Web Soft про систему управления талантами и Hr автоматизацию

Какие методы проведения оценки профрисков существуют

Чтобы правильно оценить профессиональные риски, используются любые методы, указанные в ГОСТе, международных стандартах.

Работодатель вправе выбрать для себя любую методику оценки, соответствующую особенностям деятельности организации и уровню сложности производства.

Проведение оценки профрисков обязательно для всех организаций, независимо от количества сотрудников. Если штате организации отсутствует специалист по охране труда – это не является основанием для отказа от проведения оценки профессиональных рисков.

В случае непроведения оценки рисков на основании статьи 5.27.1 КоАП РФ влечет наложение штрафа:

— на должностных лиц: 2000-5000 руб.

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица: 2000-5000 руб— на юридических лиц: 50000 — 80000 руб.

В статье 214 Трудового кодекса РФ указана обязанность работодателя: «систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценку».

Проведение оценки профессиональных рисков – обязательная процедура для всех организаций, независимо от числа работников, формы собственности.

Информирование сотрудника о профессиональных рисках – прямая обязанность работодателя.

Руководители организаций обязаны предоставить сотруднику всю информацию о рисках на рабочем месте, полную информацию о способах защиты здоровья от вредных последствий.

Одним из ключевых инструментов для минимизации профессиональных рисков является их комплексная оценка. В противном случае из-за опасных факторов на производстве (наличие химических веществ/ частиц в воздухе, нехватка средств защиты, недостаточная освещенность помещений и др.) возрастает вероятность причинения вреда здоровью сотрудников.
С 1 марта 2022 г. оценивать профессиональные риски на предприятии должны все работодатели в соответствии со ст. 209, ст. 209.1, ст. 214, ст. 218 Трудового кодекса РФ, п. 17-27.
Предлагаем экспертную ОПР для всех сфер бизнеса, т.к. это необходимо для производственных предприятий и офисных помещений любого масштаба.

Наши клиенты регулярно спрашивают нас: «А как мы поймём, что страт. сессия удалась?». Как правило, этот вопрос волнует тех, кто проводит свою первую стратегическую сессию. Об полезности этого мероприятия они слышали, а критериев оценки качества нет. Но и опытным стратегам, мы уверены, будет интересно узнать, как оценивать эффективность стратегической сессии. И проверить свою технику.

В этой статье мы пройдемся по самым важным нюансам, которые сделают вашу стратегическую сессию по-настоящему эффективной. Расскажем, что важно сделать на каждом этапе подготовки и проведения стратегической сессии.

Вы можете использовать эту статью как своего рода чек-лист, чтобы убедиться, что вы все организовали правильно. Или проверить своего подрядчика на профессионализм.

Основные риски на этапе мозгового штурма

В малом бизнесе уследить за подчиненными и их результатами легко. Достаточно знать, что за задачи перед ними стоят и сколько времени примерно на них уходит. Точно так же легко нанять нового сотрудника — его может опросить сам руководитель. В среднем и крупном бизнесе, где количество сотрудников переваливает за десятки и даже сотни человек, необходимо проводить оценку персонала.

Если вы решили нанять нового сотрудника для задач из digital-сферы — изучите рейтинговый список digital-специалистов на Workspace. Туда входят разработчики, дизайнеры и маркетологи различных специализаций. Также подходящего исполнителя можно найти, изучив кейсы на Workspace. Кейсы сортируются по отрасли бизнеса, бюджету, роду деятельности и используемым инструментам. Workspace — это тендерная площадка № 1 в сфере digital, на которой зарегистрировано более 17 000 digital-агентств и десятки тысяч специалистов.

Необходимые условия для оценивания степеней риска:

Что это и для каких целей ее используют

Оценка персонала — это систематический сбор и анализ информации о сотрудниках или потенциальных работниках бизнеса. То есть, это регламентированный подход со своей методологией, а не субъективная картина мира руководителя, которого на все не хватит. Информация, полученная в ходе оценки, используется для принятия решений, связанных с управлением текущим персоналом или наймом новых сотрудников. Конкретные критерии и методы оценки персонала зависят от возлагаемых на нее целей.

