выгрузка реестра обученных лиц по охране труда в еисот

Как подать сведения об обучении по охране труда в реестр Минтруда. Пошаговое руководство

Несмотря на то, что с марта 2023 года действуют правила по новым реестрам Минтруда России и новые требования к организации обучения по охране труда, у работодателей остается много вопросов:

1. Кто должен регистрировать ЛК?
2. Как передавать данные в реестры Минтруда России?
3. Как организовать процесс обучения по новым требованиям?

Мы расскажем о порядке работы по этим вопросам.

ВНИМАНИЕ!

С 27.11.2023 проводятся технические работы по переводу ФГИС СОУТ, ЕИСОТ (в том числе реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, реестра обученных по охране труда лиц, системы проверки знаний требований охраны труда) и системы тестирования экспертов по спецоценке на обновленную техническую платформу, в связи с чем сервисы систем временно недоступны. Дополнительно сообщаем, что постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 не установлен срок внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц.

С 1 сентября 2023 года вступил в силу приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 767н Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств.

Иллюстрации

В рамках Всероссийской недели охраны труда-2023 пройдут Дни службы занятости

Татьяна Голикова: Повестка Всероссийской недели охраны труда – 2023 затронет весь комплекс социально-трудовых вопросов

Число профилактических мероприятий Роструда увеличилось в 3 раза

Минтруд разъяснил, как правильно передать сведения об обучении в ЕИСОТ

Минтруд наконец-то прояснил, как нужно поступать в трех спорных ситуациях, связанных с передачей сведений об обучении по охране труда в ЕИСОТ.

Давайте рассмотрим три вопроса, связанных с передачей сведений об обучении по охране труда в ЕИСОТ и скачаем соответствующие письма Минтруда.

Последовательность действий при оформлении протокола проверки знаний

Минтруд указал, что подписание протокола проверки знания требований охраны труда и передача соответствующих сведений в реестр обученных лиц возможно в следующей последовательности:

Внесение сведений в Реестр ЕИСОТ об обученных по объединённым программам лицах

Если в программу обучения по охране труда входит несколько программ, в том числе по работам повышенной опасности, необходимо внести отдельные записи в Реестр ЕИСОТ для каждой программы.

Каждая запись будет иметь свой регистрационный номер.

Внесение сведений в Реестр обученных при несовпадении наименований программ обучения

Если наименование программы обучения в протоколе проверки знания требований охраны труда не совпадает с программой из списка работ повышенной опасности (46В), то сведения в Реестр не нужно передавать.

Прохождение обучения оформляется протоколом проверки знания требований охраны труда и удостоверением в соответствии с нормативными актами.

Важно! В Реестре обученных лиц планируется расширить список программ.

Спасибо Ольге Ермолиной и Владимиру Ермакову за предоставленные письма с ответами Минтруда.

Уведомление Минтруда о обучении охране труда внутри организации

С 1 марта работодатель обязан уведомлять Минтруд России о проведении обучения по охране труда внутри организации.

Для внесения информации в Реестр обученных по охране труда лиц следует перейти в раздел Обучение по охране труда главного меню личного кабинета работодателя и выбрать Реестр обученных лиц.

Для проведения процедуры внутри организации следует назначить ответственных лиц в приказе.

Внесение информации в Реестр обученных лиц

1. Перейдите на главную страницу подсистемы Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями.
2. Кликните на вкладку Реестры и выберите соответствующий реестр.
3. Нажмите К ожидающим записям, чтобы начать внесение информации о работниках.

Способ 1: Добавление вручную

1. На странице Записи, ожидающие добавления нажмите Добавить и выберите Создать.
2. Заполните данные о работнике: фамилию, имя, отчество, СНИЛС, профессию (должность). Сведения о месте работы и ИНН организации заполнятся автоматически.
3. Нажмите Сохранить.

Способ 2: Добавление с помощью импорта файла

1. На странице Записи, ожидающие добавления нажмите Добавить и выберите Импорт файла.
2. Перетащите или выберите файл с информацией о работниках.
3. Нажмите Загрузить.

