за 2023 год отчитаться в росстат о численности и зарплате нужно по новым формам

Отчет № 1-Т (условия труда) предназначен для отражения состояния условий труда и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В форме № 1-Т работодатель должен предоставить информацию о санитарно-гигиенических условиях на предприятии, наличие и состояние охраняемой территории, наличие аварийно-спасательных служб, а также организацию профессиональной подготовки работников.

Важно отметить, что в 2023 году форма № 1-Т претерпела изменения, поэтому необходимо ознакомиться с изменениями и правильно заполнить отчет.

Инструкция по заполнению формы № 1-Т

Отчет № 1-Т состоит из титульного листа и двух разделов:

1. Раздел Состояние условий труда состоит из следующих подразделов:

• Сведения об организации и адресах мест дислокации рабочих мест.
• Сводная таблица рабочих мест, на которых условия труда являются вредными, опасными или особо опасными.
• Таблицы сведений о медицинских осмотрах и проведении специальной оценки условий труда.

2. Раздел Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда состоит из следующих подразделов:

• Сводная таблица гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам.
• Расшифровка компенсаций.
• Сведения о профессиональной подготовке и повышении квалификации работников.

В каждом из пунктов бланка указано, какие данные необходимо предоставить, чтобы правильно заполнить отчет.

Как сдать отчет по форме № 1-Т в 2023 году

Отчет по форме № 1-Т должен быть представлен в Росстат не позднее 30 апреля 2023 года. Отчет можно подать в электронной форме через официальный сайт Росстата или в бумажной форме почтовым отправлением.

В заключение, отметим, что важно внимательно ознакомиться с инструкцией по заполнению формы № 1-Т и предоставить все необходимые данные. Правильное и своевременное заполнение отчета поможет избежать неприятных последствий и обеспечит соответствие организации требованиям законодательства.

Снижение численности работников вредных условиях труда в России

Согласно данным Социально-фондового рынка (СФР), с 2019 по 2022 годы наблюдается постепенное снижение числа работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В 2019 году их число составляло 10 миллионов человек, а в 2022 году ожидается сокращение до 8,5 миллионов человек. Однако данные Росстата указывают на то, что в 2019 году это число было всего 3,3 миллиона человек, что почти в 3 раза меньше, чем по данным СФР. В 2022 году разница между этими двумя показателями сократилась в 1,8 раза.

Причины различий в данных

Разница в данных обусловлена тем, что в данные СФР входят результаты специальной оценки условий труда (СОУТ), проведенной на основе страховых взносов. Обычно выборка СФР включает в себя большинство предприятий. Росстат же не включает в выборку малые предприятия, и поэтому можно предположить, что показатели Росстата практически не изменяются.

После начала второго 5-летнего цикла СОУТ в 2019 году количество задекларированных рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда увеличилось, что сократило долю рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, особенно на малых предприятиях и в других сферах экономической деятельности, которые не входят в выборку Росстата.

Доля женщин и мужчин на работах с вредными условиями труда

В целом по стране доля женщин, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 21%, а доля мужчин — 44%.

Самые высокие показатели доли женщин на таких работах среди женской среднесписочной численности работников отмечены в Сибирском федеральном округе (26%), а среди мужчин — в Дальневосточном федеральном округе (58%).

Доля работников вед СОУТ по полу

Наибольшую долю работников на работах с вредными условиями труда от общего числа работников соответствующего пола можно наблюдать в двух видах экономической деятельности: добыча полезных ископаемых и обрабатывающие производства. Доля женщин, работающих в таких условиях, составляет 27,5%, а доля мужчин — 60,1% для добычи полезных ископаемых и 29,8% женщин и 49,3% мужчин для обрабатывающих производств.

Воздействие факторов производственной среды и трудового процесса

В промышленном производстве общее количество занятых работников, подверженных воздействию факторов производственной среды и трудового процесса, составляет более 6 миллионов человек. Самые распространенные факторы воздействия — шум, ультразвук и инфразвук (31%) и факторы, связанные с тяжестью труда (28%).

Данные предоставлены исследовательским центром охраны труда и здоровья Федерального государственного бюджетного учреждения ВНИИ труда Минтруда России.