Какие могут быть цели у оценки персонала:

На качественную оценку персонала лучше не скупиться, потому что она может сэкономить гораздо больше средств в долгосрочной перспективе

Качественная оценка персонала предоставляет данные, за счет которых бизнес может сохранить свою жизнедеятельность и увеличить прибыль. Оценка персонала особенно важна в крупных корпорациях — без нее они бы попросту развалились. Выполнение плана продаж или KPI — примеры инструментов оценки персонала. В таком виде оценка персонала проводится регулярно, в рамках отчетного периода.

Также оценку персонала применяют перед принятием фундаментальных управленческих решений. Например, топ-менеджеры хотят запустить новый продукт. Перед этим им нужно определить, какие компетенции и знания сотрудников для этого нужны и какие сотрудники располагают этими знаниями. В этом случае оценка персонала будет проводиться разово и ее методология будет исходить из текущей задачи.

Важно: в статье 81 ТК РФ закреплено такое понятие, как «аттестация». Так называется система оценки навыков сотрудников, с помощью которой определяют, способен ли работник организации выполнять свои должностные обязанности. Если сотрудник оформлен официально, но руководство подозревает, что он некомпетентен, аттестация является законным способом это выявить и уволить некомпетентного сотрудника.

Мало кто из сотрудников захочет проходить аттестацию

Далее расскажу, какие существуют критерии оценки персонала и каким требованиям они должны соответствовать.

Методы оценки персонала

Методы делятся на три основных вида: качественные, количественные и смешанные. Качественные методы невозможно выразить в числах, количественные методы могут исчисляться баллами, а смешанные методы сочетают в себе оба подхода.

Далее разберу методы, которые относятся к каждому из видов.

Качественные методы оценки персонала

Сегодня выяснится, кто покинет проект

Количественные методы оценки персонала

Сотрудник мог сильно вырасти профессионально, но сохранить при этом прежнюю эффективность

Одного из вышеперечисленных методов будет недостаточно для объективной оценки персонала. Поэтому программы для оценки персонала совмещают в себе несколько методов и являются составными.

Кроме правильного подбора методов, необходимо правильно интерпретировать их результаты. К примеру, высокий уровень навыков специалиста может говорить о том, что он больше времени уделяет повышению квалификации, нежели рабочим задачам.

Далее поделюсь рекомендациями по выстраиванию процесса оценки персонала.

Посмотреть запись вебинара

Оценка персонала напрямую связана со многими другими HR-процессами и влияет на развитие каждого работника и всей компании в целом. Существует ряд известных методов, позволяющих определить уровень эффективности и компетентности сотрудников. На основе полученных данных работодатель может улучшить качество подбора персонала, оптимизировать расходы, создать кадровый резерв, планировать преемственность. Для сотрудника оценка дает возможность планировать свое развитие и следующие карьерные шаги.

Websoft HCM предлагает ИТ-решение, которое включает в себя все необходимые инструменты для автоматизации оценочных процедур и аналитики результатов.

Какая бывает оценка персонала?

Оценка компетентности сотрудников

Популярные методы оценки эффективности сотрудников — KPI (ключевые показатели эффективности) и OKR (цели и ключевые результаты).

Метод KPI позволяет оценить регулярную деятельность, продуктивность сотрудника и его роль в достижении целей отдельного департамента и всей компании.

OKR (цели и ключевые результаты) — помогают людям понять, что они хотят изменить, в чем видят прорыв и возможности для роста.

В чем особенности и отличия этих двух методов?

Для оценки компетенций используются самые разные инструменты:

Websoft HCM позволяет автоматизировать оценку, какой бы метод вы ни выбрали.  Вы можете настроить необходимые вам процедуры оценки так, как вам удобно, в соответствии с вашими бизнес-процессами. И при этом и для руководителей, и для всех сотрудников будет простой и понятный интерфейс:

Автоматизация упрощает действия и процедуры для всех пользователей: и для сотрудников, и для руководителей, и для наставников.

