручают другому. Очень часто это никак не оформляют, а это грозит последствиями, если дойдет до спора с работником. Как правильно оформить такое возложение обязанностей — читайте в статье.

    Что такое совмещение профессий, расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

    Совмещение профессий — поручение работы по профессии или должности, отличной от основной профессии или должности, предусмотренной трудовым договором. Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер — по должности кассира, водитель — по должности экспедитора.

    Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ — поручение работы сотруднику по профессии или должности, аналогичной основной. Закон эти понятия не разграничивает. На практике выполнение дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания распространено в организациях, оказывающих услуги в сфере обслуживания населения. Так, социальному работнику могут поручить обслуживать дополнительный участок. Увеличением объема работ является, к примеру, поручение бухгалтеру выполнять дополнительную аналогичную работу вместо бухгалтера, находящегося в отпуске.

    Как оформить дополнительную работу

    Выполняйте 6 важных правил и придерживайтесь алгоритма из 6 шагов.

    Правила

    При поручении сотруднику дополнительной работы учитывайте 6 правил.

    Алгоритм

    Ниже даны шаги, которым следует следовать, когда оформляете дополнительную работу.

    Шаг 1. Предложите работнику дополнительную работу и получите его согласие

    Предложение можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Закон не содержит каких-либо требований к его оформлению. Трудовой кодекс предусматривает наличие письменного согласия работника. Способ его получения не установлен.

    Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:

    Шаг 2. Оформите соглашение о поручении выполнить дополнительную работу

    Соглашение целесообразно составить в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать стороны. Один экземпляр передайте работнику, другой с подписью работника, свидетельствующей о получении документа, остается у работодателя.

    В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать условия:

    Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон в зависимости от содержания или объема дополнительной работы. Законодательство не предусматривает правила определения размера доплаты за дополнительную работу, ее минимальная или максимальная величина. Оплата может быть установлена:

    Шаг 3. Издайте приказ о поручении дополнительной работы

    Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе целесообразно указать:

    В качестве основания для издания приказа следует сослаться на соответствующее соглашение о выполнении дополнительной работы. Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

    В трудовую книжку, в случае ее ведения, и в сведения о трудовой деятельности запись о совмещении вносить не нужно, поскольку это не предусмотрено ТК РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Совмещение осуществляется в течение рабочего дня (смены), установленного для работника по основному месту работы. В связи с этим в табеле учета рабочего времени указываются профессия или должность работника и продолжительность рабочего дня только по основной работе.

    Возлагая на работника обязанности материально ответственного лица, которое находится в отпуске, вам может понадобиться выполнить еще некоторые дополнительные действия. Например, если в отпуск уходит кассир, оформите передачу кассы, проведите ее инвентаризацию. А на период отпуска главного бухгалтера —  материально ответственного лица может понадобиться, например, организовать прием-передачу дел. Также рекомендуем оформить передачу товарно-материальных ценностей, за сохранность которых отвечал материально ответственный работник, уходящий в ежегодный отпуск, работнику, который его заменит. Так вы разграничите ответственность каждого.

    Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей материально ответственного лица на период его ежегодного отпуска

    Что такое временный перевод

    Временный перевод на период ежегодного отпуска работника возможен, если у работника, которого вы хотите перевести, и работника, которому предоставили отпуск, разные трудовые функции. Либо их трудовые функции одинаковые, но работник, которого вы решили перевести, работает в другом структурном подразделении, и оно указано в его трудовом договоре. На временный перевод необходимо письменное согласие работника.

    Как оформить временный перевод

    Для этой процедуры выполните два шага.

    Шаг 1. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе

    Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде. Укажите в нем:

    Оформите дополнительное соглашение в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, другой храните у себя. Пусть работник поставит подпись на вашем экземпляре, что получил свой. Такой порядок предусмотрен для оформления трудового договора и применяется на практике для оформления дополнительных соглашений к нему, поскольку они неотъемлемая часть трудового договора.

    Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод на должность отсутствующего работника

    Шаг 2. Издайте приказ о временном переводе на период ежегодного отпуска работника

    Приказ о временном переводе на период ежегодного отпуска работника необязательный документ. Но его обычно оформляют на практике, чтобы уведомить бухгалтера об изменении условий оплаты труда переведенного работника, а специалиста по кадрам — об изменении режима рабочего времени этого работника, его должности или структурного подразделения. Вы можете оформить такой приказ по унифицированной форме № Т-5 или по самостоятельно разработанной вами форме. В приказе рекомендуем указать:

    Ознакомьте работника с приказом под подпись.

    В трудовую книжку, в случае ее ведения, и в сведения о трудовой деятельности в электронном виде запись о временном переводе вносить не нужно. Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности.

    При оформлении временного перевода работника на некоторые должности вам может понадобиться выполнить дополнительные действия.

    Если вы оформляете временный перевод на должность главного бухгалтера, вам понадобится оформить для работника временные доверенности на представление ваших интересов. Еще нужно сделать сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент-банк», если хотите предоставить работнику право подписи банковских документов.

    Выполнение и оплата временного перевода

    Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

    Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

    На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

    После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

    В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

    Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

    По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

    В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

    Расширение обязанностей или совмещение

    Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).

    Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

    Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.

    Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

    Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

    Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

    Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2023 год».

    Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.

    На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

    ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

    Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

    Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

    Оклад кассира равен 17 000 руб.

    Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.

    Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

    Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

    С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

    Прием временного сотрудника

    Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

    Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

    Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

    Как оформляется и оплачивается совместительство

    Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

    Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.

    Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

    Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

    В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

    Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

    Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

    Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

    С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

    Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс, например:

    Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Существует несколько способов замены отпускников:

    Итоги

    Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.

    Оцените статью