замена спецодежды

От чего зависит? Нормы выдачи и замены спецодежды регламентированы на законодательном уровне. На сроки влияет как тип работы, так и климатические показатели, если речь идет о работах на улице или в неотапливаемых помещениях

На что обратить внимание? С работодателя не снимается обязанность по замене спецодежды даже в том случае, если она износилась раньше время. Однако закон не запрещает чаще выдавать новые комплекты, чтобы улучшить условия труда.

В этой статье:

Общие правила выдачи спецодежды в 2023 году

Согласно Правилам выдачи спецодежды (ст. 221 ТК, п. 4) обязанность нанимателя – за свой счет приобретать спецовку для работников и выдавать её без взимания платы. Но возможно покрытие этих затрат средствами из ФСС (в определенных случаях).

Имейте в виду, что на всю спецодежду и средства индивидуальной защиты (каски, противогазы, комбинезоны, сапоги и т.п.) обязательно должны быть сертификаты. Закон (ч. 6 ст. 215, ч. 2 ст. 221 ТК, п. 8 Правил выдачи спецодежды) запрещает выдавать средства индивидуальной защиты, не имеющие сертификатов соответствия.

В спецодежде нельзя выходить (или выносить её) за территорию предприятия. Спецовку рабочие должны оставлять в предназначенных для этого гардеробных. Но по Правилам выдачи спецодежды (п. 27, 30, 31) сотрудникам разрешается оставлять спецодежду после окончания смены у себя, если на работе её хранение обеспечить невозможно (к примеру, на валке леса и т.п.).

С приходом холодного времени года сотрудники получают зимнюю спецовку, которую с наступлением тепла полагается собрать и хранить в специально отведенном месте до следующей зимы. По Правилам выдачи спецодежды (п. 21) время хранения тоже входит в нормы сроков носки сезонной спецодежды.

Срок годности спецодежды, которой в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель должен обеспечить персонал бесплатно, зависит от отрасли, вида профессиональной деятельности работника, условий рабочего процесса, интенсивности вредных воздействий, климатических условий, времени года. Чаще всего комплект спецодежды эксплуатируется один год. Такие средства индивидуальной защиты, как сигнальные жилеты, очки, нарукавники, выдаются до фактического износа. Существуют также предусмотренные для коллективного пользования дежурные СИЗ. После смены их сдают на хранение работодателю.

Справка! Не следует путать корпоративную униформу и спецодежду. Одежда в фирменном стиле создаёт имидж компании. К экипировке из категории специальной одежды можно отнести костюмы, комбинезоны, термобельё, каски, куртки, фартуки, нарукавники, перчатки, обувь – всё, что может защитить жизнь и здоровье сотрудников организации, работающих в тяжёлых, опасных или вредных условиях труда. В крупных сервисных и производственных компаниях спецодежда часто бывает выполнена в корпоративном стиле. Но в носке и способности обеспечить необходимый уровень защиты она не уступает стандартным СИЗ и соответствует требованиям ТР ТС №019/2011.

О чём речь? Нормы выдачи спецодежды в 2023 году претерпели некоторые изменения. Новые стандарты по профессиям утвердил Минтруд. Спецодежду носят сотрудники многих государственных и частных организаций. Иногда специальная рабочая одежда – это необходимость, закрепленная в нормативных актах, а иногда – инициатива работодателя.

Что изменилось? В 2023 году в силу вступили новые правила выдачи средств индивидуальной защиты, к тому же их теперь выдают не всем сотрудникам. Как определить работников, которым полагается спецодежда, как ее выдать и на какие нормы ориентироваться — всё это есть в новом документе.

Спецодежда является средством индивидуальной защиты, и её обязательно положено выдавать сотрудникам, выполняющим работы, связанные с:

Как
при выборе спецодежды
и избежать штрафов
до 640 000 руб.