Структурирование информации поможет улучшить читаемость и понимание текста, особенно для пользователей, читающих на русском языке. Маркдаун формат позволяет легко оформлять текст, добавлять таблицы, списки и подзаголовки, делая статью более информативной и привлекательной для читателей.

Записи, ожидающие добавления в реестр обученных по охране труда лиц

Чтобы внести данные автоматически, на странице Записи, ожидающие добавления нажмите Добавить и выберите пункт Импортировать. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml файла открытого формата.

После внесения данных о работниках любым удобным способом страница Записи, ожидающие добавления в реестр обновится. Далее кликните на кнопку Действия, выберите Добавить в реестр. Можно добавить в Реестр обученных сразу нескольких работников. Для этого проставьте галочки напротив каждой записи. Подтвердите добавление записи электронной цифровой подписью.

Записи о работниках пропадут из списка на странице Записи, ожидающие добавления в реестр и отобразятся на странице Реестр обученных по охране труда лиц. Все записи, отправляемые в реестр, остаются в истории раздела Пакеты записей для реестра.

Специалист по охране труда может увидеть в ЛКОТ всех сотрудников своей организации, которых добавил в реестр. Искать можно по нескольким признакам: ФИО, ИНН обучающей организации, ИНН организации – работодателя, СНИЛС, профессия (должность).

Наказание за несоответствие требованиям

Если не передать данные в Реестр обученных, работодатель нарушит требования охраны труда. Это влечет за собой административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Размер штрафа зависит от того, на кого накладывают штраф:

• Главным администратором ЕИСОТ — от 10 000 до 20 000 рублей.
• Владельцем информационной системы — от 20 000 до 30 000 рублей.
• Руководителем организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Другими лицами — от 10 000 до 20 000 рублей.

Инспектор ГИТ может наложить штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП за работника, которого допустили к работе без прохождения обучения охране труда в установленном порядке. Сумма штрафа будет составлять от 1 000 до 5 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы

На предприятиях, где требуется прохождение инструктажа по охране труда, раньше было достаточно иметь бумажные документы об успешном прохождении обучения по охране труда для проверяющих. В соответствии с изменениями трудового законодательства, вступившими в силу в 2023 году, у предприятий появилась обязанность заполнять на сайте минтруда или загружать Реестр обученных лиц по охране труда в Единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда (ЕИСОТ).

14 февраля 2023 года эта обязанность стала обязательной для всех организаций и предпринимателей, включая малый и средний бизнес. Заполнение реестра необходимо выполнять при вводе новых работников, а также при изменении данных сотрудников, связанных с прохождением обучения по охране труда.

1 марта 2023 года вступили в силу отдельные положения постановления правительства РФ от 24 декабря 2021 г. N 2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

В соответствии с постановлением правительства РФ от 24 декабря 2021 г. N 2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда предприятиям необходимо заполнять сведения об обученных по охране труда сотрудниках на сайте Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда, иначе невозможно подтвердить факт прохождения обучения.

Импорт реестра по охране труда на сайте ЕАКОТ

На сайте Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда предусмотрен импорт данного реестра в формате XML. Однако, в программе 1С пока не предусмотрена возможность экспорта данных, а предоставление сведений за первый квартал обязательно.

Использование пакета XDTO для импорта реестра

Для импорта реестра необходимо использовать отредактированный пакет XDTO (схему, которую распространяет Роструд, нельзя использовать для импорта и выгрузки из 1С). В приложении представлены объекты конфигурации:

• Пакет XDTO ЕИСОТ
• Документ Реестр обученных лиц по охране труда ЕИСОТ

Использование документа Реестр обученных лиц по охране труда ЕИСОТ

В документе Реестр обученных лиц по охране труда ЕИСОТ доступны процедуры Заполнить (редактирование списка выгружаемых сотрудников в табличной части) и Выгрузить (выгрузка данных по всем сотрудникам табличной части).

