заведующий медицинским кабинетом организатор здравоохранения врач педиатр врач общей практики медсестра фельдшер санитарка массажист вожатый инструктор по физкультуре инструктор по плаванию и туризму матрос спасатель

Требования к СИЗ

Как известно, спецодежда должна соответствовать определенным ГОСТам, которые варьируются в зависимости от назначения и типа средств индивидуальной защиты. Основные показатели качества – износостойкость, плотность и устойчивая окраска.

Приобретать у поставщика средства индивидуальной защиты можно только при условии, что они имеют сертификат соответствия или декларацию о соответствии требованиям технического регламента Таможенного Союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

Несмотря на то, что ГОСТы не регламентируют сроки службы средств индивидуальной защиты, важно соблюдать требования к эксплуатации, указанные в сопроводительных документах. При этом гарантийный срок не может быть меньше периода, установленного в типовых нормах. Кроме того, сопроводительные документы регламентируют хранение и транспортировку СИЗ. А также содержат сведения о методах контроля испытаний, фурнитуре, материалах, размерах и маркировке (следует иметь ввиду, что на каждом изделии должна быть указана дата изготовления).

Сроки выдачи спецодежды рабочим по отраслям

Существует целый ряд отраслевых правил, закрепляющих отраслевые нормы выдачи спецодежды для работников:

В таких документах, как приказ Минтруда № 341н от 2 августа 2013 года, приказ Минздравсоцразвития № 543н от 3 октября 2008 года, приказ Минздравсоцразвития № 477 от 15 июля 2007 года, нормы и сроки выдачи спецодежды сгруппированы по профессиям, должностям, условиям труда.

Сроки выдачи спецодежды для сквозных профессий

Не по всем видам деятельности вопросы охраны труда регулируются отраслевыми нормативно-правовыми актами. Если в отраслевых нормах вы не нашли информации о спецодежде для профессий, представленных в штатном расписании вашего предприятия, сроках носки, ориентируйтесь на межотраслевые правила и типовые нормы для работников сквозных профессий, занятых на работах с вредными условиями.

Сроки выдачи сигнальной спецодежды

Сигнальную спецодежду повышенной видимости выдают работникам автомобильного, железнодорожного и морского транспорта, горной и металлургической промышленности, шахт, строительных компаний, предприятий сельского хозяйства, химического производства, сотрудникам МЧС и др. Типовые нормы разработаны с учётом класса защиты, количества и сроков выдачи, климатического пояса.

Сроки выдачи зимней и летней спецодежды

Тёплую зимнюю спецодежду, комплект которой может включать полушубок, шапку ушанку, куртку, брюки на утеплителе, валенки, выдают к моменту наступления зимы. Климатический пояс определяет варианты одежды и продолжительность сроков носки. Если, например, куртка на утепляющей прокладке в I климатическом поясе может использоваться до трёх лет, то в IV её придётся списать уже после 1,5 лет эксплуатации. Вне сезона зимняя спецодежда сдаётся на хранение на склад предприятия. Время хранения включается в срок эксплуатации.

Что касается летней спецодежды, то она также выдается перед началом сезона и сдается по его окончании. Срок службы летней спецодежды обычно составляет 1-2 сезона в зависимости от условий эксплуатации. После истечения срока спецодежда теряет свои защитные свойства и может быть опасна для работника. Поэтому, следует регулярно проверять состояние и соблюдать рекомендации по уходу за летней спецодеждой, чтобы её срок службы был максимально продолжительным.

Программы для автоматизации и управления СИЗ и ФО

*Первый год после покупки технологическое сопровождение бесплатно

Использование решения для управления СИЗ и ФО помогает, в первую очередь, повысить эффективность учета и экономить: на закупках, за счет снижения чрезмерных запасов спецодежды на складе, благодаря предотвращению штрафов за отсутствие ведения учета СИЗ. Также автоматизация приводит к упрощению отражения в бухгалтерском учете операций по приходу и списанию СИЗ и ФО, увеличивает достоверность учета и оперативность отчетности.

Нормы выдачи спецодежды и законодательное регулирование

Единые нормы и сроки выдачи спецодежды работникам предприятий регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

В какое время и в каком количестве выдавать спецодежду сотрудникам, сроки носки СИЗ, степень износа, при которой рабочая одежда считается пришедшей в негодность, правила выдачи СИЗ компания может определять и самостоятельно, если утверждённые ею локальные акты не противоречат государственным стандартам и типовым нормам.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды?