Министерство труда утвердило новые правила и Типовые нормы выдачи спецодежды и смывающих средств (всё это описано в Федеральном законе от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Старые типовые нормы продолжают оставаться в силе до 31 декабря 2024 года. Бесплатную выдачу спецовки и смывающих средств работодатель осуществляет на свое усмотрение, руководствуясь:

Трудовой кодекс гласит, что хранение, стирка, чистка, сушка, ремонт, замена средств индивидуальной защиты – обязанность работодателя (расходы тоже ложатся на него). Изначально всё это было прописано в Межотраслевых правилах (п. 30) обеспечения работников спецодеждой, обувью и прочими СИЗ (перечисленными в приказе Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

Появились и еще новые правила, вступившие в силу после выхода Приказа № 766н от 29.10.2021 Министерства труда. Они гласят, что при выдаче СИЗ наниматель обязан отталкиваться от действующих единых типовых норм, а также принимать во внимание результаты спецоценки и оценки проф-рисков. Опять же, если на предприятии есть профсоюзная организация, то к ней тоже следует прислушиваться.

Нормы вступают в силу не сразу. Приказ начинает действовать с 1 сентября 2023 года, а работать по прежним типовым нормам можно еще до 31 декабря 2024 года.

Сроки выдачи спецодежды рабочим по отраслям

Существует целый ряд отраслевых правил, закрепляющих отраслевые нормы выдачи спецодежды для работников:

В таких документах, как приказ Минтруда № 341н от 2 августа 2013 года, приказ Минздравсоцразвития № 543н от 3 октября 2008 года, приказ Минздравсоцразвития № 477 от 15 июля 2007 года, нормы и сроки выдачи спецодежды сгруппированы по профессиям, должностям, условиям труда.

Сроки выдачи спецодежды для сквозных профессий

Не по всем видам деятельности вопросы охраны труда регулируются отраслевыми нормативно-правовыми актами. Если в отраслевых нормах вы не нашли информации о спецодежде для профессий, представленных в штатном расписании вашего предприятия, сроках носки, ориентируйтесь на межотраслевые правила и типовые нормы для работников сквозных профессий, занятых на работах с вредными условиями.

Сроки выдачи сигнальной спецодежды

Сигнальную спецодежду повышенной видимости выдают работникам автомобильного, железнодорожного и морского транспорта, горной и металлургической промышленности, шахт, строительных компаний, предприятий сельского хозяйства, химического производства, сотрудникам МЧС и др. Типовые нормы разработаны с учётом класса защиты, количества и сроков выдачи, климатического пояса.

Сроки выдачи зимней и летней спецодежды

Тёплую зимнюю спецодежду, комплект которой может включать полушубок, шапку ушанку, куртку, брюки на утеплителе, валенки, выдают к моменту наступления зимы. Климатический пояс определяет варианты одежды и продолжительность сроков носки. Если, например, куртка на утепляющей прокладке в I климатическом поясе может использоваться до трёх лет, то в IV её придётся списать уже после 1,5 лет эксплуатации. Вне сезона зимняя спецодежда сдаётся на хранение на склад предприятия. Время хранения включается в срок эксплуатации.

Что касается летней спецодежды, то она также выдается перед началом сезона и сдается по его окончании. Срок службы летней спецодежды обычно составляет 1-2 сезона в зависимости от условий эксплуатации. После истечения срока спецодежда теряет свои защитные свойства и может быть опасна для работника. Поэтому, следует регулярно проверять состояние и соблюдать рекомендации по уходу за летней спецодеждой, чтобы её срок службы был максимально продолжительным.

Ответственность работодателя за невыдачу работнику средств индивидуальной защиты

Те работодатели, кто нарушает выдачу СИЗ, на основании части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ, будут оштрафованы.

Повторное нарушение, часть 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ:

К ответственности нарушитель привлекается инспекцией труда, которая может провести проверку при наличии жалобы даже от одного работника.