Как заполнить статформу 1-Т (условия труда)

Заполнение статотчета не является сложной задачей. Этим должен заниматься бухгалтер, кадровик или специалист по охране труда. Последний вариант логичнее всего, так как данные, содержащиеся в документе, относятся к его области ответственности. В инструкции, предоставленной приказом № 360, описано, как правильно заполнить отчет 1-Т с учетом требований законодательства.

Шапка документа

В начале необходимо заполнить шапку документа. Здесь указывается наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно указать код ОКПО.

Раздел 1

В разделе 1, в строке 01, укажите общую численность работников компании. Этот показатель включает всех трудоустроенных лиц, которые работали фактически в отчетном периоде, а также тех, кто отсутствовал на работе по разным причинам (отпуск, больничный и т.д.). Обратите внимание, что отчет не должен содержать таких работников:

• Сотрудников, работавших на вредных или опасных работах, необходимо указать отдельно в строке 02. При этом нужно указать типы таких работ и количество сотрудников, занятых на них.

Спецоценка условий труда

Отдельно необходимо выделить женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет из каждой группы. Эти данные должны соответствовать результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ). Работодателям, которым приходится представлять форму 1-Т (условия труда) ежегодно, этот показатель спецоценки является важным.

Второй раздел

После завершения первого раздела переходим к заполнению второго раздела формы 1-Т (условия труда). В этом разделе указываются все гарантии и компенсации, предоставляемые работникам на основе СОУТ.

Производственный травматизм

Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определены понятия несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание, а также порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей, и основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Несчастный случай на производстве

Несчастный случай на производстве — событие, в результате которого застрахованный получил увечье или иное повреждение здоровья при исполнении им обязанностей как на территории страхователя, так и за ее пределами либо во время следования к месту работы или возвращения с места работы на транспорте, предоставленном страхователем. Такой случай повлекает необходимость перевода застрахованного на другую работу, временную или стойкую утрату им профессиональной трудоспособности либо его смерть.

Профессиональное заболевание

Профессиональное заболевание — хроническое или острое заболевание застрахованного, являющееся результатом воздействия на него вредного (вредных) производственного (производственных) фактора (факторов) и повлекшее временную или стойкую утрату им профессиональной трудоспособности и (или) его смерть.

Страховой случай

Страховой случай — подтвержденный в установленном порядке факт повреждения здоровья или смерти застрахованного вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, который влечет возникновение обязательства страховщика осуществлять обеспечение по страхованию. Страховщиком по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР).

Статистика производственного травматизма

Данные Росстата демонстрируют, что количество пострадавших на производстве в 2022 году сократилось на 13% по сравнению с 2019 годом и составило 20 326 человек. За это же время количество страховых случаев (согласно данным СФР) сократилось на 8%. В 2022 году количество страховых случаев превысило количество пострадавших почти в 1,8 раза.

На заметку: как узнать код территориального органа Росстата

Оформление отчетности

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, суммируют и указывают количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам. В стр. 30 — число работников, которые бесплатно получают спецодежду, спецобувь и другие СИЗ. В стр. 31 выделите из стр. 30 количество сотрудников, получающих бесплатную спецодежду, спецобувь и другие СИЗ и занятых на работе с вредными и опасными условиями труда.

В конце проставьте дату заполнения и подпишите у руководителя или ответственного сотрудника. Обязательно укажите контактные данные: адрес электронной почты и номер телефона уполномоченного лица.

Обзор страховых случаев на производстве в России

В течение последних 5-7 лет наблюдается довольно устойчивый спад количества пострадавших на производствах. Количество страховых случаев за этот период времени периодически демонстрирует незначительные колебания в сторону роста, как это было в 2019 и в 2022 годах, что связано, в основном, со снижением или увеличением количества несчастных случаев на производстве в отдельных видах экономической деятельности.

Различия между страховыми случаями и данными Росстата

Стоит отметить, что страховые случаи и данные Росстата по численности пострадавших не могут совпадать, поскольку среди несчастных случаев на производстве есть и групповые несчастные случаи. Более того, Росстат проводит выборочные наблюдения, куда входят не все предприятия и виды экономической деятельности, а СФР имеет сведения по тем работодателям, которые зарегистрированы в качестве страхователей.

Положительная тенденция снижения случаев производственного травматизма

Согласно данным СФР, за 10 лет с 2013 года наблюдается положительная тенденция по снижению случаев производственного травматизма. За это время число несчастных случаев с легким исходом сократилось в 1,6 раза, с тяжелым исходом — в 1,3 раза, со смертельным исходом — в 1,2 раза, профессиональных заболеваний — в 1,4 раза.