В соответствии с ФСБУ 6/2020 затраты на покупку спецодежды, срок эксплуатации которой составляет более одного года, если её стоимость превышает 100 тысяч рублей, фиксируют на счетах учёта в составе основных средств и погашают на протяжении срока использования ежемесячно в виде амортизации. Остальные средства индивидуальной защиты независимо от предполагаемого срока эксплуатации согласно ФСБУ 5/2019 списываются при вводе в эксплуатацию на основании фактических затрат на их покупку.

До выдачи сотрудникам форма хранится на складе предприятия и находится на его балансе. Информация о получении работником комплекта защитной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты вносится в ведомость и отображается в личной карточке учёта выдачи в электронной или в письменной форме. Сроки списания спецодежды регламентируются приказом Министерства труда № 997н, приказом Минздравсоцразвития № 290н, внутренними актами работодателя.

Управление материалами в строительстве

Постановлением № 54 утверждены типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах.

Особенность учета СИЗ и ФО в строительстве подразумевает следующие процессы

Задачей специалиста по охране труда является организация достоверного и своевременного учета СИЗ и ФО. Ключевой проблемой является непонимание, какие СИЗ и ФО есть на складе и на руках; когда их пора заменять; что работник должен вернуть на склад при увольнении; кто несет материальную ответственность при списании раньше срока. Самым популярным решением остается ведение учета в Excel. Но если рассматривать масштабные проекты, а не стройку одного частного дома, сразу видны недостатки такого метода учета. В записях при многопользовательском режиме начинается путаница: они дублируются, часть информации теряется, часть не соответствует стандартам, часть вносится постфактум и неточно. Необходимость сверки с бухгалтерией, в процессе которой приходится отыскивать и исправлять неизбежно возникающие ошибки, отнимает массу времени. Тщательность учета при таком подходе поддерживать с большой вероятностью не получится.

Столкнувшись с последствиями ошибок при учете, специалисты приходят к необходимости внедрения автоматизированного решения.

Здесь есть два пути:

Бухгалтерская программа выполняет только задачу учета и не более; вероятно, к ней нужно будет разработать или докупить дополнительный модуль для осуществления функций планирования, распределения, оценки, нормирования и других.

В любом случае, эту задачу надо решать, потому что от неэффективного учета СИЗ и ФО в организациях, занимающихся строительством, возникает ряд системных проблем:

Для того, чтобы избежать колоссальных потерь денег и времени при строительстве, опытные руководители вкладываются в организацию комплексного подхода к учету СИЗ и ФО.

Правила выдачи, журнал учета

Для учета выдачи и хранения СИЗ используются личные карточки и журнал СИЗ. Личная карточка учета СИЗ — это подтверждение выполнения работодателем обязанностей по снабжению работника бесплатными средствами защиты. Ведение карточек закреплено на законодательном уровне правилами по охране труда и описано в приказе Минсоцразвития № 290н. В строительной организации должен быть организован учет выдачи СИЗ каждому сотруднику, которому следует использовать средства защиты. Там прописываются все положенные ему СИЗ с указанием дат выдачи и возврата, количества, процента износа. Если в процессе использования средство защиты было изношено до непригодного состояния, составляется акт о его списании.

Если в карточках фиксируются сведения о каждом конкретном работнике, то в журнале учета собирается консолидированная информация по всей компании. Данные в нем представлены в более краткой и общей форме.

EHS Комплексная производственная безопасность КОРП»

Решение предназначено для комплексной автоматизации производственной безопасности в крупных территориально распределенных и холдинговых компаниях, и, помимо прочего, позволяет автоматизировать задачи по охране труда.

Основные функциональные возможности в части СИЗ и ФО

Аббревиатура «СИЗ» расшифровывается как «средства индивидуальной защиты». Выделяют такие разновидности СИЗ, как специальную одежду и обувь, изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органов слуха, глаз, а также дерматологические защитные средства, средства защиты от падения с высоты и комплексные. Специфика в том, что эти меры используются работниками для предотвращения или минимизации воздействия вредных и опасных производственных факторов и для защиты от загрязнения. Их применяют – в частности, в строительстве – когда безопасность осуществления рабочей деятельности не может быть обеспечена иным образом.