Порядок выдачи и замены спецодежды

Правила, на основании которых работникам выдается спецодежда, прописаны в локальных нормативных актах. Некоторые организации фиксируют эту информацию в коллективном или трудовом договоре. Также сведения могут быть отражены в Правилах трудового распорядка. Если на предприятии организован профсоюзный комитет, правила выдачи и замены спецодежды изначально проходят согласование с этим органом.

За работодателем закреплена обязанность определения:

Выдача спецодежды должна осуществляться на основании Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты – документа, который утвержден Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития от 01.06.2009 № 290н.

В типовых отраслевых нормах приводится перечень должностей, в рамках которых допуск до выполнения обязанностей возможен только при наличии спецодежды. Также документ приводит виды одежды и сроки, в течение которых ее можно использовать.

Практика показывает, что некоторые руководители выдают одежду, не гарантирующую защиту работников. На ней лишь есть опознавательные знаки, которые позволяют понять, в какой организации работает человек, а также для соблюдения фирменного стиля. Такая одежда называется формой, она выдается сотрудникам, занимающим определенные должности. Обязанность носить форму закрепляется на законодательном уровне либо в локальных НПА.

В некоторых случаях руководитель отходит от отраслевых правил, преследуя цель сделать условия труда лучше. Допускается инициатива:

Замена спецодежды должна осуществляться на основании ее вида и назначения. Важно, чтобы новая форма обеспечивала такую же степень защиты, как и предыдущая. К примеру, куртку можно заменить ветровкой, кепку – шапкой. В случае если работодатель сомневается в правильном соотнесении типов СИЗ, он должен обратиться в региональную инспекцию труда. В запросе необходимо предоставить пояснение, на основании чего выполняется замена. Только когда придет положительный ответ от инспекции, можно менять средства защиты на иные.

Если типовые нормы не предусматривают выдачу спецодежды для ряда сотрудников, но работодатель планирует ее, необходимо оценить условия труда. В случае если в ходе проверки они были классифицированы как вредные и (или) опасные, значит, обоснование для выдачи СИЗ есть. Порядок проведения анализа описан в Законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Если на предприятии действует профсоюзный орган, необходимо согласовать с ним выдачу спецодежды для тех сотрудников, для которых она не предусмотрена типовыми нормами.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды?

В соответствии с ФСБУ 6/2020 затраты на покупку спецодежды, срок эксплуатации которой составляет более одного года, если её стоимость превышает 100 тысяч рублей, фиксируют на счетах учёта в составе основных средств и погашают на протяжении срока использования ежемесячно в виде амортизации. Остальные средства индивидуальной защиты независимо от предполагаемого срока эксплуатации согласно ФСБУ 5/2019 списываются при вводе в эксплуатацию на основании фактических затрат на их покупку.

До выдачи сотрудникам форма хранится на складе предприятия и находится на его балансе. Информация о получении работником комплекта защитной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты вносится в ведомость и отображается в личной карточке учёта выдачи в электронной или в письменной форме. Сроки списания спецодежды регламентируются приказом Министерства труда № 997н, приказом Минздравсоцразвития № 290н, внутренними актами работодателя.

Продление сроков выдачи спецодежды

По окончании срока службы спецодежды её списывают. Использовать рабочую одежду с истекшим сроком носки можно лишь в случае, если пользовавшийся ею сотрудник был нанят на условиях неполного рабочего времени или был переведён на работу, для выполнения которой СИЗ не нужны. По истечении установленных сроков эксплуатации спецодежды инвентаризационная комиссия определяет степень её износа и решает, возможно ли дальнейшее её использование.

Продлить срок службы можно лишь для одежды с незначительным износом до окончания периода, установленного изготовителем. Прежде чем выдать спецодежду повторно, её ремонтируют, чистят, дезинфицируют и, как правило, возвращают сдавшему её работнику.