Необходимые изменения в конфигурации

Для успешной работы импорта необходимо внести следующие изменения в конфигурацию:

Изменение типа реквизитов

Измените тип реквизитов Организация на справочник Организации и в табличной части Сотрудник на справочник Сотрудники. Теперь можно будет использовать эти справочники при выборе значений для выгрузки в документе.

Тестирование на типовой конфигурации

Данная конфигурация была протестирована на типовой конфигурации Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.201.1).

Инструкция по внесению данных в Реестр обученных лиц

Для входа в реестр обученных лиц необходимо авторизоваться в Личном кабинете с использованием аккаунта Госуслуг работодателя. В Личном кабинете выберите вкладку Обучение по охране труда и откройте выпадающий список. Выберите Реестр обученных лиц.

Появившееся окно сервиса — информационный раздел Реестра обученных лиц. Нажмите на панель Реестры и перейдите в раздел Реестр обученных по охране труда лиц.

Шаг 2. Внесение информации об обученных лицах

Продолжите внесение данных об обученных работниках. После входа откроется панель, где нужно заполнить все имеющиеся поля.

Шаг 2. Создание ожидающих записей

После заполнения данных, создайте ожидающие записи для обновления информации.

Практическое руководство по внесению информации в реестр обучения по охране труда

Отличительной особенностью сервиса реестра обученных лиц является возможность внесения информации об обучении, которое еще не завершено. Удобство такой технической возможности могут почувствовать работодатели – крупные организации, где трудоустроено большое количество работников.

Такой формат информации называется Ожидающие записи. Для их создания нажимаем К ожидающим записям.

Ожидающие записи можно вносить самостоятельно. Здесь нужно выбрать Добавить, а затем – пункт Создать из выпадающего списка.

После этого появится информационное окно Добавление отложенной записи. Здесь также заполняем все пустые поля.

Шаг 2. Добавление ожидающей записи в Реестр

После заполнения пустых полей из предыдущего шага будет осуществлен переход на панель Записи, ожидающие добавления в реестр, где уже можно будет увидеть новую запись о проходящем обучении работнике.

Далее необходимо будет внести ожидающую запись в сам реестр. Для этого нажимаем кнопку Действия и выбираем пункт Добавить в реестр из выпадающего списка.

Шаг 3. Отправка внесенных данных в Реестр

В конце всех процедур по внесению информации обязательно нужно сохранить все внесенные данные. Для этого нужно подтверждение достоверности внесенных сведений с использованием электронной цифровой подписи работодателя с последующей отправкой их в реестр.

В открывшемся окне сохранения информации выбираем действующий сертификат электронной цифровой подписи и нажимаем кнопку Подписать и отправить.

В какой форме и какую информацию подавать в реестре обученных по охране труда лиц

Работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для этого нужно внести информацию в личный кабинет работодателя, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, в реестре Минтруда.

Регистрация в реестре работодателей, обучающих своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке. Это означает, что работники, которые проинформировали Минтруд о своем намерении и возможности проводить внутреннее обучение по охране труда, подлежат регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В реестре работодателей, которые проводят внутреннее обучение по охране труда, будут приведены следующие сведения:

Реестр обученных по охране труда внутри организации

Согласно порядку обучения работников организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП) по охране труда, введенному с 1 сентября 2022 года постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года, начиная с 1 марта 2023 года работодатели обязаны вносить сведения об обученных сотрудниках в реестр Министерства труда и социальной защиты (Минтруд).

Минтруд составил три реестра, одним из которых является реестр работодателей, которые осуществляют обучение внутри своей организации. В этом реестре отражается информация о работодателях, проводящих обучение по охране труда с использованием собственных ресурсов.

Регистрация работодателя в реестре

Для того чтобы быть зарегистрированным в реестре, работодатель должен направить Минтруду уведомление о своем намерении проводить обучение по охране труда самостоятельно. Вместе с уведомлением работодатель заполняет таблицу со всей необходимой информацией и прикладывает заверенные копии подтверждающих документов, таких как акты приемки выполненных работ, счета, универсально-передаточные документы (накладные и счета-фактуры, договоры на закупку).