Таблица: Тенденция снижения случаев производственного травматизма

Выплаты пострадавшим при производственных травмах

В случае получения производственной травмы (заболевания, связанного с работой), отделениями СФР выплачивается пострадавшему пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100% его среднего заработка. При этом максимальный размер указанного пособия не может превышать 4-кратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, который подлежит увеличению каждый год в соответствии с действующим законодательством. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием с 1 февраля 2023 года составляет 405 154,72 рублей.

При установлении работнику стойкой утраты профессиональной трудоспособности отделениями СФР пострадавшему выплачиваются единовременная и ежемесячная страховая выплата, а в случае его смерти данные выплаты осуществляются лицам, имеющим на них право в соответствии с действующим законодательством.

Анализ несчастных случаев на производстве по регионам России

В 2022 году в России, по данным Росстата, на 10 358 предприятиях были зафиксированы несчастные случаи на производстве, что составляет 6,9 % от общего числа предприятий. Наибольшая доля предприятий, имевших несчастные случаи, наблюдалась в Уральском федеральном округе (УФО) — 8,6 %, наименьшая — в Северо-Кавказском федеральном округе (СКФО) — 3,7%.

Таблица: Распределение несчастных случаев на производстве по регионам

По результатам анализа видно, что Уральский федеральный округ имеет наибольшую долю предприятий, где происходят несчастные случаи на производстве, в то время как в Северо-Кавказском федеральном округе эта доля наименьшая.

Источники:

• Росстат
• СФР

Наиболее травмоопасные виды экономической деятельности

Наибольшее количество пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом приходится на следующие 5 видов экономической деятельности (далее — ВЭД):

1. Обрабатывающие производства
2. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
3. Строительство
4. Добыча полезных ископаемых
5. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство

Распределение по федеральным округам

В федеральных округах лидеры ВЭД по производственному травматизму представлены по-разному. Например, в 6 федеральных округах (Центральном (ЦФО), Северо-Западном (СЗФО), Южном (ЮФО), Приволжском (ПФО), Уральском (УФО) и Сибирском (СФО)) к ВЭД с наибольшей численностью пострадавших относятся обрабатывающие производства, в Северо-Кавказском федеральном округе (СКФО) — деятельность в области здравоохранения и социальных услуг, а в Дальневосточном — строительство.

Виды несчастных случаев на производстве

Наиболее распространенные виды несчастных случаев на производстве — падение при разности уровней высот и воздействие движущихся, разлетающихся, вращающихся предметов, деталей машин. В совокупности на них приходится почти половина от всех остальных видов несчастных случаев.

Распределение по гендеру

Из общей численности работников на предприятиях по всем ВЭД доля мужчин и женщин составляет соответственно 58,4% и 41,6%. При этом доля пострадавших значительно ниже среди женщин и составляет 0,07% от всех сотрудниц, для мужчин эта цифра доходит до 0,12%. Если говорить про случаи со смертельным исходом, то разница по гендерному признаку еще более ощутима: 1,15% женщин и 6,9% мужчин от числа пострадавших соответствующего пола.

Распределение численности пострадавших среди женщин и мужчин, занятых на предприятиях, в разрезе федеральных округов

Заключение

Только в двух из 15 оцениваемых ВЭД доля женщин превалирует — это деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (79,2%) и деятельность гостиниц и предприятий общественного питания (64,4%). Наибольший процент пострадавших среди женщин от общей численности работающих соответствующего пола, занятых в конкретном виде деятельности, — в транспортировке и хранении (0,11%) и сельском, лесном хозяйстве, охоте, рыболовстве и рыбоводстве (0,1%). Наиболее травмоопасные ВЭД для мужчин по уровню пострадавших от общей численности работников соответствующего пола в конкретной сфере — добыча полезных ископаемых (0,19%) и также сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (0,17%).

Анализ производственного травматизма среди мужчин и женщин

В данной статье мы проведем анализ производственного травматизма среди мужчин и женщин, исследуя количество несчастных случаев и случаи со смертельным исходом в различных отраслях экономики за последние 10 лет.