Использованы фото с сайта Freepik

Нормы бесплатной выдачи спецодежды в 2023 году

В Приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года прописаны Единые типовые нормы выдачи спецодежды. Среди них есть как обязательные для всех, так и нормы выдачи спецодежды по профессиям и отраслям. В частности:

• для сферы строительства есть Приказ Минздравсоцразвития № 447 (от 15 июля 2007 года);

• для сферы ЖКХ – Приказ Минздравсоцразвития № 543 (от 3 октября 2008 года).

Существует еще классификация норм выдачи спецодежды по профессиям (в каждой из отраслей – они свои). Виды одежды и СИЗ, а также сроки замены устанавливаются с учетом условий труда и конкретных специализаций. К примеру, для работников рентгеновских кабинетов по нормам (прописанным в Приказе Минздравсоцразвития № 777) полагается не только стандартный головной убор, халат либо костюм, но еще и:

Нормы выдачи зависят и от климатических условий, в которых осуществляется производственная деятельность. В частности, по нормам для строительной отрасли, спецодежда, полагающаяся каменщику, такая:

Нормы выдачи спецодежды в разных компаниях могут быть свои. Только их обязательно нужно зафиксировать в соответствующих документах, и принятые правила должны соответствовать действующим в отрасли нормативам. Если это не сделано, то при расчете налогов ФНС признает недействительными расходы на обеспечение сотрудников СИЗ.

Замена спецодежды раньше истечения срока годности

Ниже рассмотрим, как проводится замена спецодежды, пришедшей в негодность, раньше сроков, установленных типовыми нормами или гарантией изготовителя.

Если спецодежда пришла в негодность до того, как закончился срок ее эксплуатации, работодатель обязан произвести ее замену. На износ средств индивидуальной защиты действия работников, как правило, не влияют. Поэтому руководство не может предъявлять претензии к сотрудникам, если повреждение не было умышленным.

Для замены спецодежды раньше завершения срока ее эксплуатации необходимо:

В личной карточке учета выдачи СИЗ фиксируется процент пригодности средств. Если их больше нельзя использовать, необходимо проставить «0».

При потере средствами индивидуальной защиты внешнего вида при условии сохранения их эксплуатационных характеристик нужно провести «обновляющие» процедуры: сделать ремонт и произвести чистку, а затем вернуть сотрудникам.

Спецодежда и сроки ее выдачи

Спецодежда — это специальная одежда для сотрудников предприятий в разных сферах производства. Так же, это обязательное требование, которое указывается отдельным пунктом в трудовом договоре и в нормативных документах. Она попадает под категорию СИЗ (средства индивидуальной защиты). Также под данную категорию подпадают головные уборы, предметы для защиты дыхания, слуха и зрения.

У любых СИЗ существуют установленные сроки их эксплуатации, которые напрямую зависят от агрессивности окружающей обстановки на рабочем месте. Процесс обеспечения работника специальной одеждой регулируется статьёй 221 Трудового кодекса РФ. Трудовой кодекс регламентирует, что для каждого рабочего места устанавливаются конкретные условия труда (в соответствии с постановлением Министерства труда России № 63 от 16 декабря 1997). Организация самостоятельно может устанавливать нормы на спецодежду, но при условии, что при этом не будет снижена защищённость работников от внешних факторов. Подбором и выдачей спецодежды на любом предприятии занимается отдел по охране труда и курируемый им склад спецодежды.

Существующие нормы выдачи рабочим зимней одежды

Данная одежда необходима для того, чтобы сотрудник был защищен от холодной погоды при выполнении работ, которые обусловлены должностной инструкцией и трудовым договором. Так как территория РФ имеет большое количество климатических зон, выдача СИЗ осуществляется на каждой территории в разные сроки, и они могут значительно отличаться друг от друга.