Также СИЗ классифицируют в зависимости от влияющих факторов:

«ФО», форменная одежда – одинаковая по стилю, покрою, цвету и ткани специальная (служебная) одежда для создания единого облика работников.

Каким работникам необходимы СИЗ

Спецодежда – это экипировка, которая защищает сотрудников организации в течение рабочей смены от воздействия опасных и вредных факторов производственного процесса (в частности, от экстремальных температур, излучения, ядовитых испарений, механических повреждений и т. д.).

Приобретение и выдача СИЗ, которые должны пройти обязательную сертификацию или декларирование, регулируется требованиями статьи 221 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной статьей, работники, функциональные обязанности которых связаны с вредными и опасными производственными факторами (в том числе, это касается и сотрудников, которые вынуждены трудиться в условиях повышенной загрязненности или при особом температурном режиме), должны быть бесплатно обеспечены:

Кроме того, важно ознакомиться с приказом Министерства труда РФ от 9 декабря 2014 года N 997н, в котором перечислены типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды и обуви, а также других СИЗ, работникам определенных профессий. Перечень и нормы выдачи оговорены в Приложении к данному приказу.

Не стоит забывать, что каждый руководитель имеет право самостоятельно установить нормы бесплатной выдачи СИЗ на предприятии. Однако норма, утвержденная в организации, должна соответствовать требованиям законодательства и не ущемлять права работника. Норма приобретения и выдачи СИЗ определяется на основании результатов специальной оценки условий труда на предприятии, за проведение которой отвечает уполномоченное должностное лицо.

Правила выдачи СИЗ

C 1 сентября 2023 года спецодежда, спецобувь, смывающие и дерматологические средства для сквозных профессий всех отраслей экономики выдаются в соответствии с «Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами», утв. Приказом Минтруда России № 766н от 29 октября 2021 г.

С 1 сентября с выходом новым Правил выдачи СИЗ утратили силу:

Вопросы при составлении Норм выдачи СИЗ

Ответим на возникающие резонные вопросы по этой теме:

Может не проводить ОПР, тогда не будет оснований, а, следовательно, обязанности обеспечения работника «лишними» СИЗ?

Это ошибочное мнение. Согласно ст.214 ТК работодатель ОБЯЗАН и проводить ОПР и обеспечивать работников СИЗ. Поступив по выше предложенному варианту (не проводить ОПР и не выдавать «лишних» СИЗ), работодатель подставит себя под штраф не только за отсутствие ОПР, но и еще за необеспечение работников СИЗ.

Опасность упасть на свежевымытом полу или отравится продуктами горения, например, при пожаре есть всегда, даже у бухгалтера. Что же теперь обеспечивать бухгалтера противоскользящей обувью и фильтрующими самоспасателями?

Законодатель в п.18 Правил 766н указывает нам:

«При определении объема СИЗ, предполагаемых к выдаче работникам на основании проведенных СОУТ и ОПР, работодатель вправе не учитывать СИЗ от опасностей, уровень риска по которым не приведет к нанесению вреда здоровью работника в процессе трудовой деятельности вследствие реализации работодателем иных мероприятий по управлению рисками, снижению их уровней. При этом реализация указанных мероприятий должна подтверждаться результатами СОУТ и (или) ОПР.»

Для полного исключения опасности падения на мокром полу бухгалтера можем предложить только уборщику закрывать на ключ дверь бухгалтерии, пока пол в коридоре будет мокрый, тогда вероятность проскальзывания на нем будет исключена и противоскользящую обувь выдавать не нужно.)))

Но нас радует то, что обязанность работодателей обеспечивать СИЗ согласно ЕТН появляется только с 1 января 2025 года (не путайте, с 1 января 2025 года обязательны к применению ЕТН, а Правила 766н вступают в силу с 1 сентября 2023 года). Период с 1 сентября 2023 по 31 декабря 2024 года дан как переходный с ТОН на ЕТН. До 1 сентября 2023 года работодателю необходимо определиться на основании каких норм, ТОН или ЕТН, он будет обеспечивать работников СИЗ и зафиксировать это решение (издать приказ или распоряжение).