После получения уведомления, Минтруд регистрирует работодателя в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые проводят обучение внутри своей организации. В течение 5 рабочих дней работодатель получает регистрационный номер.

Изменения в сведениях о работодателе

Если у работодателя происходят изменения, которые требуют обновления сведений в реестре, работодатель должен в течение 10 рабочих дней после наступления таких изменений направить Минтруду уведомление об изменении сведений. В уведомлении необходимо указать информацию, которая подлежит изменению, и, при необходимости, приложить подтверждающие документы. Минтруд рассматривает уведомление и вносит изменения в реестр в течение 5 рабочих дней после регистрации уведомления.

Реестр работодателей и его открытость

Информация, содержащаяся в реестре работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда, является открытой и общедоступной на официальном сайте Минтруда. Это означает, что организации, которые работают с государственной тайной, не регистрируются в этом реестре.

Реестр обученных лиц

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие обучение своих сотрудников по вопросам охраны труда, после проверки знания требований охраны труда передают следующую информацию в реестр обученных лиц:

• Фамилия, имя и отчество обученного лица.
• Дата и номер свидетельства о прохождении обучения.
• Наименование образовательной организации или организации, проводящей обучение.
• Период обучения.

Для передачи сведений в реестр обученных лиц необходимо использовать электронный документ в установленной Минтрудом форме.

Поблажки для микропредприятий

Работодатели микропредприятий могут быть освобождены от обязательной регистрации в личном кабинете, если проведение обучения по требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим и обучения по использованию средств индивидуальной защиты работников осуществляется только в ходе инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Заключение

Реестр обученных по охране труда внутри организации и реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда, являются важными инструментами для контроля и обеспечения безопасности труда. Регистрация в реестре позволяет работодателям не только подтвердить свою готовность и способность проводить обучение в соответствии с требованиями охраны труда, но и обеспечивает общественный доступ к информации о правомерности и качестве проводимого обучения.

Инструкция по внесению в реестр обученных лиц сведений об обучении по охране труда

С 1 марта этого года Минтруд запустил сервис для внесения результатов обучения по охране труда – Реестр обученных лиц. Специалисты Проф-Ресурс составили пошаговую инструкцию по внесению данных о прошедшем обучении.

Реестр организаций, обучающих по охране труда

Это реестр ИП и юрлиц, которые самостоятельно обучают работников по вопросам охраны труда (далее — Реестр организаций). Платформу для реестра Минтруд разработает к 1 марта 2023 года (п. 2 Постановления № 2464). До этого времени работодатели могут продолжать обучение внутри организации, не передавая данные в Минтруд.

Обязательные курсы по охране труда

Проведите обучение и проверку знаний сотрудников

Регистрация в Реестре организаций носит уведомительный характер.

Обучить сотрудников, чтобы создать свою комиссию по проверке знаний требований охраны труда, помогут новые курсы Контур.Школы.В Реестр организаций войдет следующая информация:

Чтобы зарегистрировать уведомление, представитель работодателя должен заполнить форму в ИС охраны труда Минтруда. Уведомление он должен подписать электронной подписью.

Минтруд России подготовил подробную инструкцию по передаче сведений в реестры. Вы найдете ее в конце статьи.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Как подать сведения об обучении по охране труда в реестр Минтруда. Пошаговое руководство

Менеджер проектов по охране труда EcoStandard group

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Кому нужна регистрация

Работодатель должен сначала проинформировать Минтруд о намерении обучать работников самостоятельно, а затем передать сведения об обученных. Для этого он сначала регистрируется в реестре, содержащем перечень ИП и юрлиц, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, а после этого передает данные в реестр, содержащем сведения об обученных сотрудниках. Без регистрации в первом реестре не получится внести данные во второй.