Нормы по выдачи СИЗ урегулированы приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 01.06.2009. Но, есть разграничение по отраслям. Например:

Выдача СИЗ осуществляется двумя способами

Способ первый носит название безусловного, так как он подразумевает выдачу спецодежды сотрудникам в зависимости от их должности. В этом случае спецодежда в нормы уже включена. Необходимо отметить, что даже если рабочий не выполнял работу на улице, организация обязана выдавать спецодежду, так как нормы уменьшать нельзя.

Способ номер два работает иначе. Этот способ связан работами, которые проходят на улице или в холодных помещениях, складах. Если человек не работает на улице в холодное время года, то и зимнюю спецодежду ему выдавать не положено. В таком случае делается пометка «при выполнении наружных работ».

Следует отметить, что на основании приказа Минтруда РФ от 09.12.2014 №997, можно выдавать сотрудникам двойную норму СИЗ.

Как выдавать спецодежду сотрудникам в 2023 году

Нормы выдачи спецодежды (в 2023 году) на предприятии непременно должны закрепляться в локальных актах. В частности, они могут быть описаны в трудовом договоре либо в Правилах внутреннего распорядка. Ещё должно учитываться мнение профсоюза, если таковой в компании имеется. Вот что обязан указать наниматель:

Приказом № 290н Минздравсоцразвития (от 01.06.2009 г.) утверждены Межотраслевые правила, которыми наниматель обязан руководствоваться, выдавая спецодежду и СИЗ своим сотрудникам.

Виды специальной одежды (и сроки её эксплуатации), обязательной для конкретных профессий, и перечень этих профессий прописаны в типовых отраслевых нормах.

Существует еще так называемая фирменная одежда, по которой видно, в какой именно компании работает человек. Защитной такая одежда не является, и носят её сотрудники, занимающие определенные должности (они перечислены в локальной документации предприятия либо в общих действующих законах).

Есть работодатели, которые, заботясь о своих сотрудниках, создают им лучшие условия для работы и не придерживаются строго отраслевых правил, а именно:

Взамен изношенной спецодежды должна выдаваться равноценная и выполняющая те же функции. Куртку можно заменить ветровкой, кепку – шапкой и т.п. Если сомневаетесь, верно ли соотнесли виды СИЗ, задайте вопрос региональной инспекции труда (отправив туда письмо). Объясните ситуацию, дождитесь ответа и отталкивайтесь уже от него.

Есть должности, которые не упомянуты в нормах выдачи спецодежды. Тогда следует провести спецоценку, и если она показала, что человек работает во вредных, опасных условиях или с загрязнениями, то спецодежда ему положена (письмо Минтруда от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049). Как проводить подобную оценку – прописано в Федеральном законе 28.12.2013 № 426-ФЗ. Выдачу спецодежды, не упомянутой в типовых нормах, нужно согласовывать и с профсоюзом (если он в организации есть).

Продление срока службы спецодежды после замены

Возможно продление срока службы спецодежды на время, но не более срока хранения. Это касается тех СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения. Также можно продлить срок службы на время не более срока годности (гарантийного срока), который предусмотрен маркировкой и эксплуатационные документами.

Эксперты Роструда предоставили пояснения. Вышеуказанный вопрос относится к сроку службы таких СИЗЁ, как дежурные жилеты, очки, обувь и костюмы, которые применяются в работе на чаще одного раза в 30 дней, чтобы посетить производственные объекты.

Если у СИЗ вышел срок носки, но при этом сохранилась пригодность, их можно вернуть работникам для дальнейшей эксплуатации после того, как они будут постираны или очищены, продезинфицированы, дегазированы, дезактивированы или отремонтированы. Определение, что средства защиты пригодны для использования, а также уточнение процента износа возлагается на ответственного за СИЗ специалиста или на комиссию по охране труда. Полученные данные должны быть отражены в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Носка СИЗ в любом случае должна ограничиваться сроками хранения, сроками годности, а также гарантийным сроком, который указан в маркировке на упаковке СИЗ или документах по эксплуатации, составленных производителем.