Учет расходов на покупку СИЗ в базе по налогу на прибыль

В подпункте 3 пункта 1 статьи 254 Налогового Кодекса РФ указано, что при исчислении базы по налогу на прибыль организация имеет право включить в состав материальных расходов затраты на покупку средств индивидуальной и коллективной защиты (в частности, спецодежды). При этом спецодежда и средства индивидуальной защиты не подлежат амортизации, их стоимость единовременно списывается в расходы.

В отдельных случаях Налоговый кодекс РФ допускает постепенное списание стоимости СИЗ на протяжении нескольких отчетных периодов. Однако в пункте учетной политики, регламентирующем налогообложение, необходимо определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости указанного имущества с учетом срока его эксплуатации или иных экономически обоснованных показателей.

Затраты работодателя на покупку средств индивидуальной защиты могут учитываться при расчете базы по налогу на прибыль в пределах норм, установленных в Налоговом кодексе РФ. Тем не менее, работодатель вправе закрепить в локальных нормативных актах повышенные нормы, если это позволяют результаты специальной оценки условий труда.

Правила учета расходов на приобретение СИЗ, закрепленные в Налоговом кодексе РФ, вероятнее всего, в ближайшее время останутся неизменными.

Сравнительный анализ правил обеспечения СИЗ 2009 и 2021 года (Правил 290н и Правил 766н)

Начнем с того, что Правила 766н хотя и несколько повторяют Правила 290н, имеют ряд существенных отличий и множество уточнений, которые ранее могли и выполняться, но на уровне «интуиции». Теперь же данные положения зафиксированы.

Кратко расскажем основные отличия, которые нас с вами ждут.

Ответственность за несоблюдение норм выдачи СИЗ

На руководителей организаций возложены обязательства по своевременной закупке и обеспечению правильного хранения, а также ремонту, стирке и сушке спецодежды. Все расходы при этом несет работодатель, сотрудники получают СИЗ на безвозмездной основе. Как уже упоминалось выше, для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц приобретение и выдача СИЗ регламентируются Приказом Минздавсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н. Также в этом документе обозначены правила эксплуатации средств индивидуальной защиты и приведены рекомендации по организации контроля за обеспечением работников СИЗ.

За несоблюдение требований Приказа предусмотрена административная ответственность. Таким образом, если сотрудники организации своевременно не обеспечены средствами индивидуальной защиты, или же если нарушены сроки использования СИЗ, придется заплатить штраф.

Подводя итог, стоит напомнить, что приобретение и выдача СИЗ – непосредственная обязанность работодателя, если сфера деятельности организации связана с вредными и опасными производственными процессами. Важно внимательно отслеживать все изменения в законодательстве, чтобы своевременно реагировать на новые требования и избежать штрафов.

Подготовка работников к правильной эксплуатации спецодежды

Правильная и безопасная эксплуатация спецодежды является важным аспектом в работе любого предприятия. Для обеспечения безопасности работников и соответствия требованиям законодательства существуют нормативные документы, регламентирующие бесплатную выдачу спецодежды и подготовку работников к ее правильной эксплуатации.

Одним из ключевых документов, определяющих требования к использованию и обслуживанию средств индивидуальной защиты, включая спецодежду, является Положение о порядке выдачи, использования и учета средств индивидуальной защиты, утвержденное Минтрудом России в 2014 году. В данном документе прописаны основные требования к выдаче и использованию спецодежды, а также порядок обучения работников правилам ее использования.

Обучение работников правилам использования спецодежды

По требованиям Положения Минтруда России, работодатели обязаны организовывать обучение своих работников правилам использования спецодежды. Обучение проводится до начала работы с использованием спецодежды и включает следующие этапы:

Важность правильной эксплуатации спецодежды

Правильная эксплуатация спецодежды играет важную роль в обеспечении безопасности работников. Неправильное использование или незнание правил эксплуатации может привести к серьезным последствиям, включая травмы и заболевания.

Основные причины неправильной эксплуатации спецодежды:

Для предотвращения неправильной эксплуатации спецодежды необходимо регулярно проводить обучение работников и организовывать контроль за соблюдением правил использования и обслуживания спецодежды. Также важно проводить регулярную проверку исправности и соответствия спецодежды требованиям безопасности.

Как работодателю подготовиться к новым правилам

До того момента, как новый нормативно-правовой акт вступит в силу, работодатели должны основательно подготовиться, чтобы изменения не стали неожиданностью.

Таким образом, на руководителей организаций возлагаются несколько важных обязательств, которые рассмотрены ниже.