Не нужно передавать данные о внутреннем обучении по ОТ работникам микропредприятий, в случае если они проводят обучение требованиям охраны труда (по программам пункта 46 (А, Б) Постановления), обучение по оказанию первой помощи, обучение по использованию СИЗ в рамках инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Регистрация в реестре обучающих организаций

При подаче Уведомления в реестр работодатель указывает, что он располагает необходимыми для обучения ресурсами — оборудованными местами, информационно-справочными системами, техническими средствами обучения (тренажерами) и т.д. (согласно п. 106 Правил обучения по охране труда, установленных Постановлением), но проверять наличие этих ресурсов будут уже проверяющие организации.

Внесение сведений об обученных сотрудниках

Разберем, как внести сведения об обученных лицах внутри организации (ИП или юрлица) в реестр обученных по охране труда лиц.

Обратите внимание, что сроки внесения сотрудников в реестр после пройденного обучения в данный момент не регламентированы законодательством. Тем не менее, рекомендуем не откладывать передачу данных в реестр, так как номер из реестра вносится в протокол проверки знаний по охране труда — без этого номера протокол не считается полностью заполненным. За незаполненный протокол проверяющие из ГИТ могут назначить штраф.

Для поиска сотрудника необязательно вводить все параметры, возможно осуществить поиск только по одному параметру (например, СНИЛС), но обратите внимание, что вводить нужно без потери символов, сокращений и прочих изменений.

Способ 1: Добавление записи вручную

Для этого нужно:

1. Нажать на кнопку Добавить.
2. Выбрать пункт Создать.

Система отобразит страницу Добавление отложенной записи. Заполните все поля, которые не были заполнены автоматически, и нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения, система вернется на страницу Записи, ожидающие добавления в реестр с обновленным набором записей. Нажмите на добавленную запись и выберите кнопку Действия — с помощью кнопки Редактировать можно исправить ошибку, а также удалить ненужную запись нажав на кнопку Удалить. Для отправки записи в Реестр выберите Добавить в реестр.

Ответственность

Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи (инструкцию по получению электронной подписи смотрите в предыдущем разделе). После подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.

Способ 2: Массовое добавление записей в реестр с использованием xml-файла

Для массового добавления ожидающей записи в реестр обученных по охране труда лиц, вы можете воспользоваться импортом целевого xml-файла. Для этого на странице Записи, ожидающие добавления в реестр следуйте указанным ниже инструкциям:

1. Нажмите кнопку Добавить.
2. Выберите пункт Импортировать.
3. Выберите целевой xml-файл на вашем персональном компьютере.

Создавать xml-файлы можно как с использованием специализированных программ, так и с помощью встроенного в Windows текстового редактора. В данной статье мы рассмотрим пример создания xml-файла с использованием программы Microsoft Excel.

1. Откройте программу Microsoft Excel.
2. Создайте новый документ.
3. Заполните необходимые данные в таблице.
4. Сохраните файл в формате xml.

После импорта xml-файла, система вернется к странице Записи, ожидающие добавления в реестр с обновленным списком записей. Выберите необходимые записи, которые вы хотите отправить в реестр обученных по охране труда лиц. Затем нажмите кнопку Действия в шапке таблицы и выберите Добавить в реестр.

Система отобразит форму для создания электронной подписи набора записей. Выберите сертификат и нажмите кнопку Подписать и отправить. После подписания выбранные записи исчезнут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.

Если вам не удается самостоятельно создать xml-файл на компьютере, мы рекомендуем воспользоваться бесплатной программой от EcoStandard group, о которой мы рассказывали в статье.

Все записи, отправляемые в реестр, сохраняют историю в разделе Пакеты записей для реестра. Чтобы увидеть эту историю, на странице работы с реестром обученных лиц нажмите на кнопку К пакетам.

На странице Пакеты записей для реестра обученных лиц нажмите Посмотреть записи в реестре. Таким образом, вы сможете быстро увидеть список записей, которые были внесены в реестр обученных по охране труда лиц.

Регистрация результатов обучения по охране труда: требования и процедура

Работодателям, занимающимся обучением сотрудников по требованиям охраны труда, необходимо зарегистрироваться в Реестре и предоставлять информацию о проведенном обучении. В противном случае, согласно статье 5.27.1 КоАП РФ, можно быть оштрафованным или получить предупреждение.