Часто бывают случаи, когда автоматизация просто незаменима. Например, сотрудник в течение года перешел на другую должность, и его цели и ключевые показатели изменились, а таких внутренних перемещений за год в компании может быть очень много. Система Websoft HCM отслеживает все изменения, фиксирует оценки, которые сотрудник получал в течение года, и учитывает это в итоговом расчете.

Важно, что выбрать инструменты, определить метрики, установить оценочные шкалы необходимо до запуска автоматизации. И для этого целесообразно привлекать экспертов-методологов.

Связь оценки персонала с другими HR-процессами

Автоматизированная система оценки как один из элементов всей экосистемы играет важную роль на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. На этапе подбора, найма персонала, а также в процессе перехода сотрудников на новые должности с помощью различных инструментов оценки можно определить, соответствует ли кандидат позиции, на которую он претендует. Автоматизация позволяет получить точные, объективные результаты, сэкономить время и ресурсы компании и дать сотруднику четкое представление о карьерных перспективах и возможностях роста.

На основании уже имеющихся данных система автоматически назначает планы адаптации, а руководители и наставники формируют планы развития и обучения. Реализованный на платформе инструмент «Центр аналитики» помогает отследить прогресс сотрудника, его результаты, например, по окончании испытательного срока, первого года работы в компании или на новой должности.

Индивидуальные планы развития

В Websoft HCM хранится история оценок и информация об этапах развития компетенций персонала. Настройки системы позволяют:

С учетом уже сформированных ИПР сотрудникам будут автоматически назначаться необходимые учебные мероприятия и любые развивающие действия. На платформе реализована возможность создания треков развития hard skills и soft skills, включающих в себя различные блоки и направления. Пользователям могут быть доступны очные тренинги, онлайн-курсы, видеоролики, вебинары, открытые полезные ресурсы и материалы.

Кадровый резерв и Планы преемственности

Автоматизация оценочных процедур упрощает процесс формирования кадрового резерва и системы преемственности.

Интерфейс для руководителя позволяет оперативно определять ключевые должности, по которым отсутствуют преемники. Далее по результатам оценки компетенций и потенциала происходит отбор кандидатов на обозначенные должности. В личном кабинете выбранные сотрудники получают уведомление, в котором могут дать согласие на прохождение обучения, и в этом случае для них автоматически будет создан план развития. Таким образом формируются списки дублеров — опытных сотрудников с необходимыми компетенциями, готовых взять на себя ответственность и занять в случае необходимости ключевые должности.

Аналитические отчеты оценки должны настраиваться в соответствии с целями и запросами руководителей. В Websoft HCM доступны индивидуальные и групповые отчеты в виде наглядных схем, диаграмм, сводных таблиц. Они могут включать в себя результаты оценок эффективности персонала (достижение поставленных целей и ключевых показателей по итогу реализации отдельных проектов или по окончании определенного временного периода), компетенций (уровень hard skills и soft skills в соответствии с профилем должности), потенциала и ценностей сотрудников. Полученные результаты можно выгружать в Excel. Обладая всеми необходимыми данными, руководитель проводит аналитику, обозначает зоны роста и принимает кадровые решения относительно отдельных сотрудников или всей команды.

Что в результате?

Система Websoft HCM — это своеобразный конструктор, который гибко настраивается под любые цели и помогает объединить разные HR-процессы в единую экосистему.

Сочетание выстроенной методологии и автоматизированной системы оценки помогает развивать команду в соответствии с задачами компании, оптимизировать расходы на персонал, сокращать риски ошибок при подборе и при назначении кандидатов на новые должности.

Для сотрудников автоматизированная система оценки помогает понять свой текущий уровень, определить индивидуальный план развития, а также получить возможности для карьерного продвижения.

По материалам вебинара

Оценка персонала: основные тренды и их влияние на деятельность компании

В статье рассмотрим такой вопрос, как оценка имущества при разводе в
2024
году. Основные правила собственности супругов при разводе указаны в СК РФ. Главный нюанс состоит в том, что обе стороны участников бракоразводного процесса владеют одинаковыми долями при разделе имущества. Все, что было приобретено семейной парой в официальном браке при возмездных сделках, будет считаться их совместной собственностью.