Разработка локального акта

Разработать и утвердить локальный акт о нормах бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств. При составлении данного документа необходимо опираться на требования Приказа Минтруда РФ от 29 октября 2021 года N 766н, а также на результаты специальной оценки условий труда и профессиональных рисков. Кроме того, стоит учитывать мнение профсоюза или другого органа, представляющего интересы трудового коллектива.

Разработка инструкции

Разработать и утвердить инструкцию, которая будет регулировать процесс приобретения и выдачи СИЗ. В ней должны быть рассмотрены:

Разъяснение норм СИЗ

Разъяснить сотрудникам нормы СИЗ и смывающих (защитных) средств, которые им положены по роду деятельности. Кроме того, важно довести до сведения работников, что они несут ответственность за целостность и комплектность СИЗ, если по окончанию смены забирают экипировку домой.

Обучение правилам использования СИЗ

Научить сотрудников организации правильно использовать СИЗ, а также проверять их работоспособность и исправность. Можно выбрать любой подходящий способ – обучающие занятия, инструктажи и т. д.

На законодательном уровне было решено, что переходный период, рассчитанный на плавную адаптацию к требованиям Приказа Минтруда РФ от 29 октября 2021 года N 766н, продлится до 31 декабря 2024 года.

До этого момента руководители организаций могут опираться на нормы приобретения и выдачи СИЗ, установленные на основании результатов специальной оценки условий труда и профессиональных рисков, с учетом мнения профсоюза (или иного уполномоченного органа, представляющего интересы коллектива). При этом в переходный период работодатели сами выбирают, каким нормам следовать – типовым или самостоятельно установленным. Главное – закрепить принятое решение в локальном акте. Однако не стоит забывать, что типовые нормы отличаются в зависимости от того, к какому сектору экономики принадлежит предприятие.

Что еще учитывать при выдаче СИЗ?

При выдаче СИЗ также необходимо учитывать:

Допускается обеспечение работников СИЗ по договору со специализированной организацией.

Что относится к СИЗ?

К СИЗ относятся технические, смывающие и дерматологические (ДСИЗ) средства, которые используются работниками для предотвращения или уменьшения воздействия на них вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, а также для защиты от загрязнения.

Такими средствами являются:

Ответственность работодателя

Работодатель, в соответствии с действующим законодательством, несет ответственность за обеспечение сотрудников спецодеждой. Это обязательное требование, которое направлено на защиту работников от возможных рисков и опасностей, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Работодатель должен обеспечить своих сотрудников спецодеждой бесплатно и в надлежащем количестве.

Нормативные акты

Бесплатная выдача спецодежды работникам регламентируется рядом нормативных актов. Одним из основных является Трудовой кодекс Российской Федерации. В соответствии с ним, работодатель обязан предоставлять сотрудникам специальную одежду, обувь и другие средства защиты в случаях, когда это необходимо для выполнения трудовых обязанностей или для обеспечения безопасности работников.

Кроме того, бесплатная выдача спецодежды регулируется Положением о специальной одежде, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации. В этом документе прописаны требования к качеству и количеству спецодежды, а также порядок ее выдачи.

Работодатель несет ответственность за невыполнение обязательств по выдаче спецодежды. В случае невыполнения этого требования, работник обладает правом обратиться в органы надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства. Tакже, сотрудники могут требовать компенсации за причиненный ущерб или вред здоровью в результате отсутствия или неправильного использования спецодежды.

Для того чтобы избежать возможных проблем и конфликтов, работодатель должен осуществлять свои обязанности по выдаче спецодежды своевременно и в соответствии с требованиями законодательства. Это позволит не только обеспечить безопасность и комфорт работников, но и соблюсти требования трудового законодательства и избежать негативных последствий.

Права работников

При обсуждении темы «бесплатной выдачи спецодежды» необходимо также рассмотреть права работников, которые регламентируются соответствующими законодательными актами. Работникам гарантируется защита и безопасность на рабочем месте, что включает и обеспечение спецодеждой.

Трудовое законодательство о защите работников

Основным документом, регулирующим права и обязанности работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В соответствии с ним, работодатель обязан предоставить работникам средства индивидуальной защиты, включая спецодежду, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей и обеспечения безопасности на рабочем месте.