Влияние отраслей деятельности на травматизм

При исследовании производственного травматизма в различных отраслях экономики можно отметить следующие результаты:

Женщины

Таблица 1. Процент пострадавших женщин со смертельным исходом в различных отраслях

Мужчины

Таблица 2. Процент пострадавших мужчин со смертельным исходом в различных отраслях

Динамика производственного травматизма

Снижение производственного травматизма за последние 10 лет

Если оценить динамику производственного травматизма среди мужчин и женщин за последние 10 лет с 2013 года, можно заметить планомерное снижение несчастных случаев, за исключением 2021 года, когда количество пострадавших превысило значения предыдущего года.

Таблица 3. Динамика производственного травматизма за последние 10 лет

Влияние эпидемиологических ограничений и моратория на травматизм

В 2021 году мы наблюдаем рост производственного травматизма по сравнению с 2020 годом. Это может быть объяснено возвращением к очным формам занятости после ограничений, а также введением моратория на плановые проверки. В 2022 году уровень травматизма почти вернулся к предпандемийному уровню.

Расхождение данных

Стоит отметить, что данные Росстата и Роструда по несчастным случаям со смертельным исходом не совпадают. Количество смертельных случаев в статистике Роструда превышает аналогичные значения Росстата на 183 единицы.

Заключение

Производственный травматизм среди мужчин и женщин имеет свои особенности в зависимости от отрасли деятельности. Динамика травматизма за последние 10 лет показывает в целом снижение числа несчастных случаев, за исключением 2021 года. Эпидемиологические ограничения и мораторий на плановые проверки оказали влияние на уровень травматизма. Отмечается расхождение данных между Росстатом и Рострудом по смертельным случаям.

Источник: https://journal.ecostandard.ru/upload…

Статистика несчастных случаев и время сдачи отчетности

В России существует несколько организаций, отвечающих за сбор и анализ данных о несчастных случаях (НС) с смертельным исходом. Каждая из этих организаций использует свои методы расчета и имеет свои особенности в сборе информации. В результате такое разнообразие методов и подходов может приводить к расхождениям в статистике.

Организации и данные о несчастных случаях

Организация Росстат обрабатывает статистические данные по травматизму, которые предоставляют организации в виде отчета (форма 7). Однако не все организации предоставляют эти данные. Например, микрокомпании со штатом до 15 человек и годовым доходом не более 120 млн рублей, а также компании некоторых отраслей экономики (банки, финансовые организации, образовательные учреждения и другие) не обязаны предоставлять отчеты.

СФР, в свою очередь, аккумулирует данные о несчастных случаях, по которым производились страховые выплаты. Их статистика основана на платежных документах.

Ростехнадзор занимается учетом несчастных случаев, произошедших на опасных производственных объектах (ОПО).

Роструд расследует несчастные случаи, произошедшие на производстве, и вносит их в свою статистику.

Причины расхождений в статистике

Помимо различий в методах расчета и фокусе организаций на определенные типы несчастных случаев, могут существовать и другие причины, влияющие на расхождение данных.

Одна из таких причин — задваивание случаев. Это может произойти, когда организация зарегистрирована в одном регионе, а несчастный случай произошел на площадке компании, находящейся в другом регионе. В этом случае несчастный случай учитывается по месту его происшествия, а также по адресу регистрации компании. Естественно, такая статистика подвергается корректировке, но на это требуется время.

Также часто путают данные о несчастных случаях и число погибших работников. Существует понятие смертельного несчастного случая и группового несчастного случая, при котором может быть фатальный исход для одного или нескольких пострадавших.

Время сдачи отчетности

Помимо важности сбора точной статистики о несчастных случаях, также важно знать сроки сдачи отчетности по этим случаям.

Для отчетности по форме 1-Т за 2022 год сроки сдачи составляют с 9 января по 21 января 2023 года. Однако, если последний день сдачи выпадает на выходной, отчет необходимо представить на следующий рабочий день. Например, если 21 января — выходной день (суббота), отчет будет принят до 23 января, понедельника.

В итоге, в январе у вас будет всего 11 рабочих дней, чтобы сдать отчетность о состоянии условий труда и компенсаций за работу с вредными и/или опасными условиями труда.

В конечном счете, точная и своевременная отчетность о несчастных случаях является важным инструментом для оценки условий труда и принятия мер по предотвращению происшествий.

Отчет ЕФС-1 по охране труда является новым форматом отчетности, который вводится в 2023 году. Он заменяет ранее использовавшийся тип отчета ЕС3. Отчет ЕФС-1 предназначен для предоставления сведений о состоянии охраны труда на предприятии и о принимаемых мерах по обеспечению безопасности и здоровья работников.