Ответственность работодателя за выдачу и замену спецодежды

Работодателю за нарушение нормативов по обеспечению сотрудников СИЗ грозит административная ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ. По результатам проверки будут выписаны штрафы:

Если нарушение повторится, штрафы будут больше (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

Право на привлечение работодателя к ответственности есть только у трудовой инспекции. Как правило, надзорный орган проводит проверку по причине жалоб со стороны работников организации. Мера ответственности устанавливается судом.

Чтобы не нарваться на санкции, необходимо обеспечивать сотрудников предприятия всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты и своевременно их заменять.

Учет и списание спецодежды

Учет активов, начиная с 2022 года, можно вести только по ФСБУ 6/2020.

Учет специальной одежды на предприятии базируется на сроках использования и стоимостного лимита:

Списание спецодежды базируется на нормативах, которые закреплены за предприятием. Стоит отметить, что в некоторых случаях эти нормативы выше типовых. Помимо истечения срока эксплуатации, списывать СИЗ допускается по причине их утери или преждевременного износа.

Защитные комплекты списываются в следующем порядке:

Некоторые СИЗ можно применять как вторсырье, в остальных случаях нужно заключать договор с лицензированной компанией, которая будет вывозить средства и отправлять на утилизацию на специальные полигоны в качестве отходов.

Если средства индивидуальной защиты были подвержены воздействию радиационных или ядовитых химических материалов, необходимо провести их утилизацию на специальном лицензированном предприятии. Те, что предназначены для одноразового или краткосрочного использования, утилизируются сразу после применения. Это требование указано в ст. 9 закона № 89-ФЗ от 24 июня 1998 г.

Предъявляемые требования к зимним СИЗ

Производители специальной одежды используют в своей работе разные стандарты, а также технические условия, по которым изготавливают зимнюю спецодежду. Любой из них подразумевает, что спецодежда должна быть гигроскопичной (ткань должна изменять свою влажность в зависимости от влажности и температуры окружающей среды), поэтому используются в ее производстве воздухопроницаемые элементы. Эти требования являются обязательными при выборе спецодежды при закупке для производства.

Любая спецодежда должна соответствовать сезону, в котором она эксплуатируется, полу работника и, главное, размеру. Сотрудник, который носит неподходящую ему рабочую одежду, плохо выполняет трудовые функции в полном объеме, как того требуют условия труда. Неправильно подобранная спецодежда может являться причиной травмы. Одежда, например, может зацепиться за движущиеся части механизма.

В соответствии с национальным стандартом по охране труда, тёплая рабочая одежда имеет 4 класса защиты, которые зависят от температурного режима окружающего воздуха и ветровой нагрузки. Все нормы можно узнать при выборе конкретных СИЗ в конкретных условиях.

Когда следует выдать зимние средства индивидуальной защиты?

Первым делом необходимо учитывать, что сроки выдачи СИЗ зависят от существующих климатических зон.

Работодатель самостоятельно может разработать свои локально-нормативные акты (ЛНА) и указать в них сроки выдачи зимней одежды в холодное время. Главное правильно прописать в ЛНА все моменты при выдаче средств индивидуальной защиты. Лучше всего привлечь юристов.