Выдача спецодежды и ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за обеспечение работников соответствующей спецодеждой и средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями законодательства. Это означает, что работодатель обязан:

Нарушение прав работников и ответственность работодателя

В случае невыполнения работодателем своих обязанностей по предоставлению спецодежды, работник имеет право на обращение в соответствующие контролирующие органы труда. Работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства и заставлен принять меры по обеспечению безопасности и здоровья работников.

Таким образом, права работников в отношении предоставления спецодежды регламентируются трудовым законодательством. Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасности и защиты работников, включая предоставление и поддержание соответствующей спецодежды.

Линейка программных продуктов «Охрана труда»

Программный продукт предназначен для автоматизации учета на рабочем месте специалиста по охране труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности. Это самостоятельная конфигурация, интегрируемая с 1С:Предприятие 8. В ее состав входит подсистема «Учет спецодежды и СИЗ»

Функциональные возможности подсистемы

Пошагово разберем, как составить нормы СИЗ по новым Единым нормам для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, например, в школе.

Раньше мы открывали соответствующее ТОН (для школ их нет, значит сквозные нормы, утв. Приказом 997н), искали необходимую должность/профессию и получали список СИЗ, которыми должен был обеспечиваться работник:

Так же в зависимости от характера выполняемых работ (например, работы на улице зимой) мы могли обеспечить работника зимней одеждой и обувью на основании Примечаний к Нормам, утв. Приказом 997н, и согласно срокам носки зимних СИЗ по поясам.

Примечания к Приказу 997н:

б) работникам организаций, выполняющим наружные работы зимой, в зависимости от вида деятельности дополнительно выдаются:

—  костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке или костюм для защиты от растворов кислот и щелочей на утепляющей прокладке, или костюм для защиты от искр и брызг расплавленного металла на утепляющей прокладке, или куртка для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке — по поясам;

— ботинки кожаные утепленные с защитным подноском или сапоги кожаные утепленные с защитным подноском, или валенки с резиновым низом, или ботинки кожаные утепленные с защитным подноском для защиты от повышенных температур, искр и брызг расплавленного металла, или сапоги кожаные утепленные с защитным подноском для защиты от повышенных температур, искр и брызг расплавленного металла — по поясам;

— подшлемник утепленный под каску (в случае если он положен к выдаче) — 1 шт. со сроком носки «до износа»;

— головной убор утепленный — 1 шт. на 2 года;

— белье нательное утепленное — 2 комплекта на 1 год;

— перчатки с защитным покрытием, морозостойкие с утепляющими вкладышами — 3 пары на 1 год.

Конкретный комплект выдаваемых работнику теплых специальной одежды, специальной обуви и прочих средств индивидуальной защиты определяется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Представим, что наш работник работает во II климатическом поясе.

Таким образом Нормы выдачи СИЗ принимали следующий вид:

Теперь же составить Нормы выдачи СИЗ такой же универсальности для всех рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий для всех школ не получится, потому что при составлении Нормы выдачи СИЗ должны учитываться результаты оценки профессиональных рисков конкретно в этой организации, а они могут значительно отличатся из-за особенностей условий труда, в силу конкретного перечня видов выполняемых работ работником у конкретного работодателя, и даже в силу особенностей проведения ОПР.

Но в целом алгоритм подготовки перечня СИЗ универсален

Шаг 1. Первое и самое простое – находим в Приложение N 1 Приказа 767н нормы выдачи СИЗ для нашего работника согласно должности.

Шаг 2. Далее необходимо сопоставить опасности, выявленные на основании СОУТ и ОПР с теми СИЗ, которые должны выдаваться при их наличии на основании Приложение N 1 к Приказу 767н.

Обратите внимание, что может возникнуть ситуация, когда для разных опасностей выдаются одни и те же СИЗ, или они дублируют СИЗ, которые необходимо выдавать на основании должности. В таком случае не нужно увеличивать количество СИЗ, а необходимо выдавать то количество СИЗ, которое установлено одним из пунктов (большее).