Обязанность предоставления информации в Реестр обученных лиц Минтруда

Регистрация сведений о работниках, прошедших обучение по охране труда, в Реестре обученных лиц является обязанностью, установленной пунктами 118 и 119 Постановления Правительства № 2464.

Такая регистрация необходима как для соблюдения требований законодательства, так и для оперативного получения информации о прохождении обучения каждым сотрудником.

В соответствии с законодательством, регистрация сведений об обученных лицах является обязанностью:

• Работодателей, самостоятельно обучающих своих сотрудников. Информацию о работниках можно вносить только после регистрации в личном кабинете по охране труда на официальном сайте Минтруда и в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые обучают своих сотрудников.

Информация, которую требуется предоставить в реестр обученных, включает:

• ФИО обученных лиц;
• Дату прохождения обучения;
• Организацию, проводившую обучение;
• Результаты освоения обучения.

Реестр обученных по охране труда лиц

Учебные центры, после проверки знания требований охраны труда, передают в реестр информацию о всех прошедших у них обучение людях.

Такую же информацию предоставляют и организации, проводящие обучение своих сотрудников. Для передачи сведений в реестр обученных, работодатель должен импортировать файл в формате, установленном Минтрудом.

Подробные инструкции о том, как работать в личном кабинете и как предоставить сведения в реестр, были даны в рамках вебинара Как и где зарегистрировать результаты обучения по охране труда.

Учебным центрам необходимо подать заявку на доступ к закрытой части ФГИС СОУТ и предоставить сертификат электронной подписи. После этого они смогут вносить сведения в реестр обученных по охране труда.

Инструкция по работе в закрытой части ФГИС СОУТ будет доступна сразу после входа с использованием электронной подписи.

Личный кабинет работодателя

Новый инструмент позволяет вести учет и контролировать обучение по охране труда, проводимое работодателями и учебными центрами. Порядок работы с ним регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Для выполнения требований Постановления необходимо авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) с использованием единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Последующий доступ к кабинету также осуществляется через ЕСИА. Эта государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Начать работу в ЛКОТ можно в три простых этапа:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте Минтруда России.
2. Подтвердить свою личность в ЕСИА.
3. Войти в личный кабинет и начать работу с ним.

На странице Минтруда доступен раздел, посвященный обучению по охране труда.

Ниже вы найдете инструкции по работе с личным кабинетом и реестрами Минтруда.

Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда

Реестр обученных лиц по охране труда — это список лиц, которые прошли обучение в области охраны труда. Внесение информации в реестр осуществляется учебными центрами или работодателями, в зависимости от места обучения.

Реестр обученных лиц от учебных центров

Учебные центры обязаны предоставлять информацию о обученных лицах по охране труда. Начиная с 1 марта 2023 года, проверка знания требований по охране труда проводится с использованием единой системы обучения. Это касается всех, кто организует безопасное производство и проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований по охране труда.

Реестр обученных лиц от работодателей

Работодатели также могут проводить обучение внутри организаций. В этом случае, работодатель самостоятельно формирует информацию о обученных лицах по охране труда. Специалист по охране труда отвечает за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.

Важно! Зарегистрированные работодатели

Работодатель может проводить внутреннее обучение работников по охране труда без аккредитации Минтруда. Однако, работодателю необходимо внести информацию в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России.

Как зарегистрировать личный кабинет и передать сведения о внутреннем обучении

Для регистрации личного кабинета необходимо подготовить информацию с реквизитами и данными о численности сотрудников, а затем загрузить сведения на портал Минтруда. Это необходимо для уведомления о намерении работодателя осуществлять деятельность по обучению собственных работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в учебных центрах.

Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников, необходимо ответить Да на запрос о наличии мест для обучения и сведениях о преподавателях и материальной базе. Также, может быть запрошен приказ об организации мест обучения и установленных требованиях по их оснащению, приказ о назначении ответственных за обучение, а также платежные документы на приобретаемые расходные материалы.