В новом отчете ЕФС-1 необходимо указать следующие сведения:

1. Общая информация о предприятии: название предприятия, его местонахождение, организационно-правовая форма, вид деятельности и другие реквизиты.
2. Сведения о руководителях и специалистах по охране труда: ФИО, должность, контактная информация.
3. Характеристика производственного процесса: описание основных этапов процесса, данные о работниках, техническом оборудовании, материалах и веществах, используемых на предприятии.
4. Оценка условий труда: анализ опасностей и вредных факторов, их влияние на здоровье работников, проведение медицинских осмотров и контроля параметров рабочей среды.
5. Принимаемые меры по обеспечению безопасности и здоровья работников: описание системы управления охраной труда, проведение инструктажей и тренингов для работников, оснащение рабочих мест необходимым оборудованием и средствами защиты.

Отчет ЕФС-1 подается в Фонд социального страхования России (СФР) в электронном виде. Сроки предоставления отчета определены до 1 апреля текущего года.

С отчетом ЕФС-1 по охране труда необходимо быть особенно внимательным, так как его неправильное заполнение или несвоевременная подача может повлечь за собой денежные штрафы и административную ответственность.

Инструкцию по заполнению отчета ЕФС-1 можно найти в приложении 6 к Порядку заполнения формы отчета ЕФС-1, утвержденному Минтрудом России.

Заключение

Отчеты по охране труда и условиям труда являются важной частью ведения бизнеса и обеспечения безопасности и здоровья работников. Их правильное заполнение и своевременная подача помогут избежать негативных последствий и приведут к повышению эффективности работы предприятия.

Если вам необходима помощь в заполнении отчетов по охране труда или условиям труда, вы можете обратиться к профессиональным консультантам или специалистам по охране труда, которые помогут вам справиться с этой задачей.

Новая форма отчета ЕФС-1

Служба федеральной регистрации (СФР) утвердила новую форму отчета ЕФС-1 Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281). До этого момента, этот отчет готовила бухгалтерия. Однако, часть информации теперь требуется предоставлять специалистам по охране труда.

Важные изменения

С 2023 года в СФР вводятся изменения, связанные с формой ЕФС-1. Она заменяет четыре предыдущие формы, которые ранее подавались: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В отчете ЕФС-1 содержатся сведения о трудовой деятельности и стаже, заработной плате, дополнительных пенсионных взносах, а также взносах на травматизм и информация о медицинских осмотрах и специальной оценке условий труда.

Изменения в форме

Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 были внесены несколько изменений в форму ЕФС-1. Например, в графе 5 Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение теперь необходимо указывать одно из значений в соответствии с видом договора.

Информация при запросе у специалистов по ОТ

Бухгалтерия может запросить следующую информацию у специалистов по охране труда для заполнения раздела Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года формы ЕФС-1:

Форма сдачи отчета

Форму ЕФС-1 можно представить в электронной форме или на бумажных носителях (включая магнитные носители). При сдаче на бумажном носителе необходимо следовать строгим правилам: заполнять форму чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без ошибок, исправлений и сокращений. Используйте чернила черного, фиолетового или синего цвета. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующих или аналогичных средств.

Срок сдачи

Раздел 2 нового отчета ЕФС-1, который ранее представлялся в отчете 4-ФСС, все также должен быть подан ежеквартально до 25 числа следующего месяца после отчетного квартала.

Какие предприятия должны представлять отчеты в Росстат в 2023 году

Отчеты в Росстат подают только те организации, которые входят в сплошное наблюдение. Некоторые предприятия подают только отчеты о травматизме, в то время как номер 1-Т (условия труда) не предоставляется.

Для проверки того, должна ли ваша компания предоставлять отчетность, посетите сайт Системы сбора отчетности Росстата. Введите ОКПО, ИНН или ОГРН вашей компании в разделе Получение данных о кодах статистики и перечня форм, нажмите на иконку Получить. Система подскажет, какие формы статистической отчетности должна предоставлять ваша организация и в какие сроки.

Формы отчетов по охране труда

Формы отчетов по охране труда сдаются один раз в год и могут быть получены после 30 декабря года, за который сдается отчет. Например, бланки для заполнения отчета за 2023 год будут доступны после 30 декабря 2023 года. Возможно, отчет будет сдан в первом квартале 2024 года.