Когда холодный период заканчивается, то вся рабочая одежда в обязательном порядке сдаётся на склад. Срок хранения одежды, что сдали, входит в срок носки, а не исключается из этого срока. Для каждой одежды будет срок службы свой, и он указывается в нормативных документах (срок хранения куртки будет отличаться от срока хранения головного убора и срока хранения перчаток). Однако, данный срок не всегда будет окончательным. Стоит помнить, что зимняя одежда может выйти из строя гораздо раньше, чем закончится сезон. Это связано с нарушением условий хранения, правил ухода и эксплуатации. Если спецодежду эксплуатировать аккуратно, следить за ее чистотой и целостностью, то срок носки может быть значительно увеличен.Работодатель собственными силами может продлить срок носки одежды по карточке выдачи средств индивидуальной защиты. Необходимо создать комиссию по проверке одежды и установить, можно ли одежду эксплуатировать дальше или нет. Издаётся приказ о создании комиссии. До момента проверки одежды комиссией, стоит провести следующие мероприятия с СИЗ: химчистка в специальной прачечной, стирку ручная или в стиральной машинке. В разработанной карточке выдачи спецодежды следует указать процент износа, который установит комиссия, и сделать копию акта обследования вещей на предмет продления сроков носки, подписанного членами комиссии. Данные карточки стоит передать специалисту, который занимается выдачей спецодежды.

Правильно ли списать спецодежду с баланса организации сразу после увольнения сотрудника, даже если срок ее эксплуатации ещё не закончился?

При увольнении сотрудника он проходит обходной лист и, следовательно, сдаёт одежду на склад. Комиссия, о которой говорилось ранее, оценивает одежду: пригодна ли она для дальнейшего использования или нет. Если одежда соответствует всем нормам, то её стирают и потом, при приёме нового сотрудника, выдают ему. Хотелось бы обратить внимание на то, что единственное, что утилизируется — это обувь. Её невозможно отмыть или отстирать, а значит она не может соответствовать санитарным нормам. Другой вариант, если одежда, которая сдаётся, по срокам ещё годна, но по факту уже сильно повреждена. В этом случае её необходимо списать с учёта.

Следует так же указать, что уже с 1 сентября 2023 года вступают в силу новые типовые нормы выдачи работнику средств индивидуальной защиты. Новые нормы объединят и заменят существующие Межотраслевые правила, типовые нормы бесплатной выдачи смывающий средств, типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты. Это будет пакет законов, которые станут удобны не только для работников служб охраны труда, но и понятны для работников производств. До 1 сентября 2023 года работодатель пользуется правилами выдачи и использования СИЗ, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

Изменения в учёте спецодежды в 2023 году

В правилах учета спецодежды тоже с 1 января 2023 года появились изменения. До 31 декабря 2021 года наниматель мог на своё усмотрение:

С выходом нового ФСБУ «Запасы» (с 01.01.2023 г.) прекращают своё действие ПБУ 5/01, Методические указания по учету МПЗ, Методические указания по учету специального инструмента и приспособлений.

В связи с этим начинают действовать другие правила касательно учета спецовки, находящейся в использовании дольше 12 месяцев. Она больше не должна одномоментно заноситься в статью расходов. Тут следует применять правила учета основных средств. Действуйте в соответствии с вашей учетной политикой. Если списание велось как часть МПЗ, то теперь придется:

Нормы выдачи и замены спецодежды

Обязанность работодателя обеспечить своих подчиненных, которые работают в опасных и (или) вредных условиях, спецодеждой и средствами защиты определена на законодательном уровне. Как должны выдаваться комплекты, прописано в ст. 221 Трудового кодекса РФ. Тип спецодежды, которую необходимо выдать сотрудникам, зависит от отраслевых типовых норм, закрепленных в Постановлении Минтруда России от 16.12.1997 № 63.

Постановление Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года приводит единые типовые нормы, которые касаются выдачи специальной одежды работникам организации. Документация включает в себя описание комплекта, который должен быть выдан сотруднику его работодателем. Нормы составлены с учетом разности отраслей.

Каждая трудовая сфера имеет свой документ, нормативный акт. К примеру:

Все вышеперечисленные документы отражают комплектацию специальной одежды для разных должностей, но в них не фиксируются сроки службы.