Может сложиться ситуация, когда требуется выдать вроде бы одни и те же СИЗ, но с разными свойствами, например, при опасности падения из-за скользких, обледенелых, зажиренных, мокрых поверхностей необходимо выдавать Обувь специальную для защиты от скольжения. А при опасности удара работника или падения на работника предмета, тяжелого инструмента или груза, упавшего при перемещении или подъеме – обувь специальную для защиты от механических воздействий (ударов в носочной части, проколов, порезов). Так что же теперь выдавать 1 пару обуви противоскользящей и 1 пару обуви с жестким подноском? Так и разориться можно! Нет, работника можно обеспечить обувью, которая одновременно выполняет и ту и другую защитную функцию (конечно, сначала нужно проверить есть ли такие СИЗ у поставщиков) и грамотно прописать это в нормах выдачи СИЗ.

Шаг 3. Шаг за шагом, опасность за опасностью подбираем СИЗы, которые необходимы к выдаче работникам: подбираем, объединяем, дубли удаляем.

Для нашего рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий у нас получились следующие нормы выдачи СИЗ (но не забывайте, что это СИЗ для конкретного работника, конкретного работодателя и у другого работодателя нормы СИЗ для этой же профессии могут быть другими):

Критерии выдачи

Выдача спецодежды регламентируется различными нормативными и законодательными актами, в которых установлены критерии для определения прав на получение бесплатной спецодежды. Основными критериями, учитываемыми при выдаче спецодежды, являются:

Профессиональная деятельность

Одним из главных критериев выдачи спецодежды является профессиональная деятельность работника. Обычно спецодежда выдается только тем работникам, чья деятельность связана с повышенными рисками и угрозами для здоровья и безопасности. Такие работники могут включать в себя строителей, пожарных, медицинский персонал и т.д.

Рабочая среда

Другим важным критерием является рабочая среда, в которой работает сотрудник. Если рабочее место обладает определенными опасностями или требует использования специальной защитной одежды, то работнику должна быть предоставлена спецодежда. Например, в зонах повышенной пыли, химических веществ или при работе с опасными машинами.

Регламентация работодателем

Третьим критерием является регламентация выдачи спецодежды со стороны работодателя. В некоторых случаях, работодатель может установить правила и требования к выдаче спецодежды, которые могут отличаться от установленных законодательством. Такие правила обычно содержатся во внутренних документах организации, например, в положении о нормирующих документах о безопасности и охране труда, или в коллективном договоре.

Правильная выдача спецодежды работникам является одной из важнейших задач работодателей. Соблюдение критериев выдачи спецодежды позволяет обеспечить безопасность и здоровье работников, а также снизить риск возникновения производственных травм и заболеваний. Поэтому, работодатели должны быть внимательны к требованиям законодательства и учитывать все критерии выдачи при формировании политики раздачи спецодежды своим сотрудникам.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Что еще нового?

На самом деле изменений много. Как мы и говорили выше, на «подсознательном уровне» многие из них и так выполнялись, но не были зафиксированы.

Перечислим самые основные:

Но без изучения первоисточника (Правил 766н) специалисту все равно не обойтись. А мы в свою очередь надеемся, что хоть немного помогли вам в вопросе перехода на новые правила обеспечения СИЗ и Единые типовые нормы.

Можно ли улучшить нормы выдачи?

Работодатель вправе устанавливать и корректировать нормы выдачи работникам СИЗ, если это будет улучшать защиту работников от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения по сравнению с Едиными типовыми нормами.

Решение об установлении своих норм бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работодатель вправе принимать с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии такого органа) и своего финансово-экономического положения.

Если работодатель в вышеуказанном порядке принял решение обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты по улучшенным нормам, запланировать реализацию такого решения можно в плане мероприятий по улучшению условий и охраны труда на текущий год (п. 1, 18 Примерного перечня, утв. Приказом Минтруда России № 771н от 29 октября 2021 г.).

Чтобы установить улучшенные нормы выдачи средств индивидуальной защиты, работодатель должен провести следующие мероприятия:

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

Подарок для наших читателей – практическое пособие «Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году» от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». Подробнейшая инструкция с примерами заполнения форм.

Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году

практическое пособие для работодателя

Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

Как учесть затраты на спецодежду

Необходимо вести учет списания стоимости спецодежды как для бухгалтерских, так и для налоговых целей. Рассмотрим основные моменты, касающиеся порядка обеспечения бухгалтерского учета и налогообложения операций по списанию СИЗ в строительных организациях.

В бухгалтерском учете

СИЗ в бухгалтерском учете проходят по правилам ФСБУ 5/2019 «Запасы». Этот стандарт обязателен для всех компаний, кроме бюджетных организаций и микроорганизаций, ведущих бизнес с применением УСН. Определяющим моментом для учета спецодежды является срок ее ожидаемого использования: до 1 года включительно и свыше 1 года.