Расходы на мероприятия по охране труда

Согласно данным Росстата, в 2022 году на мероприятия по охране труда по всем видам экономической деятельности было израсходовано более 444 млрд рублей. Из этой суммы 44% были направлены на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).

В период с 2013 по 2022 год сумма израсходованных средств на мероприятия по охране труда в расчете на одного работающего увеличилась в 2,5 раза и составила в 2022 году 21 997 рублей.

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) также финансирует мероприятия по снижению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. ФСС компенсирует работодателям затраты на меры по профилактике несчастных случаев на производстве.

В 2022 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма было направлено почти 19 млрд рублей. Большая часть расходов состояла из затрат на приобретение СИЗ и проведение обязательных периодических медосмотров — 35% и 24% соответственно.

Благодаря профилактическим мерам, за последние 10 лет количество страховых случаев сократилось более чем в 1,5 раза.

Полный текст исследования EcoStandard.journal Охрана труда в России: статистика, факты, тренды доступен по ссылке.

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2024 году

Отчет по форме 7-травматизм должны сдавать все работодатели, даже если не было зарегистрировано несчастных случаев и профессиональных заболеваний. В случае отсутствия таких случаев, в столбце 4 формы № 7-травматизм необходимо оставить пустым (согласно п. 2.3 Приказа Росстата от 05.10.2020 № 617). Если есть несчастные случаи, для заполнения формы следует использовать информацию из актов о несчастных случаях по форме № Н-1, составленных в 2023 году.

Отчет по форме 7-травматизм сдают юридические лица, за исключением микропредприятий, у которых в ОКВЭД указаны определенные виды деятельности.

В случае отсутствия производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году, необходимо заполнить только строки с 17 по 25.

Отчет по травматизму на производстве и профессиональным заболеваниям следует подать с 20 февраля по 1 марта 2024 года.

Форма сдачи отчета

Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 361. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.

Особенности отчета. Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 23, 24 не включают. В нем указывают только лиц, с которыми заключен трудовой договор. Есть в отчете строка о наличии здравпункта — 25. Ее заполняют только учреждения, в том числе лечебно-профилактические организации, которые имеют в штате медперсонал, оказывающий первичную неотложную помощь. Если такого персонала нет, то в сведениях о наличии здравпункта нужно выделить нет.

Учтите, что в отчете № 7-травматизм необходимо указывать информацию о пострадавших при несчастном случае на производстве, расследование которого вы завершили в 2023 года. То есть число в отчете должно совпадать с числом подписанных актов Н-1. Если вы начали расследование, например, в декабре 2023 года, но пока его не завершили, то указывать информацию о нем в отчете не нужно.

Отчёт 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников

Данная форма также является годовой. Её необходимо заполнить и представить в Росстат в период с 1 по 31 января года, следующего за отчётным. Если в компании есть филиалы или территориальные подразделения, то отчёт 1-Т сдаётся отдельно по каждому из них и по всей организации в целом.

Сама форма небольшая, состоит из титульного листа и двух страниц с таблицами. Рассмотрим поэтапное заполнение бланка.

Больше информации по заполнению можно найти в приложении 1 приказа Росстата от 29.07.2022 N 532.

Кто сдаёт форму 1-Т в Росстат

Форма 1-Т (условия труда) обязательна для предприятий, деятельность которых относится к области:

• Форму 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников сдают юридические лица, которые не сдавали форму П-4 в отчётном году, при этом вид их экономической деятельности значения не имеет.
• Отчет П-4 имеет много общего с отчетом 1-Т и предназначается для отражения тех же сведений о численности работников и их зарплате, однако отличается периодичностью сдачи (ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от размера компании).
• Субъекты малого бизнеса, у которых среднесписочная численность работников не превышает 100 человек, а доход — 800 000 000 рублей, от сдачи формы 1-Т освобождены.
• Наконец, форму 1-Т (проф), которая содержит информацию о потребности организации в конкретных специалистах, сдают только те, кто попал в ежегодную выборку Росстата.

Введение

Получить точную информацию о необходимости сдачи отчётов 1-Т можно на официальном сайте ФСГС. Нужно ввести ОКПО, ИНН или ОГРН компании в поисковую строку, а дальше система выдаст всю необходимую информацию о формах статотчётности и сроках, в которые нужно уложиться. Если поиск не даёт никаких результатов, то, по всей вероятности, компания ничего не должна Росстату в текущем году.

Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2024 году

Отчет по форме 1-Т (условия труда) юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме 1-Т (условия труда) не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:

• Сельское хозяйство,
• Промышленность,
• Энергетика,
• Строительство,
• Транспорт,
• Связь,
• Финансовая деятельность,
• Деятельность в сфере информации и связи,
• Научная и техническая деятельность,
• Медицинская деятельность.

Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2024 году 21 января выпадает на воскресенье, то по правилам статистической отчетности подать отчет нужно не позднее понедельника 22 января включительно. С 00:00 часов 23 января 2024 года наступает период привлечения к административной ответственности.

Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Обновленный бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.

Обособленные подразделения

Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.

Особенности отчета

По строке 29 отчета нужно указать списочную численность вредников, которым установлен хотя бы один вид гарантий и компенсаций. Здесь ориентируйтесь на доплату за работу с вредными условиями труда. Укажите один этот вид гарантий, независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций.

После того, как бухгалтер вместе с вами передаст отчет, не торопитесь. Вначале вы получите уведомление о приеме, а затем — отчет об ошибках. Когда ошибки будут исправлены, вам придет уведомление об успешном приеме отчета. Только в этом случае вы убедитесь в том, что отчет ушел в Росстат, и вашу организацию, а следовательно, вас, не упрекнут в Росстате.

Новая форма 1-Т об условиях труда и срок ее сдачи

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес Приказ Росстата № 360 от 31.07.2023. Этот норматив определяет, в какой период подается отчетность № 1-Т (условия труда), — это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики с 1-го рабочего дня после отчетного года до 21 января.

Форму 1-Т по условиям труда должны сдавать организации-работодатели, которые входят в выборку Росстата. В выборку включаются предприятия и организации, где работает более 50 сотрудников. При этом выборка формируется случайным образом, и каждый год ее состав обновляется. Если организация входит в выборку, то она обязана предоставить отчет 1-Т по охране труда по итогам года.

Если организация проигнорировала свою обязанность и не сдала отчет в Росстат, ее могут предусмотренные законодательством штрафы.

Уточнение применительно к вашей организации

Чтобы узнать, нужно ли вашей организации сдавать отчет по форме 1-Т, вам следует обратиться в органы Росстата или проверить информацию на официальном сайте Росстата. Там вы найдете список отчетов, которые должны быть сданы вашей организацией, а также сроки и порядок их сдачи.

Как правильно заполнить форму 1-Т

При заполнении и сдаче отчетности важно соблюдать правила, указанные в инструкции и Приказе № 360. В случае неправильного заполнения отчета или непредоставления необходимых сведений, ваша организация может быть подвержена проверке иштрафам.

Отчет по форме 1-Т должен содержать информацию о условиях труда на предприятии или в организации, в том числе:

• Количество работников по должностям и категориям;
• Данные об оборудовании и его состоянии;
• Информацию о средствах индивидуальной защиты;
• Описание условий работы на разных участках предприятия;
• Данные о профессиональных заболеваниях и несчастных случаях на предприятии.

Перед заполнением отчета тщательно изучите инструкции и руководство по заполнению формы. Убедитесь, что вы предоставляете полную и точную информацию.

Как отправить отчет

Важной частью процесса сдачи отчетности является его отправка в статистику.

Сдача отчета производится только в электронной форме. Для отправки отчета необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Подробные инструкции по отправке отчета вы найдете в Приказе № 360 или можете обратиться в органы Росстата для получения подробной информации.

Сроки сдачи отчета по форме 1-Т в 2023 году

Согласно Приказу № 360, сроки сдачи отчета по форме 1-Т за 2023 год составляют с 09.01.2024 по 21.01.2024. Однако, поскольку 21.01.2024 выпадает на выходной, дату сдачи переносят на 22.01.2024, понедельник.

Вывод

Сдача отчета по форме 1-Т по условиям труда является обязанностью работодателей, входящих в выборку Росстата. Отчет предоставляется в электронной форме и требует усиленной квалифицированной электронной подписи. Невыполнение этой обязанности может быть влечь штрафные санкции. При заполнении отчета следует тщательно соблюдать правила и инструкции, чтобы избежать ошибок и неправильной информации. Отчет необходим для формирования общей картины по условиям труда и используется для принятия решений в сфере охраны труда.