Под спецодеждой следует понимать вид экипировки, который должен выдаваться тем работникам предприятия, деятельность которых происходит в сложных условиях:

Выдача униформы и ее обслуживание осуществляются на основании инициативы работодателя. Если же речь идет о спецодежде, то перечисленные мероприятия вменяются ему в обязанность на основании статьи 212 Трудового кодекса РФ. Выдача и замена спецодежды должны быть всегда бесплатными. Если работодатель этого не обеспечит, работник вправе отказаться выполнять свои должностные обязанности, при этом начисление заработной платы будет продолжаться.

Срок службы спецодежды определяется видом производственных работ. Право работника на одну норму одежды ежегодно или до момента ее износа прописано в Приказе Министерства труда РФ от 9 декабря 2014 года № 997н. Приведем пример. Сотруднику библиотеки выдали рабочий халат или костюм на срок 12 месяцев. Так как на таком рабочем месте отсутствуют вредные или опасные факторы, работодатель вправе продлить срок эксплуатации. А работнику, деятельность которого связана с аккумуляторами, будет выдана спецодежда, имеющая специальную пропитку, защищающую от воздействия кислоты, резиновый фартук и нагрудник, а также в этот комплект войдут несколько пар прорезиненных перчаток и другие расходники.

Определение комплекта спецодежды зависит от того, в каком климатическом поясе проводятся работы:

6 заключительных советов по выдаче спецодежды работникам в 2023 году

Нормы выдачи спецодежды в 2023 году предусматривают выполнение следующих требований:

За спецодежду платит компания

Нельзя заставлять сотрудника самостоятельно покупать спецовку или вычитать её стоимость из зарплаты. Есть две ситуации, когда это допустимо: сотрудник нарочно испортил или уничтожил комплект СИЗ или часть его (тогда работник обязан компенсировать стоимость).

Либо наниматель не может сам купить спецовку (к примеру, предприятие расположено в отдаленной местности), и тогда ничего страшного, если он выдаст сотруднику средства (под отчет) и попросит приобрести всё что нужно, когда у человека будет такая возможность.

Спецодежда, обувь и средства индивидуальной защиты должны быть обязательно сертифицированы

Иначе может оказаться, что все эти вещи нефункциональны.

Спецодежду следует учитывать и контролировать её состояние

Обязанность нанимателя – создать условия для сохранности спецодежды, а сотрудник не вправе носить её за пределами предприятия. На территории должны быть раздевалки либо гардеробные, а состояние и целостность спецовки полагается регулярно проверять.

Одежда должна выдаваться по размерам и быть качественной

Также она должна защищать от вредного воздействия на тех или иных рабочих местах.

Главное в спецодежде – функциональность

Пожелания со стороны сотрудников касательно стиля или эстетического вида наниматель выполнять не обязан.

Спецодежда и форма (униформа) – это не одно и то же

Форма выдается для того, чтобы было понятно, в какой именно организации или госструктуре работает человек. Либо когда необходимо показать, какую должность он занимает (охранник, продавец и т.п.). Униформу наниматель выдает на своё усмотрение, он не обязан это делать. В законе нет каких-то определенных норм на данный счет, потому что форма не является защитной одеждой.

Закупка СИЗ работодателям обходится весьма недешево, и, тем не менее, инспекция труда при проверках то и дело налагает штрафы. Основная причина – пренебрежение нормами выдачи спецодежды.

Если не соблюдать действующие типовые нормы, то, например, до конца отчетного периода спецодежды на всех не хватит. Либо за счет потраченных на неё денег не получится сократить налоги и т.п. Как видите, собранная в статье информация весьма полезна, сохраняйте её и придерживайтесь изложенных тут рекомендаций.

Нормы выдачи спецодежды и законодательное регулирование

Единые нормы и сроки выдачи спецодежды работникам предприятий регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

В какое время и в каком количестве выдавать спецодежду сотрудникам, сроки носки СИЗ, степень износа, при которой рабочая одежда считается пришедшей в негодность, правила выдачи СИЗ компания может определять и самостоятельно, если утверждённые ею локальные акты не противоречат государственным стандартам и типовым нормам.