Если срок службы выходит за пределы 12 месяцев или времени операционного цикла, то спецодежду в бухгалтерском учете отражают как основные средства. Исходя из ФСБУ 6/2020 организация может установить для основных средств лимит по стоимости, он ничем не ограничен. Если стоимость единицы одежды длительной носки учитывается следующим образом менее лимита, она относится к материально-производственным запасам, и затраты списываются в момент выдачи ее работнику. Если стоимость превышает лимит, спецодежда включается в состав основных средств, расходы на ее приобретение списываются через амортизацию.

Если срок службы спецодежды менее года, вне зависимости от стоимости она учитывается как запасы. Выделено исключение — спецодежда управленческого персонала. Ее стоимость можно сразу списать на расходы по желанию организации, но такое решение необходимо предварительно закрепить в учетной политике.

Спецодежду, срок эксплуатации которой превышает год, но стоимость меньше лимита, нельзя включить в запасы — она относится к расходам в периоде приобретения. При этом важно следить, чтобы общая сумма списываемых однотипных основных средств за год не превышала установленный в фирме уровень существенности.

В налоговом учете

Каждая единица спецодежды, выданная компанией по типовым отраслевым нормам, со сроком использования менее 12 месяцев и/или стоимостью до 100 тыс. рублей, подлежит учету в составе материальных расходов в период ее передачи в эксплуатацию. В ином случае спецодежда соответствует признакам основных средств.

Стоимость спецодежды при покупке нужно включить в аналитические регистры налогового учета материальных запасов. В ином случае возможна потеря данных о затратах, что приведет к невозможности признания материальных расходов.

Компания может принять к вычету входной НДС, предъявленный поставщиком спецодежды при одновременном выполнении трех условий:

Затраты на приобретение спецодежды можно учесть в расходах по налогу на прибыль в случае подтвержденных экспертизой вредных или опасных условий труда. Это доступно при соблюдении типовых норм выдачи спецодежды или по повышенным нормам, если компания утвердила таковые.

Если организация ведет УСН по системе «доходы минус расходы», то при расчете упрощенного налога она может учесть стоимость СИЗ либо как материальные расходы (когда спецодежда не считается амортизируемым имуществом), либо, при стоимости выше 40 000 руб. и сроке службы более года — как расходы на приобретение основных средств. Условия аналогичны учету спецодежды при расчете налога на прибыль, но затраты можно признать только после оплаты спецодежды поставщику.

Стоимость выданной спецодежды не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Как правильно подобрать СИЗ для работника?

При выборе СИЗ работодатель должен сопоставлять информацию из нормс данными о защитных свойствах и эксплуатационных характеристиках конкретных СИЗ. Область применения, класс защиты и (или) эксплуатационные уровни СИЗ (если это предусмотрено для данного типа), указанные в эксплуатационной документации изготовителя, должны по уровню защиты соответствовать:

Сведения о росте, размере одежды, обуви, головного убора, средств индивидуальной защиты рук, органов дыхания и зрения вносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ. Эти данные должны использоваться при выдаче работнику спецодежды.

Средства защиты должны подходить работнику по размеру, росту и полу. Если он отказывается получать неподходящую спецодежду, ему необходимо предоставить СИЗ нужного размера или подогнать их под его параметры за счет средств работодателя, однако нельзя требовать, чтобы работник сам корректировал СИЗ под свой размер.Отказ работника от получения СИЗ, не соответствующих его параметрам, а также от выполнения работы из-за того, что не выданы подходящие СИЗ, не считается дисциплинарным проступком, за который можно привлечь к ответственности.

Если работодатель не обеспечил персонал подходящими средствами защиты, он не может требовать исполнения трудовых обязанностей и должен оплатить возникший по этой причине простой в размере среднего заработка.

Поскольку типовые нормы устанавливают минимальные требования к перечню средств индивидуальной защиты, выдаваемых работнику для защиты от вредных и (или) опасных производственных факторов, выдача работникам СИЗ, предусмотренных типовыми нормами, не в полном объеме не допускается.

Целесообразно иметь достаточный запас СИЗ (резерв) для действующего персонала с учетом данных о размерах, сроках использования и нормах выдачи, что обеспечит непрерывность производственного процесса.