Форма отчетности по условиям труда

Отчет по данной форме подается не всеми работодателями, а только теми, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Каждый год Росстат определяет, кто должен предоставить отчет по форме 1-Т (условия труда) за текущий период. Ведомство отправляет уведомления о необходимости подачи отчета. Если вы не получили такое уведомление, волноваться не стоит, но рекомендуется проверить наличие или отсутствие этой обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Для проверки введите название компании, ИНН или ОКПО, и система выдаст список обязательных отчетов для вас.

Кто должен подавать отчет

Представители малого бизнеса не обязаны представлять данный отчет. В инструкции указано, что субъекты малого предпринимательства не предоставляют информацию по форме № 1-Т (условия труда), так как данная форма не требуется по закону. К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые:

• Занесены в реестр малого бизнеса, ведомый ФНС России.

Если ваша организация включена в этот реестр, то вы автоматически относитесь к субъектам малого предпринимательства. В противном случае вам может потребоваться доказать ваш статус МП органам Росстата. Чтобы узнать, распространяется ли на вас эта обязанность, если вы являетесь ИП с работниками, следует проверить наличие предпринимателя в реестре МСП. Если он там есть, то отчет по данной форме не требуется, также как и для юридических лиц, относящихся к малому бизнесу.

Иногда возникает вопрос: обязаны ли компании-банкроты, находящиеся в конкурсном производстве, подавать отчет по форме № 1-Т (условия труда) — это зависит от их статуса МСП и включения в выборку респондентов Росстата. Если банкроту не присвоен статус малого предприятия, но он попал в выборку, то отчет требуется представить на общих основаниях.

Отчет 1-Т (проф)

Форма 1-Т (проф) относится к периодическим формам статистической отчетности и предоставляется раз в два года только для работодателей, которые попали в выборку Росстата.

Форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября отчетного года и должна быть направлена в территориальный орган Росстата до 30 ноября включительно. В данной форме указывается информация о численности сотрудников и потребности организации в новых специалистах.

Правила требуют учесть всех трудоустроенных работников, за исключением:

• Индивидуальных предпринимателей без работников.

Подробный порядок заполнения данной формы указан в приложении 5 приказа Росстата от 29.07.2022 N 532.

Чтобы успешно подать отчет по форме 1-Т (проф), следуйте следующим шагам:

1. Заполните титульный лист по аналогии с другими отчетами 1-Т.
2. Распределите сотрудников по профессиональным группам, используя коды из Общероссийского классификатора занятий ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
3. Заполните основной раздел по профессиональным группам, указав в графе 1 среднесписочную численность работников, а в графе 2 количество вакантных мест по конкретной специальности.
4. Заверьте заполненную форму 1-Т (проф) подписью ответственного лица, укажите дату и контактные данные.

Важность электронной отчётности с 2022 года

С начала 2022 года Росстат принимает отчётность только в электронном виде. Это означает, что все статистические формы, включая отчёт 1-Т, должны быть представлены как электронные документы и подписаны с использованием электронной подписи.

Решения для организации электронного документооборота

В компании Калуга Астрал предлагаются готовые решения для организации электронного документооборота с контролирующими органами. Такие решения позволяют упростить процесс сдачи отчётности и сэкономить время предпринимателя.

Онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0

Онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0 позволяет вести несколько организаций с помощью одного окна и сдавать отчётность без привязки к одному рабочему месту. Этот сервис обеспечивает удобство и гибкость при заполнении электронных форм.

Программа Астрал Отчёт 4.5

Программа Астрал Отчёт 4.5 представляет собой удобное приложение для персональных компьютеров. Она содержит все необходимые функции для сдачи электронной отчётности онлайн. Такая программа позволяет предпринимателям управлять своей отчётностью непосредственно с компьютера.

Сервис 1С-Отчётность

Сервис 1С-Отчётность предоставляет возможность отправлять документы в контролирующие органы прямо из программы 1С: Предприятие. Это экономит время и упрощает процесс передачи отчётности. При использовании данного сервиса предприниматель может быть уверен в безопасности своих данных.

Предлагаемые решения компании Калуга Астрал помогут оптимизировать процесс сдачи электронной отчётности и сократить время, затрачиваемое на необходимые формальности. С электронной отчётностью предприниматели могут быть уверены в точности и своевременности предоставленных данных.