Изучаем российское законодательство

Исключением совместной собственности составляет имущество, полученное одним из супругов на безвозмездной основе. Такие объекты собственности не учитываются при дележе. Например:

С теоретической точки зрения спорных моментов между супругами не должно было бы возникать. Однако есть ряд особенностей, которые важно знать, читайте ниже по тексту.

На практике встречаются много разных ситуаций, когда требуется обращаться к оценщикам, например, если между супругами возникают противоречия во время развода. При этом сторонам процесса желательно ознакомиться с рядом российских законодательств, включая ФЗ РФ №135 от 26.07.2006 и 3 вида Кодекса РФ:

При заключении брачного договора собственность не делится пополам, как определено в СК РФ. Супруги при разводе остаются с тем, что прописано на бумаге, подписанной сторонами.

Если у мужа или жены была куплена квартира до даты заключения официального брака, то она не подпадает под дележ. Однако в случае приобретения недвижимости в рассрочку, например, по программе ипотечного кредитования, если выплаты процентов и возврат кредита производились уже во время брака, тогда у 2-го супруга есть право на то, чтобы претендовать на половину доли.

Вам приходилось делить имущество при разводе?

Да, к сожалению

Нет, разошлись мирно

Виды разделов совместной собственности

Если супруги при разводе не могут договориться полюбовно, необходимо запустить процедуру раздела собственности, нажитой ими в период официального брака. Для этого предварительно оценивается имущество при разводе и представляется результаты в суд.

Для начала рассмотрим вопрос более детально. Раздел имущества при разводе бывает двух видов:

В первом случае в соглашении перечисляется движимое и недвижимое имущество, указывается кто в дальнейшем становится владельцем конкретного объекта. Причем доли могут быть неравными. Если оба супруга согласны с прописанными условиями, документ заверяется у нотариуса. Допускается заявить о единогласном мнении на суде.

Оценка квартиры при разделе имущества

При разводе через суд требуется провести оценку стоимости недвижимости. От суммы оценки зависит необходимость внесения госпошлины и его размер (ст. 333.19 НК РФ).

Следует также учитывать, что подпадает под раздел имущество, относящееся к категории неделимого, например, автомобиль. А вот деньги можно разделить напополам, даже квартиру – по комнатам.

При этом кто-то из участников бракоразводного действа получит денежную компенсацию, но вначале надо установить какую. По этой причине проводится оценка ее размера с привлечением независимого оценщика.

Здесь мы говорим только о разделе той части имущества, которую супруги нажили в совместном браке.

Все, что было приобретено кем-то из супругов до замужества, остается его личной собственностью. Однако если один из супругов не согласен с такой позицией и хочет претендовать на долю, то ему нужно заказывать оценку, а затем подавать заявление в суд.

Как устанавливается стоимость

Для определения цены искового заявления, вначале нужно разобраться в механизме расчета стоимости. Можно сделать приблизительный подсчет, но при этом следует учесть, чтобы итоговая сумма:

Обратите внимание! Если это делается преднамеренно, например, с целью снижения размера государственной пошлины, то суду это не понравится. При подозрении на намеренное уменьшение платежа в пользу государства возможна приостановка рассмотрения судебного дела о разделе.

От чего зависит итоговая сумма

Для бракоразводных процессов, проходящих в
2024 году, расчет будет зависеть от нескольких параметров, указанных в таблице 1.

Например, если телевизор был куплен относительно недавно, например, меньше года до даты подачи иска, при этом сохранились чеки, то цена будет взята из документа ККТ.

Другой пример. При дележе автомобиля, находящегося в распоряжении семьи около 2-х лет, нужно будет заказывать экспертизу с привлечением независимого оценщика. Этого можно избежать, если:

Оценка имущества супругов

Разберем все важные моменты, касающиеся процедуры оценки. Смотрите таблицу 2.

В п.5 таблицы 2 делается сравнение для определения разницы в цене между первоначальным значением цены и установленным ко времени дележа. Это позволит понять примерный размер компенсации, по при этом рыночная стоимость будет в приоритете.

В дополнение к вопросу о том, как производится оценка квартиры для суда при разводе и разделе имущества супругов, рассмотрим, когда нужно оценивать.

Ходатайство о назначении оценочной экспертизы по делу о разделе имущества супругов в
2024 году

Оценка недвижимости при разделе

В соответствии со статьей 38 Семейного Кодекса России дележ общего имущества, принадлежащего супругам, может быть осуществлен:

В последнем случае речь идет о заявлении требования о разделе имущества, принадлежащего супругам с целью взыскания задолженности с доли кого-то из них.

С инициативой о разделе собственности могут выступить как муж, так и жена.

Пример из практики:

Диана и Борис развелись и решили поделить имущество. Договориться бывшим супругам о порядке раздела не удалось. Женщина подала иск в суд, но перед этим заказала оценку недвижимости, которая принадлежит их семье: квартира, дачный домик, земельный участок и комната. Правда последний объект не вошел в анализ, так как не подлежит разделу при разводе в связи с тем, что он принадлежит сыну Бориса и Дианы.

Вещи, купленные для удовлетворения потребностей детей до 18 лет, дележу не подлежат. В эту категорию входят:

Это вещи безо всякой компенсации передаются супругу, с которым в дальнейшем будут проживать несовершеннолетние.

Вклады, открытые супругами на имя детей, которым еще не исполнилось 18 лет, считаются принадлежащими дочери или сыну. Следовательно эти деньги не подпадает под раздел.

Важно! К требованиям супругов о дележе общего имущества мужа и жены, расторгнувших брак, применяется 3-летний срок исковой давности.

Оценка доли в квартире при спорах в суде о стоимости объекта оценки

Если один из супругов не согласен с результатом работы оценщика в части стоимости делимой при разводе собственности, он вправе оспорить экспертизу согласно ст. 87 ГПК РФ. Для этого надо проделать определенные шаги, действуя последовательно:

2. Оформить жалобу, в которой описать свое несогласие с итогами экспертизы. Оформить можно в свободной форме.

3. Направить письменную претензию в контролирующий орган.

Специалист должен перепроверить данные и подготовит новый отчет.

Оценка совместно нажитого имущества

Рассмотрим реальный пример дележа имущества между мужем и женой, произошедший через суд, решение № 2-218/2020 от 12.11.2020. Супруга обратилась в судебную инстанцию с исковым заявлением:

В своем иске против мужа написала, что вышла замуж за гражданина ФИО, 1970 г.р., который проживает в населенном пункте Урада, далее указан точный адрес заявителя. В совместном браке прожили до 2020 г., к моменту подачи иска брачных отношений между ними уже не было. У супругов есть:

В семье в период брака родились 3 детей, из них 2 девочек и один мальчик. С некоторых пор жизнь для мамы и ее малышей превратилась в ад, поскольку муж регулярно ее избивал всех. Это и послужило причиной разрыва отношений и привело ее в суд с заявлением о разводе. Чтобы не нарываться больше на опасности, забрав детей, супруга покинула дом и остановилась в Новом Ураду Кумторкалинского района, так и жила там на момент рассмотрения дела в суде.

Супруг женщины заявил, что участок земли и дом он получил в наследство от тети, кроме того, мужчина не согласен с иском в части:

Обосновав по-своему позицию, супруг не согласился делить собственность пополам с супругой. Суд, рассмотрев исковые требования заявителя Шейхиловой С. М., принял решение:

Суд обязал взыскать с ответчика алименты в сумме 5000 рублей на каждого ребенка. Хотя отец в судебном процессе просил определить место жительства дочери и одного из сыновей по его адресу, однако судья ему отказал.

Частые вопросы

На какую дату при разводе производится оценка имущества?

В соответствии с постановлением пленума ВС РФ №15 от 5.11.1998 оценка имущества общей собственности супругов, подлежащей разделу, определяется к моменту рассмотрения судебного дела.

Имеет ли значение на чьё имя оформлена недвижимость, купленная в совместном браке?

Раздел общей собственности супругов производится по правилам, регламентированным статьями СК РФ и ГК РФ. Делится между мужем и женой любое имущество, нажитое в период брака: движимое, недвижимое.

Сколько стоит услуга оценщика недвижимости в Москве?

Зависит от вида оцениваемого объекта, например, оценка участка земли в районе Подмосковья стоит примерно 3,5 тысяч рублей.

Заключение

Бракоразводный процесс – дело хлопотное, особенно если это связано с определением места жительства несовершеннолетних и разделом собственности между супругами, которую им удалось нажить вместе. Стоимость квартиры при дележе имущества подлежит независимой оценке. Исключение составляет недвижимость, приобретенная до даты заключения официального брака.

Профессиональные риски, требующие обязательную оценку

Существует несколько категорий рисков, которые необходимо строго контролировать:

Презентации ТОПов на страт. сессии

В этом блоке необходимо учесть:

Вас может заинтересовать:

Рефлексия

Это заключительный этап стратегической сессии, который мы не рекомендуем пропускать. Сотрудники делятся своими впечатлениями о проделанной работе. Здесь важно услышать, что участникам понравилось, а какие вопросы остались открытым и требуют доработки уже после страт.сессии.

Рефлексия на страт. сессии имеет несколько важных целей

Ответ на этот вопрос найдем в пунктах 92, 93 «Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков», утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.12.2021 № 926:

После реализации мер, направленных на снижение уровня профессиональных рисков, рекомендуется провести повторную оценку уровней, в отношении которых были реализованы указанные защитные меры с учетом того, что соблюдение работодателями нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, обеспечивает снижение профессиональных рисков до приемлемого уровня. А в случае, если уровень профессионального риска превышает допустимый или остается высоким, рекомендуется разработать и реализовать дополнительные мероприятия по его снижению в случае, когда это представляется практически возможным, и проводится повторная оценка. Если по результатам указанной оценки уровень профессионального риска сохраняется высоким или в случае невозможности его снижения, предусматриваются дополнительные указанные выше меры контроля и (или) применение СИЗ, которые снижают вероятность причинения вреда здоровью работника.

Когда проводить проводить оценку профессиональных рисков?

В статье 218 ТК РФ говорится, что при обеспечении функционирования системы управления охраной труда работодателем должны проводиться системные мероприятия по управлению профессиональными рисками на рабочих местах, связанные с выявлением опасностей, оценкой и снижением уровней профессиональных рисков.

Стратегический выбор

После творческого блока с мозговым штурмом команда переходит на этап выбора. Мы организовываем “отжим” идей в 3 этапа:

В результате стратегическое ядро и набор стратегических альтернатив визуализируется прямо перед глазами участников.

На этапе стратегического выбора

Критерии оценки персонала и требования к ним

Критерии оценки персонала можно поделить на два основных вида: критерии оценки компетенций и критерии оценки эффективности работы.

Критерии оценки компетенций. Здесь оцениваются soft-, hard-skills и поведение сотрудника или соискателя. Результаты оценки компетенций могут применяться при найме соискателя на работу, повышении или увольнении сотрудника, а также выявлении необходимости о дополнительном обучении сотрудника. Наиболее объективным способом оценки компетенций будет тестовое задание, максимально приближенное к «боевому». Для ряда профессий будет достаточно тестирования.

Критерии оценки эффективности работы. Она основана на сравнении показателей работы конкретного сотрудника с запланированными для данного периода работы и должности показателями. Для этого перед началом оценки необходимо поставить четко измеримые задачи. Результативность работы сотрудника может выражаться, например, в объеме продаж за месяц, в количестве реализованных проектов, сумме прибыли или количестве заключенных сделок.

Требования к критериям оценки персонала:

Лицо сотрудника, когда 100 — это итоговый балл, а могла бы быть и зарплата

Перейду к методам оценки персонала.

Если вам необходимо провести стратегическую сессию и разработать стратегию для компании

Свяжитесь с нами, чтобы мы могли уточнить ваши цели и задачи, подготовить план стратегической сессии и карту аналитики. У нас богатый опыт: мы провели более 200 стратегических сессий для 80+ клиентов из 50+ различных сегментов рынка.

Познакомьтесь с нашими кейсами, где мы успешно разработали и реализовали стратегии развития бизнеса, и почитайте отзывы наших довольных клиентов.

Мы с радостью поможем в решении вашей задачи!

Как мы проводим ОПР

Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое.
Подписывайтесь:
https://t.me/workspace

Мозговой штурм

Это один из ключевых блоков на страт.сессии. Хорошая подготовка к мозговому штурму — это только полдела, здесь также есть набор рисков, что может пойти не так.

Подготовка к стратегической сессии

Мы не представляем проведение страт.сессии без аналитики. Именно она служит источником для стратегических альтернатив и “топливом” для креативности команды. Иногда на старте подготовки Клиент говорит «аналитики у нас много, этот этап можно пропустить«. в сборе какой-то аналитики, но в итоге благодарит, что мы настояли.

Качественная подготовка — это 80% успеха стратегической сессии. Иногда к нам приходят запросы: А вы можете подготовить и провести стратегическую сессию через неделю? Мы то можем подготовить, но вы уверены, что вам нужна эта подготовка впопыхах? Риск ошибок в сборе данных кратно увеличивается, количество собранной интересной аналитики снижается, что влияет на разнообразие сгенерированных идей на самой страт. сессии.

Мы рекомендуем закладывать около месяца на подготовку в спокойном режиме. Хотя в нашей практике были кейсы, где команды за 2 недели успели собрать необходимые аналитики и качественно подготовиться к стратегической сессии.

Кейсы из практики

Интервью с Клиентами — это аналитика, которую мы рекомендуем делать каждой компании. Она очень обогащает страт.сессию и дает много новых идей и инсайтов.

Несколько интересных кейсов:

При подготовке аналитики к страт. сессии необходимо

Это письменные ожидания акционеров компании от будущих целей и стратегий их достижения. Это по сути основной ориентир и входное ТЗ для работы команды на страт.сессии.

Требования собственника должны включать как минимум:

Мы собираем с руководителей (в формате персональных интервью с каждым ТОПом) самые крупные, верхнеуровневые вопросы, поиск ответов на которые наиболее сильно повлияет на долгосрочную успешность компании. И затем группируем их по областям Финансы, Рынок, Организация (Люди и Процессы).

ТОП-5 самых популярных стратегических вопросов из последних 20 сессий:

Мы начинаем с подготовки карты “умной аналитики”, которая позволит найти ответы на стратегические вопросы руководителей и решить задачи из Требований собственника.

Аналитика должна быть свежей и новой для участников. Нет смысла смотреть на привычные отчеты из Битрикса или 1С, вы не найдете там новых прорывных идей. Аналитика должна стимулировать дискуссию в группах, давать новый взгляд на рынок, конкуренцию и  внутренние процессы.

Пример. Карта аналитик для торговых компаний

Собираем аналитика должна соответствовать принципу ВИСИ (MECE). Название происходит от словосочетаний Mutually Exclusive (МЕ) — «взаимоисключающие» (ВИ) и Collectively Exhaustive (СЕ) — «совместно исчерпывающие» (СИ).

Нет ничего хуже, чем выяснение на страт.сессии, откуда взялись эти данные и кто их собирал. Все эти вопросы лучше снять до и перепроверить информацию со смежными отделами. Также на самой стратегической сессии обязательно должны быть те, кто участвовал в подготовке данных. Они смогут, при возникновении сомнений, ответить на вопросы коллегам.

Вся собранная аналитика для стратегической сессии должна быть хорошо визуализирована, т.е. любой должен моментально ее считать. Команда не должна терять время и энергию, чтобы разбираться в информации. Ключевая задача команды — генерация новых идей. Мы предоставляем нашим Клиентам подробные инструкции и готовые шаблоны для визуализации аналитик.

Пример визуализации аналитики по анализу Клиентской базы

Пример визуализации аналитики: Стратегическая канва